Excel 2019（第 23 部分）：條件式格式

假設您有一個包含數千行資料的工作表。僅通過檢查原始資訊很難看出模式和趨勢。與圖表類似，條件格式提供了一種可視化資料並使工作表更易於理解的方法。

了解條件格式

條件格式可讓您根據儲存格值自動將格式（例如顏色、圖示和資料欄）套用到一個或多個儲存格。為此，您需要建立條件格式規則。例如，條件格式設定規則可能是：如果值小於 $2000，則將儲存格設為紅色。透過套用此規則，您可以快速查看哪些儲存格包含小於 2000 美元的值。

如何建立條件式規則

例如，有一個包含銷售數據的工作表，並且想要查看哪些銷售人員達到了他們的每月銷售目標。銷售目標是 4000 美元/月，因此我們將為包含高於 4000 的值的任何儲存格建立條件格式規則。

1. 選擇條件格式規則所需的儲存格。

2. 在「主頁」標籤中，按一下「條件格式」指令。將出現一個下拉式選單。

3. 將滑鼠停留在所需的條件格式樣式上，然後從出現的選單中選擇所需的規則。例如，您想要突出顯示大於 4000 美元的儲存格。

4. 將出現一個對話框。在空白欄位中輸入所需的值。例如，我們將輸入 4000 作為值。

5. 從下拉式選單中選擇格式樣式。例如，選擇「使用深綠色文字填滿綠色」，然後按一下「確定」。

6. 條件格式將套用於選取的儲存格。在範例中，可以輕鬆查看哪些銷售人員實現了每月 4000 美元的銷售目標。

您可以將多個條件格式規則套用至一系列儲存格或工作表，讓您能夠直觀地看到資料中的不同趨勢和模式。

安裝條件格式預設

Excel具有許多預設樣式（也稱為預設），您可以使用它們快速將條件格式套用至資料。它們分為三類：

• 資料條是添加到每個單元格的水平條，就像條形圖一樣。

• 色標根據每個單元格的值變更其顏色。每個色階使​​用兩種或三種顏色的漸層。例如，在綠-黃-紅色階中，最高值對應綠色，中間值對應黃色，最低值對應紅色。

• 圖示集根據其值向每個儲存格新增特定圖示。

如何使用條件格式預設

1. 選擇條件格式規則所需的儲存格。

2. 點選條件格式命令。將出現一個下拉式選單。

3. 將滑鼠停留在所需的預設值上，然後從出現的選單中選擇預設類型。

4. 條件格式將套用於選取的儲存格。

刪除條件格式

若要刪除條件格式：

1. 點選條件格式命令。將出現一個下拉式選單。

2. 將滑鼠停留在清除規則上，然後選擇要清除的規則。例如，選擇從整個工作表中清除規則 可從工作表中刪除所有條件格式。

3. 條件格式將會刪除。

按一下「管理規則」可編輯或刪除單一規則。如果您已將多個規則套用至工作表，這尤其有用。