Excel 2019（第 25 部分）：檢視與保護工作簿

在共享工作簿之前，您需要確保其中沒有任何拼寫錯誤或您想要保密的資訊。幸運的是，Excel提供了許多工具來幫助完善和保護您的工作簿，包括文件檢查器和保護工作簿功能。

文件檢驗員

每當您建立或編輯工作簿時，某些個人資訊可能會自動新增至文件。在與其他人共用工作簿之前，您可以使用文件檢查器刪除此資訊。

由於某些變更可能是永久性的，因此您應該在使用文件檢查器刪除資訊之前儲存工作簿的附加副本。

若要使用文件檢查器：

1. 按一下「檔案」標籤存取Backstage 檢視。

2. 在「資訊」面板中，按一下「檢查問題」，然後從下拉式選單中選擇「檢查文件」 。

3. 在執行文件檢查器之前，系統可能會提示您儲存文件。

4. 將出現文檔檢查器。根據您要檢查的內容，選取或取消選取這些框，然後按一下「檢查」。此範例將使所有內容保持選中狀態。

5. 將出現測試結果。在範例中，可以看到工作簿包含註釋和一些個人訊息，因此需要在這兩個項目上按一下「全部刪除」以從工作簿中刪除這些資訊。

6. 完成後，按一下「關閉」。

保護工作簿

預設情況下，任何有權存取您的工作簿的人都可以開啟、複製和編輯內容，除非您對其進行保護。有多種方法可以保護工作簿，具體取決於您的需求。

要保護工作簿：

1. 按一下「檔案」標籤存取Backstage 檢視。

2. 在「資訊」窗格中，按一下「保護工作簿」指令。

3. 在下拉式選單中，選擇最適合您需求的選項。例如，選擇“標記為最終”。 將工作簿標記為最終版本是阻止其他人編輯它的好方法，而其他選項則可以在需要時為您提供更多控制權。

4. 會出現一個對話框，提示您儲存。按一下“確定”。

5. 將出現另一個對話框。按一下“確定”。

6. 工作簿將標示為最終版本。

將工作簿標記為最終工作簿不會阻止其他人對其進行編輯。如果您想阻止人們編輯它，您可以使用「限制存取」選項。