Excel 2019(第 22 部分):圖表

Excel 2019(第 22 部分):圖表

當Excel工作簿包含大量資料時,可能會有點混亂。圖表可讓您以圖形方式說明工作簿數據,輕鬆視覺化比較和趨勢。

了解圖表

Excel 具有多種圖表類型,您可以選擇最適合您的資料的圖表。為了有效地使用圖表,您需要了解如何使用不同類型的圖表。

Excel 有許多不同類型的圖表,每種圖表都有自己的優點:

  • 長條圖使用垂直條來表示資料。它們適用於許多不同類型的數據,但最常用於比較資訊。
  • 折線圖非常適合顯示趨勢。數據點透過線連接,可以輕鬆查看值是否隨著時間的推移而增加或減少。
  • 圓餅圖可以輕鬆比較比率。每個值都顯示為圓圈的一部分,因此很容易看出哪些值構成了總體百分比。
  • 長條圖的工作方式與長條圖類似,但它們使用水平條而不是垂直條。
  • 面積圖與折線圖類似,不同之處在於面積圖包含連接資料點的線下方的面積。
  • 曲面圖表可讓您在 3D 景觀中顯示資料。它們最適合處理大型資料集,讓您可以同時查看多種類型的信息。

除了圖表類型之外,您還需要了解如何閱讀圖表。此圖表包含多個可以幫助您解釋資料的元素或部分。

Excel 2019(第 22 部分):圖表

如何插入圖表

1. 選擇要繪製圖表的儲存格,包括列標題和行標籤。這些單元格將成為圖表的來源資料。例如,我們將選擇儲存格A1:F6。

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2. 在插入標籤中,按一下所需的圖表命令。例如,我們將選擇“列”。

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3. 從下拉式選單中選擇所需的圖表類型。

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4. 選定的圖表將插入到工作表中。

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如果您不確定要使用哪種圖表類型,「建議圖表」指令會根據來源資料推薦多個圖表。

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圖表和佈局樣式

插入圖表後,您可能需要更改有關資料顯示方式的一些內容。從「設計」標籤可以輕鬆編輯圖表的佈局和樣式

Excel 可讓您新增圖表元素(包括圖表標題、圖例和資料標籤)以使圖表更易於閱讀。若要新增圖表元素,請按一下「設計」標籤上的「新增圖表元素」命令,然後從下拉式功能表中選擇所需的元素。

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若要編輯圖表元素(例如圖表標題),只需雙擊佔位符並開始輸入即可。

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如果您不想新增單獨的圖表元素,可以使用 Excel 的預先定義佈局之一。只需按一下快速佈局命令,然後從下拉式選單中選擇所需的佈局。

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Excel 還包含多種圖表樣式,讓您可以快速修改圖表的外觀。若要變更圖表樣式,請從圖表樣式組中選擇所需的樣式您也可以點擊右側的下拉箭頭查看更多樣式。

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您也可以使用圖表格式化快速按鈕來快速新增圖表元素、變更圖表樣式和篩選圖表資料。

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更多圖表選項

還有許多其他方法可以自訂和組織圖表。例如,Excel 允許您重新排列圖表的資料、變更圖表類型,甚至將圖表移至工作簿中的其他位置。

如何轉換行數據和列數據

有時您可能想要變更圖表對資料進行分組的方式。例如,在下圖中,圖書銷售資料按類別分組,每個月對應一列。但是,可以切換行和列,以便圖表按月對資料進行分組,並且每個類別對應於一列。在這兩種情況下,圖表都包含相同的數據,只是組織方式不同。

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1. 選擇您要修改的圖表。

2. 從“設計”標籤中,選擇“切換行/列”命令。

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3. 行和列將被轉換。在範例中,資料目前按月分組,每個類別對應一列。

如何更改圖表類型

如果您發現您的資料在某種圖表中表現不佳,您可以輕鬆切換到新的圖表類型。此範例將從長條圖變更為折線圖。

1. 在「設計」標籤中,按一下「變更圖表類型」指令。

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2.將出現更改圖表類型對話框。選擇新的圖表樣式和佈局,然後按一下「確定」。例如,我們將選擇折線圖

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3. 出現所選的圖表類型。在範例中,折線圖可以輕鬆查看銷售數據隨時間變化的趨勢。

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如何移動圖表

每當插入新圖表時,它都會在包含來源資料的相同工作表上顯示為物件。您可以輕鬆地將圖表移至新工作表,以幫助保持資料井井有條。

1. 選擇您要移動的圖表。

2. 按一下「設計」選項卡,然後選擇「移動圖表」指令。

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3.將出現「移動圖表」對話框。選擇圖表所需的位置。此範例將選擇將其移至新工作表。

4. 按一下「確定」。

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5. 圖表將出現在所選位置。在範例中,圖表現在顯示在新工作表上。

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保持圖表最新

預設情況下,當您為電子表格新增更多資料時,圖表可能不包含新資料。若要解決此問題,您可以調整資料範圍。只需點擊圖表,它就會突出顯示電子表格中的資料範圍。然後,您可以點擊並拖曳右下角的手把來變更資料範圍。

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如果您經常在電子表格中添加更多數據,則更新數據範圍可能會變得乏味。幸運的是,有一個更簡單的方法。只需將來源資料格式化為表格,然後根據該表格建立圖表。當您新增更多資料時,它會自動包含在表格和圖表中,從而使所有內容保持一致和最新。


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