Excel 2019（第 4 部分）：儲存格基礎知識

每當您使用 Excel 時，您都會在儲存格中輸入資訊或內容。單元格是工作表的基本建構塊。您將需要學習單元格和單元格內容的基礎知識，以便在Microsoft Excel中計算、分析和組織資料。

了解細胞

每個工作表都由數千個稱為單元格的矩形組成。單元格是行和列的交集。換句話說，它是行和列相交的地方。

列由字母（A、B、C）標識，而行由數字（1、2、3）標識。每個單元格都有自己的名稱，也稱為單元格位址，基於其列和行。在下面的範例中，所選儲存格與C列和5行相交，因此儲存格位址為C5。

小區地址

請注意，儲存格位址也會顯示在左上角的「名稱」方塊中，並且當選取儲存格時，儲存格的行標題和列標題會被反白。

您也可以一次選擇多個儲存格。一組單元格稱為單元格範圍。您將使用該範圍內第一個和最後一個儲存格的位址（以冒號分隔）來引用儲存格範圍，而不是單一儲存格位址。例如，由單元格 A1、A2、A3、A4和A5組成的區域將寫為A1:A5。請參閱下面的其他儲存格範圍：

單元格範圍 A1:A8

單元格範圍 A1:F1

單元格範圍 A1:F8

如果電子表格中的列標有數字而不是字母，則您將需要變更 Excel 的預設引用樣式。

如何選擇一個儲存格

要輸入或編輯儲存格內容，首先需要選擇儲存格。

1. 按一下一個儲存格將其選取。例如，我們將選擇儲存格D9。

2. 所選儲存格周圍將出現邊框，並且列標題和行標題將會反白顯示。該儲存格將保持選取狀態，直到您按一下工作表中的另一個儲存格。

所選單元格周圍將出現邊框

您也可以使用鍵盤上的箭頭鍵選擇儲存格。

如何選擇單元格範圍

有時您可能想要選擇更大的儲存格群組或儲存格範圍。

1. 按一下並拖曳滑鼠，直到所有要選擇的相鄰儲存格都反白顯示。例如，我們將選擇儲存格範圍B5:C18。

2. 釋放滑鼠以選擇所需的儲存格範圍。這些儲存格將保持選取狀態，直到您按一下工作表中的另一個儲存格。

選擇單元格範圍

細胞含量

您輸入電子表格的任何資訊都會儲存在儲存格中。每個單元格可以包含不同類型的內容，包括文字、格式、公式和函數。

文本：單元格可以包含文本，例如字母、數字和日期。

單元格可以包含文字

格式屬性：儲存格可以包含變更字母、數字和日期顯示方式的格式屬性。例如，百分比可能顯示為 0.15 或 15%。您甚至可以更改單元格的文字或背景顏色。

單元格可以包含格式屬性

公式和函數：單元格可以包含計算單元格值的公式和函數。在範例中，SUM(B2:B8)會對B2:B8區域中每個儲存格的值求和，並將結果顯示在儲存格B9 中。

單元格可以包含公式和函數

如何插入內容

1. 按一下一個儲存格將其選取。例如，我們將選擇儲存格F9。

選擇單元格

2. 在選取的儲存格中輸入內容，然後按下鍵盤上的 Enter。內容將顯示在儲存格和公式欄中。您也可以在公式欄中輸入和編輯儲存格內容。

導入內容

如何刪除儲存格內容

1. 選擇要刪除其內容的儲存格。例如，我們將選擇單元格範圍A10:H10。

選擇要刪除其內容的儲存格

2. 選擇「首頁」標籤上的「清除」指令，然後按一下「清除內容」。

點選清除內容

3. 儲存格內容將被刪除。

儲存格內容將會被刪除

您也可以使用鍵盤上的刪除鍵一次刪除多個儲存格中的內容。Backspace鍵一次只能刪除一個儲存格中的內容。

如何刪除儲存格

刪除儲存格內容和刪除儲存格本身之間存在重要差異。如果刪除整個儲存格，則下方的儲存格將向上移動以填滿空間並取代已刪除的儲存格。

1. 選擇要刪除的儲存格。例如，我們將選擇A10:H10。

選擇要刪除的儲存格

2.從功能區的「首頁」標籤中選擇「刪除」指令。

選擇刪除命令

3. 下面的單元格將會向上移動並填滿空間。

下面的單元格會向上移動

如何複製及貼上儲存格內容

Excel 可讓您複製電子表格中輸入的內容並將其貼到其他儲存格中，這可以節省您的時間和精力。

1. 選擇要複製的儲存格。例如我們會選擇F9。

選擇單元格。

2. 按一下「首頁」標籤上的「複製」指令或按鍵盤上的Ctrl + C。

按一下複製命令

3. 選擇要貼上內容的儲存格。例如，我們將選擇F12:F17。複製的儲存格周圍將有一條刪除線。

選擇要貼上內容的儲存格

4. 按一下「首頁」標籤上的「貼上」指令或按鍵盤上的Ctrl + V。

點擊貼上命令

5. 內容將被貼到選定的儲存格中。

內容將會被貼到選定的儲存格中

如何存取其他貼上選項

您還可以存取其他貼上選項，這在處理包含公式或格式的儲存格時特別方便。只需按一下「貼上」命令上的下拉箭頭即可查看這些選項。

按一下「貼上」指令上的下拉箭頭

您可以透過右鍵單擊快速存取命令，而不是從功能區中選擇命令。只需選擇要設定格式的儲存格，然後右鍵單擊即可。將出現一個下拉式選單，您可以在其中找到功能區上也有的幾個命令。

從右鍵選單中選擇命令

如何剪下和貼上單元格內容

與複製和貼上不同，剪下功能可讓您在單元格之間移動內容。

1. 選擇要剪切的儲存格。例如我們會選擇G5:G6。

2. 右鍵單擊並選擇剪切命令。您也可以使用「首頁」標籤上的命令或按鍵盤上的Ctrl + X。

選擇剪切命令

3. 選擇要貼上內容的儲存格。例如，我們將選擇F10:F11。現在，剪切的單元格周圍將有一條刪除線。

4. 右鍵單擊並選擇貼上命令。您也可以使用「首頁」標籤上的命令或按鍵盤上的Ctrl + V。

選擇貼上命令

5. 剪下的內容將從原始儲存格中刪除並貼上到所選儲存格中。

剪下和貼上內容

如何拖放單元格

您可以拖放單元格來移動其內容，而不是剪下、複製和貼上。

1. 選擇要移動的儲存格。例如，我們將選擇H4:H12。

2. 將滑鼠移到所選單元格的邊框上，直到滑鼠變成帶有四個箭頭的遊標。

遊標有四個箭頭

3. 按一下儲存格並將其拖曳到所需位置。該範例將它們轉換為G4:G12。

按一下儲存格並將其拖曳到所需位置

4. 釋放滑鼠。單元格將被放置在選定的位置。

單元格將被放置在選定的位置

如何使用填充手柄

如果要將儲存格內容複製到同一行或同一列中的相鄰儲存格，填充柄是複製和貼上指令的一個很好的替代方法。

1. 選擇包含要使用的內容的儲存格，然後將滑鼠停留在儲存格的右下角，以便顯示填滿手把。

選擇單元格。

2. 按一下並拖曳填滿柄，直到選取所需的所有儲存格。例如，我們將選擇G13：G17。

按一下並拖曳填充手柄

3. 放開滑鼠，選擇所需的儲存格。

放開滑鼠以便選擇所需的儲存格

如何使用填充柄繼續序列

填充句柄也可用於繼續序列。每當行或列的內容遵循連續順序（例如數字（1、2、3）或天（星期一、星期二、星期三））時，填充句柄就可以猜測序列中接下來會發生什麼。在大多數情況下，您需要先選擇多個儲存格，然後才能使用填滿手柄來幫助 Excel 確定序列順序。讓我們來看一個例子：

1. 選擇包含要繼續的系列的儲存格區域。例如，我們將選擇E4：G4。

2. 按一下並拖曳填充柄以繼續序列。

按一下並拖曳填充柄以繼續序列

3. 釋放滑鼠。如果 Excel 理解此序列，它將在選定的儲存格中繼續。在範例中，Excel 將第 4 部分、第 5 部分和第 6 部分新增至H4:J4。

該序列將在選定的單元格中繼續

您也可以雙擊填充手柄，而不是單擊並拖曳。這對於較大的電子表格非常有用，因為在電子表格中點擊和拖曳可能很困難。