Excel 2019（第 22 部分）：圖表

當Excel工作簿包含大量資料時，可能會有點混亂。圖表可讓您以圖形方式說明工作簿數據，輕鬆視覺化比較和趨勢。

了解圖表

Excel 具有多種圖表類型，您可以選擇最適合您的資料的圖表。為了有效地使用圖表，您需要了解如何使用不同類型的圖表。

Excel 有許多不同類型的圖表，每種圖表都有自己的優點：

• 長條圖使用垂直條來表示資料。它們適用於許多不同類型的數據，但最常用於比較資訊。
• 折線圖非常適合顯示趨勢。數據點透過線連接，可以輕鬆查看值是否隨著時間的推移而增加或減少。
• 圓餅圖可以輕鬆比較比率。每個值都顯示為圓圈的一部分，因此很容易看出哪些值構成了總體百分比。
• 長條圖的工作方式與長條圖類似，但它們使用水平條而不是垂直條。
• 面積圖與折線圖類似，不同之處在於面積圖包含連接資料點的線下方的面積。
• 曲面圖表可讓您在 3D 景觀中顯示資料。它們最適合處理大型資料集，讓您可以同時查看多種類型的信息。

除了圖表類型之外，您還需要了解如何閱讀圖表。此圖表包含多個可以幫助您解釋資料的元素或部分。

如何插入圖表

1. 選擇要繪製圖表的儲存格，包括列標題和行標籤。這些單元格將成為圖表的來源資料。例如，我們將選擇儲存格A1:F6。

2. 在插入標籤中，按一下所需的圖表命令。例如，我們將選擇“列”。

3. 從下拉式選單中選擇所需的圖表類型。

4. 選定的圖表將插入到工作表中。

如果您不確定要使用哪種圖表類型，「建議圖表」指令會根據來源資料推薦多個圖表。

圖表和佈局樣式

插入圖表後，您可能需要更改有關資料顯示方式的一些內容。從「設計」標籤可以輕鬆編輯圖表的佈局和樣式。

Excel 可讓您新增圖表元素（包括圖表標題、圖例和資料標籤）以使圖表更易於閱讀。若要新增圖表元素，請按一下「設計」標籤上的「新增圖表元素」命令，然後從下拉式功能表中選擇所需的元素。

若要編輯圖表元素（例如圖表標題），只需雙擊佔位符並開始輸入即可。

如果您不想新增單獨的圖表元素，可以使用 Excel 的預先定義佈局之一。只需按一下快速佈局命令，然後從下拉式選單中選擇所需的佈局。

Excel 還包含多種圖表樣式，讓您可以快速修改圖表的外觀。若要變更圖表樣式，請從圖表樣式組中選擇所需的樣式。您也可以點擊右側的下拉箭頭查看更多樣式。

您也可以使用圖表格式化快速按鈕來快速新增圖表元素、變更圖表樣式和篩選圖表資料。

更多圖表選項

還有許多其他方法可以自訂和組織圖表。例如，Excel 允許您重新排列圖表的資料、變更圖表類型，甚至將圖表移至工作簿中的其他位置。

如何轉換行數據和列數據

有時您可能想要變更圖表對資料進行分組的方式。例如，在下圖中，圖書銷售資料按類別分組，每個月對應一列。但是，可以切換行和列，以便圖表按月對資料進行分組，並且每個類別對應於一列。在這兩種情況下，圖表都包含相同的數據，只是組織方式不同。

1. 選擇您要修改的圖表。

2. 從“設計”標籤中，選擇“切換行/列”命令。

3. 行和列將被轉換。在範例中，資料目前按月分組，每個類別對應一列。

如何更改圖表類型

如果您發現您的資料在某種圖表中表現不佳，您可以輕鬆切換到新的圖表類型。此範例將從長條圖變更為折線圖。

1. 在「設計」標籤中，按一下「變更圖表類型」指令。

2.將出現更改圖表類型對話框。選擇新的圖表樣式和佈局，然後按一下「確定」。例如，我們將選擇折線圖。

3. 出現所選的圖表類型。在範例中，折線圖可以輕鬆查看銷售數據隨時間變化的趨勢。

如何移動圖表

每當插入新圖表時，它都會在包含來源資料的相同工作表上顯示為物件。您可以輕鬆地將圖表移至新工作表，以幫助保持資料井井有條。

1. 選擇您要移動的圖表。

2. 按一下「設計」選項卡，然後選擇「移動圖表」指令。

3.將出現「移動圖表」對話框。選擇圖表所需的位置。此範例將選擇將其移至新工作表。

4. 按一下「確定」。

5. 圖表將出現在所選位置。在範例中，圖表現在顯示在新工作表上。

保持圖表最新

預設情況下，當您為電子表格新增更多資料時，圖表可能不包含新資料。若要解決此問題，您可以調整資料範圍。只需點擊圖表，它就會突出顯示電子表格中的資料範圍。然後，您可以點擊並拖曳右下角的手把來變更資料範圍。

如果您經常在電子表格中添加更多數據，則更新數據範圍可能會變得乏味。幸運的是，有一個更簡單的方法。只需將來源資料格式化為表格，然後根據該表格建立圖表。當您新增更多資料時，它會自動包含在表格和圖表中，從而使所有內容保持一致和最新。