Excel 2019(第 27 部分):使用資料透視表做更多事情

Excel 2019(第 27 部分):使用資料透視表做更多事情

與上一篇文章一樣,資料透視表可用於匯總和分析幾乎任何類型的資料。為了使用資料透視表並更深入地了解數據,Excel提供了三種附加工具:篩選器、切片器和資料透視圖。

篩選

有時您可能會想關注資料的某一部分。篩選器可用於縮小資料透視表中的資料範圍,以便您可以僅查看所需的資訊。

如何添加過濾器

下面的範例過濾掉某些銷售人員,以確定每個區域對個人銷售的影響。

1. 將欄位從欄位清單拖曳到過濾器區域。此範例將使用「銷售人員」欄位。

Excel 2019(第 27 部分):使用資料透視表做更多事情

2. 過濾器出現在資料透視表上方。按一下下拉箭頭,然後選取「選擇多個項目」旁邊的方塊。

Excel 2019(第 27 部分):使用資料透視表做更多事情

3. 取消勾選您不希望包含在資料透視表中的任何項目旁的方塊。此範例將取消選取一些銷售人員的複選框,然後按一下「確定」。

Excel 2019(第 27 部分):使用資料透視表做更多事情

4. 資料透視表將進行調整以反映變更。

Excel 2019(第 27 部分):使用資料透視表做更多事情

切片機

切片器可以更輕鬆地過濾資料透視表中的資料。切片器本質上只是過濾器,但使用起來更簡單、更快捷,讓您可以立即旋轉資料。如果您必須經常篩選資料透視表,您可能需要考慮使用切片器而不是篩選器。

如何添加切片器

1. 選擇資料透視表中的任一儲存格。

2. 在「分析」標籤中,按一下「插入切片器」指令。

Excel 2019(第 27 部分):使用資料透視表做更多事情

3. 將出現一個對話框。選取所需欄位旁邊的方塊。該範例將選擇Salesperson,然後按一下「確定」。

Excel 2019(第 27 部分):使用資料透視表做更多事情

4. 切片器將出現在資料透視表旁邊。每個選定的項目將以藍色突出顯示。在下面的範例中,切片器共有 8 名銷售人員,但目前僅選擇了其中 5 名。

Excel 2019(第 27 部分):使用資料透視表做更多事情

5. 就像篩選器一樣,資料透視表中僅使用選定的項目。當您選擇或取消選擇某個項目時,資料透視表會立即反映變更。嘗試選擇不同的項目以查看它們如何影響資料透視表。按住鍵盤上的Ctrl鍵可同時選擇多個項目。

Excel 2019(第 27 部分):使用資料透視表做更多事情

您也可以點擊切片器右上角的過濾器圖示來一次選擇所有項目。

資料透視圖

資料透視圖與常規圖表類似,不同之處在於它們顯示資料透視表中的資料。就像常規圖表一樣,您將能夠選擇最能代表資料的圖表類型、佈局和樣式。

如何建立資料透視圖

在下面的範例中,資料透視表顯示每個區域的部分銷售資料。將使用資料透視圖能夠更清晰地查看資訊。

1. 選擇資料透視表中的任一儲存格。

2. 在「插入」標籤中,按一下「資料透視圖」指令。

Excel 2019(第 27 部分):使用資料透視表做更多事情

3.將出現插入圖表對話框。選擇所需的圖表樣式和佈局,然後按一下「確定」。

Excel 2019(第 27 部分):使用資料透視表做更多事情

4. 將出現資料透視圖。

Excel 2019(第 27 部分):使用資料透視表做更多事情

嘗試使用篩選器或切片器來縮小資料透視圖中的資料範圍。若要查看不同的資訊子集,請變更資料透視表中的列或行。下面的範例變更資料透視表以查看每個銷售人員的每月銷售額。

Excel 2019(第 27 部分):使用資料透視表做更多事情


Excel中的IFERROR函數、公式及用法

Excel中的IFERROR函數、公式及用法

學習如何在 Excel 中使用非常常用的 IFERROR 函數,提升您的數據處理效率。

如何在 Excel 中使用 VSTACK 和 HSTACK 函數

如何在 Excel 中使用 VSTACK 和 HSTACK 函數

想知道如何在 Excel 中堆疊和附加資料嗎?讓我們一起學習如何使用 Microsoft Excel 中的 VSTACK 和 HSTACK 函數!

SUBTOTAL 函數:公式以及如何在 Excel 中使用 SUBTOTAL 函數

SUBTOTAL 函數:公式以及如何在 Excel 中使用 SUBTOTAL 函數

了解 Excel 中的 SUBTOTAL 函數及其用途,讓計算更簡單有效!

Excel中的除法函數:MOD函數(求餘數)與QUOTIENT函數(求整數部分)

Excel中的除法函數:MOD函數(求餘數)與QUOTIENT函數(求整數部分)

MOD函數是Excel中除法求餘的函數。學習如何輕鬆使用MOD函數和QUOTIENT函數來計算餘數和整數部分,提升您的Excel技能。

在 Excel 上玩“拼圖”

在 Excel 上玩“拼圖”

Reddit 用戶 MehmetSalihKoten 在 Microsoft Excel 中創建了俄羅斯方塊的全功能版本。

如何使用Excel中的轉換功能

如何使用Excel中的轉換功能

要轉換 Excel 中的測量單位,我們將使用 Convert 函數。

Excel中HLOOKUP函數的使用方法

Excel中HLOOKUP函數的使用方法

HLOOKUP 函數是什麼?如何在Excel中使用HLOOKUP函數?讓我們來和 LuckyTemplates 一起找出答案吧!

如何在 Excel 中使用 VALUE 函數

如何在 Excel 中使用 VALUE 函數

Excel中的VALUE函數是什麼?Excel中的數值公式是什麼?讓我們透過 LuckyTemplates.com 來了解一下吧!

Excel EOMONTH函數,EOMONTH函數如何使用

Excel EOMONTH函數,EOMONTH函數如何使用

Excel中的EOMONTH函數用於顯示給定月份的最後一天,實作非常簡單。然後,您將根據我們輸入的數據獲得特定月份的最後一天。

如何在 Excel VBA 中使用 do-while 循環

如何在 Excel VBA 中使用 do-while 循環

想要在 Excel VBA 中自動執行重複任務嗎?因此,讓我們學習如何使用 Do-While 迴圈來實作一系列重複操作,直到滿足條件。