Excel 2019（第 18 部分）：將資料排序

在Excel中，當您為工作表添加更多內容時，組織這些資訊變得特別重要。您可以透過對資料進行排序來快速重新組織工作表。例如，您可以按姓氏對聯絡人資訊清單進行排序。內容可以按字母順序、數字順序以及多種其他方式排列。

文章目錄

• 分類方法
• 如何組織工作表
• 如何對單元格區域進行排序
• 自訂分類法
  • 如何建立自訂分類法
  • 排序層級

分類方法

對資料進行排序時，首先決定要套用於整個工作表 (1) 還是僅套用於某個儲存格區域 (2)，這一點很重要。

• 在情況 (1) 中，工作表中的所有資料將組織在一列中。應用排序時，每行的相關資訊會保存在一起。在下面的範例中，「聯絡人姓名」欄位（A 列）已排序，以按字母順序顯示姓名。

• 在情況 (2) 中，僅對單元格區域中的資料進行排序，這在處理包含多個表的工作表時非常有用。對範圍進行排序不會影響工作表中的其他內容。

如何組織工作表

此範例將根據姓氏（C 列）按字母順序對 T 卹訂單進行排序。

1. 在要排序的欄位中選擇一個儲存格。例如，我們將選擇儲存格C2。

2. 選擇功能區上的「資料」選項卡，然後按一下AZ指令從 A 到 Z 排序或按一下ZA指令從 Z 到 A 排序。此範例將選擇從 A 到 Z 排序。

3. 工作表將根據所選列進行排序。在範例中，工作表目前會按姓氏排序。

如何對單元格區域進行排序

此範例將在 T 卹訂單表單中選擇一個單獨的表格來組織每個類別中訂購的襯衫數量。

1. 選擇要排序的儲存格範圍。例如，我們將選擇儲存格範圍G2:H6。

2. 選擇功能區上的「資料」選項卡，然後按一下「排序」指令。

3.將出現排序對話框。選擇要排序的列。例如，我們希望按 T 卹訂單數量對資料進行排序，因此將選擇「訂單」欄位。

4. 決定排序順序（升序或降序）。此範例將使用“從最大到最小”選項。

5. 當您對選擇感到滿意時，按一下「確定」。

6. 單元格區域將根據所選列進行排序。在範例中，訂單列將從最高到最低排序。請注意，工作表中的其他內容不受此安排的影響。

如果您的資料未正確排序，請仔細檢查儲存格值以確保它們正確輸入到工作表中。在組織大型工作表時，即使是很小的拼字錯誤也會導致問題。下面的範例忘記在儲存格 A18 中加入破折號，導致排序有點不準確。

自訂分類法

有時您可能會發現預設排序選項無法按照您需要的順序對資料進行排序。幸運的是，Excel 允許您建立自訂清單來定義您自己的排序順序。

如何建立自訂分類法

例如，您想要按T 卹尺寸（D 欄位）對工作表進行排序。通常的排序會按字母順序對維度進行排序，這是沒有意義的。相反，有必要建立一個自訂清單來從小到大排序。

1. 在要排序的欄位中選擇一個儲存格。例如，我們將選擇儲存格D2。

2. 選擇「資料」選項卡，然後按一下「排序」指令。

3.將出現排序對話框。選擇要排序的列，然後從順序欄位中選擇自訂清單...。例如，我們將選擇按T 卹尺寸排序。

4.將出現「自訂清單」對話方塊。從自訂清單：框中選擇新清單。

5. 在清單項目：方塊中依所需的自訂順序輸入條目。例如，您想要按 T 卹尺寸從小到大對資料進行排序，因此將輸入值「小」、「中」、「大」和「超大」 ，在每個項目後按鍵盤上的Enter 鍵。

6. 按一下「新增」以儲存新的排序順序。新清單將新增至自訂清單：框中。確保選擇新列表，然後按一下“確定”。

7.自訂清單對話框將關閉。按一下「排序」對話方塊中的「確定」以執行自訂排序。

8. 工作表將依自訂順序排序。在範例中，電子表格現在按 T 卹尺寸從小到大排序。

排序層級

如果您需要更好地控制資料的組織方式，您可以為任何類別新增更多層級。這允許您將資料組織在多個列中。

如何添加級別

以下的範例將以T 卹尺寸（D 欄位）對工作表進行排序，然後依班級編號（A 欄）對工作表進行排序。

1. 在要排序的欄位中選擇一個儲存格。例如，我們將選擇儲存格A2。

2. 按一下「資料」選項卡，然後選擇「排序」指令。

3.將出現排序對話框。選擇要排序的第一列。此範例將使用先前為「訂單」欄位建立的自訂清單按T 卹尺寸（D 列）進行排序。

4. 按一下「新增等級」以新增另一列進行排序。

5. 選擇要排序的下一列，然後按一下「確定」。此範例將按班級編號（A 列）排序。

6. 工作表將以所選順序排序。在範例中，訂單按 T 卹尺寸排序。在每組 T 卹尺寸中，學生按年級編號排序。

如果您需要跨多個層級變更排序順序，可以輕鬆控制先對哪些列進行排序。只需選擇所需的列，然後按一下「上移」或「下移」箭頭即可調整其優先順序。