Excel中的IFERROR函數、公式及用法
學習如何在 Excel 中使用非常常用的 IFERROR 函數,提升您的數據處理效率。
假設您有一個包含數千行資料的工作表。僅通過檢查原始資訊很難看出模式和趨勢。與圖表類似,條件格式提供了一種可視化資料並使工作表更易於理解的方法。
了解條件格式
條件格式可讓您根據儲存格值自動將格式(例如顏色、圖示和資料欄)套用到一個或多個儲存格。為此,您需要建立條件格式規則。例如,條件格式設定規則可能是:如果值小於 $2000,則將儲存格設為紅色。透過套用此規則,您可以快速查看哪些儲存格包含小於 2000 美元的值。
如何建立條件式規則
例如,有一個包含銷售數據的工作表,並且想要查看哪些銷售人員達到了他們的每月銷售目標。銷售目標是 4000 美元/月,因此我們將為包含高於 4000 的值的任何儲存格建立條件格式規則。
1. 選擇條件格式規則所需的儲存格。
2. 在「主頁」標籤中,按一下「條件格式」指令。將出現一個下拉式選單。
3. 將滑鼠停留在所需的條件格式樣式上,然後從出現的選單中選擇所需的規則。例如,您想要突出顯示大於 4000 美元的儲存格。
4. 將出現一個對話框。在空白欄位中輸入所需的值。例如,我們將輸入 4000 作為值。
5. 從下拉式選單中選擇格式樣式。例如,選擇「使用深綠色文字填滿綠色」,然後按一下「確定」。
6. 條件格式將套用於選取的儲存格。在範例中,可以輕鬆查看哪些銷售人員實現了每月 4000 美元的銷售目標。
您可以將多個條件格式規則套用至一系列儲存格或工作表,讓您能夠直觀地看到資料中的不同趨勢和模式。
安裝條件格式預設
Excel具有許多預設樣式(也稱為預設),您可以使用它們快速將條件格式套用至資料。它們分為三類:
如何使用條件格式預設
1. 選擇條件格式規則所需的儲存格。
2. 點選條件格式命令。將出現一個下拉式選單。
3. 將滑鼠停留在所需的預設值上,然後從出現的選單中選擇預設類型。
4. 條件格式將套用於選取的儲存格。
刪除條件格式
若要刪除條件格式:
1. 點選條件格式命令。將出現一個下拉式選單。
2. 將滑鼠停留在清除規則上,然後選擇要清除的規則。例如,選擇從整個工作表中清除規則 可從工作表中刪除所有條件格式。
3. 條件格式將會刪除。
按一下「管理規則」可編輯或刪除單一規則。如果您已將多個規則套用至工作表,這尤其有用。
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