Excel 2019（第 6 部分）：設定儲存格格式

在Microsoft Excel中，預設情況下所有儲存格內容都使用相同的格式，這使得閱讀包含大量資訊的工作簿變得困難。基本格式設定可以自訂工作簿的外觀和風格，使您能夠將注意力吸引到特定部分並使內容更易於查看和理解。

如何更改字體大小

1. 選擇要修改的儲存格。

2、在「首頁」標籤上，按一下「字體大小」指令旁的下拉箭頭，然後選擇所需的字體大小。例如，我們將選擇尺寸24以使文字變大。

3. 文字將變更為所選的字體大小。

您也可以使用「增大字體大小」和「減小字體大小」指令或使用鍵盤輸入自訂字體大小。

如何更改字體

預設情況下，每個新工作簿的字體都設定為Calibri。但是，Excel 提供了許多其他字體，您可以使用它們來自訂儲存格中的文字。下面的範例設定了標題儲存格的格式，以協助將其與工作表的其餘部分區分開來。

1. 選擇要修改的儲存格。

2. 在「首頁」標籤上，按一下「字型」指令旁的下拉箭頭，然後選擇所需的字型。例如，我們會選擇世紀哥德式。

3. 文字將變更為所選字體。

在工作中建立工作簿時，您需要選擇易於閱讀的字體。除了 Calibri 之外，標準閱讀字體還包括 Cambria、Times New Roman 和 Arial。

如何更改字體顏色

1. 選擇要修改的儲存格。

2. 在「首頁」標籤上，按一下「字型」指令旁的下拉箭頭，然後選擇所需的字型顏色。例如，我們會選擇綠色。

3. 文字將變更為所選的字體顏色。

選擇選單底部的更多顏色以存取其他顏色選項。此範例將字體顏色變更為亮粉色。

使用粗體、斜體和底線指令

1. 選擇要修改的儲存格。

2. 按一下「首頁」標籤上的粗體 ( B )、斜體 ( I ) 或底線 ( U ) 指令。例如，選定的儲存格將會反白顯示。

3. 所選樣式將會套用至文字。

您也可以按下鍵盤上的Ctrl + B使所選文字變成粗體，按Ctrl + I套用斜體，按Ctrl + U套用底線。

單元格邊框和背景顏色

儲存格邊框和背景顏色可讓您為工作表的不同部分建立清晰且定義的邊界。下面的範例將單元格邊框和背景顏色新增至標題儲存格，以協助將它們與工作表的其餘部分區分開來。

如何加入背景顏色

1. 選擇要修改的儲存格。

2. 在「開始」標籤上，按一下「填滿顏色」指令旁的下拉箭頭，然後選擇要使用的背景顏色。例如，我們會選擇深灰色。

3. 選取的背景顏色將出現在選取的儲存格中。此範例還將字體顏色變更為白色，以便使用新的背景顏色更容易閱讀。

如何新增邊框

1. 選擇要修改的儲存格。

2. 在「首頁」標籤上，按一下「邊框」指令旁的下拉箭頭，然後選擇要使用的邊框樣式。例如，我們將選擇顯示所有邊框。

3. 出現所選的邊框樣式。

您可以使用「邊框」下拉式選單底部的「繪製邊框」工具繪製邊框並變更其樣式和顏色。

細胞類型

您可以使用 Excel 預先設計的樣式，而不是手動設定儲存格格式。單元格樣式是為工作簿的不同部分（例如標題和頁眉）添加專業格式的快速方法。

如何套用儲存格樣式

此範例將新的儲存格樣式套用至現有的標題和標題儲存格。

1. 選擇要修改的儲存格。

2. 按一下「首頁」標籤上的「儲存格樣式」指令，然後從下拉式選單中選擇所需的樣式。

3. 將出現所選的儲存格類型。

套用儲存格樣式會取代除文字對齊之外的所有現有格式。如果您為工作簿新增了大量格式，您可能不想使用儲存格樣式。

對齊文字

預設情況下，輸入到工作表中的任何文字都將與儲存格的左下角對齊，而數字將與右下角對齊。更改儲存格內容的對齊方式可讓您選擇內容在任何儲存格中的顯示方式，這可以使您的內容更易於閱讀。

• 左對齊：內容依照單元格左邊框對齊
• 居中對齊：將內容與單元格左右邊框等距離對齊
• 右對齊：將內容與儲存格的右邊框對齊
• 上對齊：將內容與單元格的上邊框對齊
• 中對齊：將內容與單元格的頂部和底部邊框等距離對齊
• 底部對齊：將內容與儲存格的下邊框對齊

如何更改文字水平對齊方式

下面的範例修改標題儲存格的對齊方式，以便更好地將其與工作表的其餘部分區分開來。

1. 選擇要修改的儲存格。

2. 在「主頁」標籤上選擇三個水平對齊指令之一。例如，我們將選擇居中對齊。

3. 文字將重新設計。

如何更改文字垂直對齊方式

1. 選擇要修改的儲存格。

2. 在「主頁」標籤上選擇三個垂直對齊命令之一。例如，我們將選擇中間對齊。

3. 文字將重新對齊。

您可以將垂直和水平對齊設定套用至任何儲存格。

格式刷

如果要將格式從一個儲存格複製到另一個儲存格，可以使用「開始」標籤上的「格式刷」指令。當您按一下「格式刷」時，它將複製所選儲存格中的所有格式。然後，您可以按一下並拖曳要將格式貼上到的任何儲存格。