Excel 2019（第 9 部分）：尋找與取代功能

在Excel中處理大量資料時，識別特定資訊可能很困難且耗時。您可以使用「尋找」功能輕鬆搜尋工作簿，也可以使用「取代」功能修改內容。

如何找到儲存格中的內容

此範例將使用「尋找」命令來尋找此清單中的特定部分。

1. 在「首頁」標籤中，按一下「尋找並選擇」指令，然後從下拉式選單中選擇「尋找」 。

2.將出現尋找和取代對話框。輸入您想要尋找的內容。例如，我們將輸入部門名稱。

3. 按一下「尋找下一個」。如果找到內容，則包含該內容的儲存格將被選取。

4. 按一下「尋找下一個」以尋找更多實例，或按一下「尋找全部」以查看搜尋字詞的所有實例。

5. 完成後，按一下「關閉」退出「尋找和取代」對話方塊。

您也可以按鍵盤上的Ctrl + F來存取「尋找」命令。

按一下「選項」可在「尋找和取代」對話方塊中查看進階搜尋條件。

如何替換儲存格內容

有時您可能會發現自己在工作簿中一直犯錯（例如拼錯某人的名字），或者需要將特定單字或短語更改為特定單字或短語。您可以使用Excel 的尋找和取代功能進行快速修改。此範例將使用查找和替換來編輯部門名稱清單。

1. 在「首頁」標籤中，按一下「尋找並選擇」指令，然後從下拉式選單中選擇「取代...」 。

2.將出現尋找和取代對話框。在「尋找內容：」欄位中輸​​入要尋找的文字。

3. 在替換為：欄位中輸入要替換的文本，然後按一下尋找下一個。

4. 如果找到內容，則包含該內容的儲存格將被選取。

5. 檢查文字以確保您要替換它。

6. 如果要替換，請選擇選項之一。選擇「替換」將取代單一案例，而「全部替換」將取代整個工作簿中的每個案例。例如，我們將選擇“全部替換”選項以節省時間。

7. 將出現一個對話框，確認執行的替換次數。按一下“確定”繼續。

8. 選定的儲存格內容將會被替換。

9. 完成後，按一下「關閉」退出「尋找和取代」對話方塊。

一般來說，最好避免使用「全部替換」，因為它不允許您選擇忽略任何您不想更改的內容。只有當您絕對確定它不會替換您預期的內容之外的任何內容時，才應使用此選項。