Excel 2019（第 5 部分）：修改列、行和儲存格

預設情況下，新工作簿的每一行和每一列都設定為相同的高度和寬度。Microsoft Excel可讓您以不同的方式修改列寬和行高，包括套用文字環繞和合併儲存格。

如何修改列寬

在下面的範例中，C 列太窄，無法顯示這些儲存格中的所有內容。所有這些內容都可以透過改變C列的寬度來顯示。

1. 將滑鼠置於列標題中的列行上，使遊標變成雙箭頭。

2. 按一下並拖曳滑鼠以增加或減少列寬。

3. 釋放滑鼠。列寬將會改變。

對於數字數據，如果列太窄，則單元格將顯示井號 (#######)。只需增加列寬即可顯示資料。

自動調整功能

自動調整功能將允許您設定列的寬度以自動適應其內容。

1. 將滑鼠置於列標題中的列行上，使遊標變成雙箭頭。

2. 雙擊。列寬將自動變更以適應內容。

您也可以一次將自動調整套用到多列的寬度。只要選擇要套用自動調整功能的列，然後從「首頁」標籤上的「格式」下拉式選單中選擇「自動調整列寬」指令即可。此方法也可用於行高。

如何修改行高

1. 將遊標置於該行上，使遊標變成雙箭頭。

2. 點選並拖曳滑鼠以增加或減少行高。

3. 釋放滑鼠。所選行的高度將會變更。

如何修改所有行或列

您可以一次修改每行和每列的高度和寬度，而不是調整各個行和列的大小。此方法可讓您為工作表中的每一行和每一列設定統一的大小。此範例將行高設定為統一。

1. 找到並點選名稱方塊正下方的全選按鈕以選取工作表中的每個儲存格。

2. 將滑鼠放在一行上，使遊標變成雙箭頭。

3. 點選並拖曳滑鼠可增加或減少行高，滿意後放開滑鼠。整個工作表的行高將會改變。

插入、刪除、移動和隱藏

使用工作簿一段時間後，您可能會發現想要插入新的列或行、刪除某些行或列、將它們移到工作表中的其他位置，甚至隱藏它們。

如何插入行

1. 選擇下面要顯示新行的行標題。例如，您想要在第 4 行和第 5 行之間插入一行，因此將選擇第 5 行。

2. 按一下「首頁」標籤上的「插入」指令。

3. 新行將出現在所選行的上方。

插入新行、列或儲存格時，您將在插入的儲存格旁邊看到一個畫筆圖示。此按鈕可讓您選擇 Excel 如何設定這些儲存格的格式。預設情況下，Excel 會設定與上一行中的儲存格格式相同的插入行的格式。若要存取其他選項，請將滑鼠懸停在圖示上，然後按一下下拉箭頭。

如何插入列

1. 選擇要顯示新列的位置右側的列標題。例如，如果要在 D 列和 E 列之間插入一列，請選擇 E 列。

2. 按一下「首頁」標籤上的「插入」指令。

3. 新列將出現在所選列的左側。

插入行和列時，請確保透過按一下標題來選擇整個行或列。如果您只選取一行或一列中的一個儲存格，則「插入」指令將只插入一個新儲存格。

如何刪除行或列

刪除不再需要的行或列很容易。該範例將刪除一行，但您可以以相同的方式刪除一列。

1. 選擇要刪除的行。例如，我們將選擇第 9 行。

2. 按一下「首頁」標籤上的「刪除」指令。

3. 所選行將被刪除，並且其周圍的行將會變更。在範例中，第 10 行已被上推，因此現在是第 9 行。

了解刪除行或列與刪除其內容之間的差異非常重要。如果要清除行或列中的內容而不導致其他行和列發生更改，請右鍵單擊標題，然後從下拉式選單中選擇“清除內容” 。

如何移動行或列

有時您可能需要移動列或行來重新排列工作表的內容。這個範例將會移動一列，但您也可以用相同的方式移動一行。

1. 選擇要移動的列的標題。

2. 按一下「首頁」標籤上的「剪下」指令或按鍵盤上的Ctrl + X。

3. 選擇要移動列的位置右側的列標題。例如，如果要在 E 列和 F 列之間移動一列，請選擇 F 列。

4. 按一下「開始」標籤上的「插入」指令，然後從下拉式功能表中選擇「插入剪下儲存格」 。

5. 該列將移動到所選位置，並且其周圍的列將移動。

您也可以透過右鍵單擊並從下拉式選單中選擇所需的命令來存取“剪切”和“插入”命令。

如何隱藏/顯示行或列

有時您可能想要比較某些行或列而不更改工作表的組織。為此，Excel 允許您根據需要隱藏行和列。這個範例將隱藏幾列，但您可以用相同的方式隱藏行。

1. 選擇要隱藏的列，右鍵單擊，然後從格式選單中選擇隱藏。此範例將隱藏 C、D 和 E 列。

2. 列將被隱藏。綠色列線表示隱藏列的位置。

3. 若要顯示列，請選擇隱藏列兩側的列。此範例將選擇 B 列和 F 列。然後，按滑鼠右鍵並從格式選單中選擇「取消隱藏」 。

4. 隱藏的列將再次出現。

文字換行和合併儲存格

每當儲存格中顯示太多內容時，您可以使用文字換行功能或合併儲存格，而不是調整列大小。文字換行會自動修改儲存格的行高，允許儲存格內容顯示在多行上。合併允許您將儲存格與相鄰的空白儲存格合併以建立一個大儲存格。

如何在儲存格中應用文字換行

1. 選擇所需的儲存格。例如，我們將選擇 C 列中的儲存格。

2. 按一下「首頁」標籤上的「文字換行」指令。

3. 所選單元格中的文字將會合併。

再次按一下「文字換行」指令可將文字傳回其原始狀態。

如何使用「合併並居中」指令合併儲存格

1. 選擇要合併的儲存格區域。例如，我們將選擇A1:F1。

2. 按一下「首頁」標籤上的「合併並置中」指令。

3. 選取的儲存格將被合併，文字將會居中。

如何存取其他合併選項

如果按一下「首頁」標籤上「合併並居中」指令旁的下拉箭頭，則會出現「合併」下拉式功能表。

從這裡，您可以選擇：

• 合併並居中：此操作將選定的儲存格合併為一個並使文字居中。
• 合併：此選項將選取的儲存格合併為較大的儲存格，同時保持每行獨立。
• 合併儲存格：此選項將選取的儲存格合併為一個，但不會使文字置中。
• 取消合併儲存格：此操作取消合併選取的儲存格。

使用此功能時請小心。如果合併多個都包含資料的儲存格，Excel 將僅保留左上角儲存格的內容並丟棄其他所有內容。

中心交叉選擇功能

合併有助於組織數據，但也可能在以後產生問題。例如，從合併儲存格移動、複製和貼上內容可能很困難。合併的一個很好的替代方法是「居中選擇」功能，它可以在不實際組合單元格的情況下創建類似的效果。

如何使用中心選擇

1. 選擇所需的儲存格範圍。例如，我們將選擇A1:F1。注意：如果您已合併這些儲存格，則應在繼續步驟 2 之前取消合併它們。

2. 按一下「首頁」標籤上「對齊」群組右下角的小箭頭。

3. 將出現一個對話框。找到並選擇「水平」下拉式選單，選擇「跨選區居中 」 ，然後按一下「確定」。

4. 內容將以所選單元格區域為中心。正如您所看到的，這會產生與合併並居中選項相同的視覺結果，但會保留A1:F1 中的每個單元格。