Excel 2019（第 24 部分）：評論和合著者

有時，您在編寫工作簿時可能會發現需要其他人的幫助。Excel提供了兩個強大的功能，可讓您在同一電子表格上與其他人一起工作：註釋和共同創作。

追蹤更改功能還有助於在將更改永久化之前對其進行審查。它在 Office 365 中仍然可用，但現在預設為隱藏狀態。您可以在此處了解有關如何在 Excel 中使用追蹤變更的更多資訊。

與他人共享工作簿

為了讓其他人合作處理工作簿，您首先需要與他們分享工作簿。

1. 點選右上角的共用按鈕。

2. 按一下與帳號關聯的OneDrive選項以上傳工作簿。

3.螢幕右側將出現共享面板。輸入您想要與其共用工作簿的人員的電子郵件地址。

4.從下拉式選單中選擇可以編輯以允許此人編輯工作簿。

5. 如果需要，輸入訊息，然後按一下共享。

6. 協作者現在可以存取工作簿。

評論

協作處理工作簿的一種方法是透過評論。有時您可能會想要提供回饋或提出問題而不編輯儲存格的內容。您可以透過添加評論來做到這一點。

如何添加評論

1. 選擇您想要顯示註解的儲存格。例如，我們將選擇儲存格D17。

2. 在「審閱」標籤中，按一下「新建評論」指令。

3. 將出現一個評論框。輸入您的評論，然後按一下框外的任意位置將其關閉。

4. 評論將添加到單元格中，由右上角的紅色三角形指示。

5. 再次選擇儲存格以查看註解。

如何編輯評論

1. 選取含要編輯的註解的儲存格。

2. 在「審閱」標籤中，按一下「編輯註解」指令。

3. 將出現評論框。根據需要編輯評論，然後按一下框外的任意位置以關閉評論。

如何顯示或隱藏評論

1. 在「審閱」標籤中，按一下「顯示所有註解」指令以立即檢視工作表中的所有註解。

2. 將顯示工作表中的所有註解。再次按一下「顯示所有評論」命令可隱藏它們。

您也可以透過選擇所需的儲存格並點擊「顯示/隱藏註釋」命令來選擇顯示和隱藏單一註釋。

如何刪除評論

1. 選擇包含要刪除的評論的儲存格。例如，我們將選擇儲存格E13。

2. 在「審閱」標籤中，按一下「註解」群組中的「刪除」指令。

3.評論將被刪除。

同一作者

另一個協作工具是共同創作，它允許其他人即時查看和編輯您的工作簿。這使得與您的團隊在工作簿上的協作變得更加輕鬆和快速。與他人共享工作簿後，他們將擁有共同創作權。

即時共同創作需要Office 365 訂閱。

當您將共同創作應用於工作簿時，您可以看到其他人正在做什麼，因為每個人都有自己的顏色。如果您想查看目前正在編輯工作簿的人員，可以將滑鼠懸停在活動部分上以查看他們的姓名。

恢復先前的版本

當您或其他人對工作簿進行更改時，變更會自動儲存。但是，如果您對更改不滿意，您可以隨時恢復先前的版本。

1. 點選共享按鈕旁的時鐘圖示。

2.版本歷史記錄面板將出現在螢幕右側。雙擊要恢復的版本。

3. 一旦確定這是您想要的版本，請按一下「復原」。

4. 恢復之前的版本。