Excel 2019（第 19 部分）：篩選數據

在Excel中，如果您的工作表包含大量內容，則可能很難快速找到資訊。過濾器可用於縮小工作表中的資料範圍，使您僅查看所需的資訊。

如何過濾數據

此範例將過濾器應用於裝置日誌表，以僅顯示可用的筆記型電腦和投影機。

1. 為了使篩選正常運作，您的工作表必須包含標題行，用於標識每列的名稱。在範例中，工作表被組織成由第 1 行中的標題儲存格決定的不同欄位：ID#、類型、裝置詳細資料等。

2. 選擇「資料」選項卡，然後按一下「篩選」指令。

3. 每列的標題框中將出現一個下拉箭頭。

4. 按一下要過濾的欄位的下拉箭頭。此範例將過濾 B 列以僅查看某些類型的裝置。

5.將出現“過濾器”選單。

6. 取消勾選「全選」旁的方塊可快速取消選取所有資料。

7. 選取要過濾的資料旁邊的框，然後按一下「確定」。本範例將選擇筆記型電腦和投影機以僅查看這些裝置類型。

8. 資料將被過濾，暫時隱藏任何不符合條件的內容。在範例中，僅顯示了筆記型電腦和投影機。

也可以透過「主頁」標籤上的「排序和過濾」命令存取過濾選項。

如何套用多個濾鏡

您可以套用多個篩選器來協助縮小結果範圍。此範例已過濾工作表以僅顯示筆記型電腦和投影機。不過，作者想進一步縮小範圍，只展示 8 月測試的筆記型電腦和投影機。

1. 按一下要過濾的欄位的下拉箭頭。此範例將向 D 列新增一個篩選器以按日期查看資訊。

2.將出現過濾器選單。

3. 根據要篩選的資料選取或取消選取複選框，然後按一下「確定」。此範例將取消選擇除August 之外的所有內容。

4. 將套用新的過濾器。在範例中，該工作表現已過濾為僅顯示 8 月測試的筆記型電腦和投影機。

如何刪除過濾器

套用篩選器後，您可能想要將其從工作表中刪除，以便可以以不同的方式過濾內容。

1. 按一下要刪除的篩選器的下拉箭頭。此範例將清除 D 列中的篩選器。

2.將出現過濾器選單。

3.從“過濾器”選單中選擇“從[列名稱] 過濾” 。例如，選擇從「簽出」中清除篩選器。

4. 將從柱上取下過濾器。之前隱藏的資料將會被顯示。

若要從工作表中刪除所有篩選器，請按一下「資料」標籤上的「篩選器」命令。

進階過濾功能

如果您需要針對特定內容的過濾器，基本過濾可能無法為您提供足夠的選擇。幸運的是，Excel 包含許多進階過濾工具，包括搜尋、文字、日期和數位過濾，可以縮小結果範圍，幫助準確找到您需要的內容。

如何透過搜尋進行過濾

Excel 可讓您搜尋包含精確短語、數字、日期等的資料。一個範例是使用此功能在裝置日誌中僅顯示 Saris 品牌產品。

1. 選擇「資料」選項卡，然後按一下「篩選」指令。每列的標題框中將出現一個下拉箭頭。

注意：如果您已經在工作表中新增了篩選器，則可以跳過此步驟。

2. 按一下要過濾的欄位的下拉箭頭。該範例將過濾 C 列。

3.將出現過濾器選單。在搜尋框中輸入搜尋詞。當您鍵入時，搜尋結果將自動顯示在文字篩選器欄位下方。例如，我們輸入saris來尋找所有 Saris 品牌設備。完成後，按一下“確定”。

4. 工作表將按搜尋詞過濾。在範例中，工作表現已過濾為僅顯示 Saris 品牌裝置。

如何使用進階文字過濾器

進階文字篩選器可用於顯示更具體的訊息，例如包含某些字元或資料的儲存格，但不包括特定單字或數字。例如，想要排除任何包含“laptop”一詞的項目。

1. 選擇「資料」選項卡，然後按一下「篩選」指令。每列的標題框中將出現一個下拉箭頭。

注意：如果您已將篩選器新增至工作表中，則可以跳過此步驟。

2. 按一下要過濾的欄位的下拉箭頭。該範例將過濾 C 列。

3.將出現過濾器選單。將滑鼠懸停在文字過濾器上，然後從下拉式選單中選擇所需的文字過濾器。例如，選擇不包含...可查看不包含特定文字的資料。

4.將出現「自訂自動篩選」對話方塊。在過濾器右側輸入所需的文本，然後按一下「確定」。此範例將輸入「laptop」以排除包含該單字的任何項目。

5. 資料將透過選定的文字過濾器進行過濾。在範例中，工作表目前顯示不包含「laptop」一詞的項目。

如何使用高級數位濾波器

進階數位篩選器可讓您以多種方式操作編號資料。此範例將僅根據 ID 編號範圍顯示某些裝置類型。

1. 選擇功能區上的「資料」選項卡，然後按一下「篩選」指令。每列的標題框中將出現一個下拉箭頭。

注意：如果您已將篩選器新增至工作表中，則可以跳過此步驟。

2. 按一下要過濾的欄位的下拉箭頭。此範例將過濾 A 列以僅查看某些 ID。

3.將出現過濾器選單。將滑鼠懸停在「數位 過濾器」上，然後從下拉式選單中選擇所需的數位過濾器。例如，選擇「介於」以查看特定數字範圍之間的 ID 號碼。

4.將出現「自訂自動篩選」對話方塊。在每個過濾器右側輸入所需的數字，然後按一下「確定」。例如，如果要過濾大於或等於 3000 但小於或等於 6000 的 ID 號，則會顯示 3000-6000 範圍內的 ID 號碼。

5. 數據將透過所選的數字過濾器進行過濾。在範例中，僅顯示 ID 號碼在 3000 到 6000 之間的項目。

如何使用進階日期篩選器

高級日期過濾器可用於查看特定時間段內的信息，例如去年、下個季度或兩個日期之間的信息。此範例將使用進階日期篩選器僅查看 7 月 15 日至 8 月 15 日之間檢查的裝置。

1. 選擇「資料」選項卡，然後按一下「篩選」指令。每列的標題框中將出現一個下拉箭頭。

注意：如果您已將篩選器新增至工作表中，則可以跳過此步驟。

2. 按一下要過濾的欄位的下拉箭頭。此範例將過濾 D 列以僅查看特定日期範圍。

3.將出現過濾器選單。將滑鼠懸停在「日期過濾器」上，然後從下拉式選單中選擇所需的日期過濾器。例如，選擇Between...可查看從 7 月 15 日到 8 月 15 日測試的設備。

4.將出現「自訂自動篩選」對話方塊。在每個過濾器右側輸入所需的日期，然後按一下「確定」。例如，如果您要篩選 2015 年 7 月 15 日之後或 2015 年 8 月 15 日之前或當天的日期，則會顯示這些日期之間的範圍。

5. 工作表將依所選日期篩選器進行篩選。現在可以查看 7 月 15 日至 8 月 15 日期間檢查了哪些項目。