Excel 2019（第 26 部分）：資料透視表簡介

當您有大量Excel資料時，有時很難分析工作表中的所有資訊。數據透視表可以匯總數據並允許您以不同的方式操作數據，從而使您的工作表更易於管理。

使用資料透視表回答問題

考慮下面的例子。假設您要回答以下問題：每位銷售員的銷售額是多少？尋找答案可能既耗時又困難。每個銷售人員的名字出現在多個商品上，您需要計算他們所有不同訂單的總和。小計命令可用於協助尋找每位銷售人員的總計，但需要處理大量資料。

幸運的是，數據透視表可以動態計算和匯總數據，讓您更輕鬆地閱讀。完成後，資料透視表將如下所示：

建立資料透視表後，您可以透過重新排列資料來使用它來回答不同的問題。例如，假設您想回答：每月的銷售總額是多少？資料透視表可以修改為如下所示：

如何建立資料透視表

1. 選擇要包含在資料透視表中的表格或儲存格（包含列標題）。

2. 在「插入」標籤中，按一下「資料透視表」指令。

3.將出現「建立資料透視表」對話框。選擇您的設置，然後按一下“確定”。此範例將使用Table1作為來源資料並將資料透視表放置在新工作表中。

4.空資料透視表和欄位清單將出現在新工作表中。

5. 建立資料透視表後，您需要決定要新增哪些欄位。每個欄位只是來源資料中的列標題。在資料透視表 欄位清單中，選取要新增的每個欄位的核取方塊。此範例想要了解每位銷售人員銷售的總金額，因此將選擇「銷售人員」和「訂單金額」欄位。

6. 所選欄位將會新增至以下 4 個區域之一。在範例中，「銷售人員」欄位已新增至「行」區域，而「訂單金額」已新增至「值」。您也可以將欄位直接拖曳到所需區域。

7. 資料透視表將計算並彙總所選欄位。在範例中，資料透視表顯示每位銷售人員銷售的數量。

與常規電子表格一樣，您可以使用「主頁」標籤上的「排序和篩選」命令對資料透視表中的資料進行排序。您也可以套用任何您想要的數字格式樣式。例如，您可能想要將數位格式變更為貨幣。但是，請注意，當您修改資料透視表時，某些格式樣式可能會消失。

如果您變更來源工作表中的任何數據，資料透視表將不會自動更新。若要手動更新，請選擇資料透視表，然後前往「分析」>「重新整理」。

旋轉數據

數據透視表最好的事情之一是它們可以快速旋轉或重新組織數據，使您可以透過多種方式測試工作表。透視數據可以幫助您回答各種問題，甚至可以試驗數據以發現新的趨勢和模式。

如何新增列

到目前為止，資料透視表一次僅顯示一列資料。若要顯示多列，您需要將欄位新增至「列」區域。

1. 將欄位從欄位清單拖曳到列區域。此範例將使用“月份”欄位。

2. 資料透視表將包含多個欄位。在範例中，除了總數之外，現在還有一列用於顯示每個人的每月銷售額。

如何更改行或列

更改一行或一列可以讓您對資料有完全不同的看法。您所要做的就是刪除有問題的字段，然後用另一個字段替換它。

1. 將要刪除的欄位拖曳出其目前區域。您也可以取消選取欄位清單中的對應方塊。此範例刪除「月份」和「銷售人員」欄位。

2. 將新欄位拖曳至所需區域。此範例將“區域”欄位放置在“行”中。

3. 資料透視表將進行調整以顯示新資料。在範例中，將顯示每個地區的銷售數量。