Excel 2019（第12部分）：公式簡介（Formula）

Excel最強大的功能之一是能夠使用公式計算數字資訊。就像計算器一樣，Excel 可以加、減、乘、除。今天的文章將向您展示如何使用儲存格引用來建立簡單的公式。

數學運算符

Excel 使用標準的公式運算子：加號表示加法 (+)，減號表示減法 (-)，星號表示乘法 (*)，斜線表示除法 (/)，插入符號 (^) 表示指數。

Excel 中的所有公式都必須以等號 (=) 開頭。這是因為儲存格包含公式及其計算的值。

了解儲存格引用

儘管您可以在 Excel 中使用數字建立簡單的公式（例如=2+2或=5*5），但在大多數情況下您將使用儲存格位址來建立公式。這稱為建立單元格引用。使用儲存格參考將確保您的公式始終準確，因為您可以變更引用儲存格的值，而無需重寫公式。

在下面的公式中，儲存格 A3 透過建立儲存格參考對儲存格 A1 和 A2 的值求和：

當您按下Enter時，公式將計算答案並將其顯示在儲存格 A3 中：

如果引用儲存格中的值發生變化，公式將自動重新計算：

透過將數學運算子與儲存格參考結合，您可以在 Excel 中建立許多簡單的公式。公式還可以包含儲存格引用和數字的組合，如下例所示：

如何建立公式

下面的範例使用簡單的公式和儲存格參考來計算預算。

1. 選取將包含公式的儲存格。例如，我們將選擇儲存格 D12。

2. 鍵入等號 (=)。請注意它在儲存格和公式欄中的顯示方式。

3. 輸入您要在公式中首先引用的儲存格的位址 - 範例中的儲存格 D10。引用的儲存格周圍將出現藍色邊框。

4. 輸入您要使用的數學運算子。例如，輸入加號 (+)。

5. 輸入公式中要引用的第二個儲存格的位址 - 範例中的儲存格 D11。引用的儲存格周圍將出現紅色邊框。

6. 按鍵盤上的Enter 。將計算公式並將值顯示在儲存格中。如果再次選取該儲存格，請注意該儲存格顯示結果，而編輯欄顯示公式。

如果公式的結果太大而無法在儲存格中顯示，則它可能會顯示為井號 ( ####### ) 而不是值。這表示該列的寬度不足以顯示儲存格內容。只需增加列寬即可顯示儲存格內容。

使用儲存格引用修改值

儲存格引用的真正優點是它們允許您更新工作表中的數據，而無需重寫公式。下面的範例將儲存格 D10 的值從 $1,200 修改為 $1,800。D12 中的公式將自動重新計算並在儲存格 D12 中顯示新值。

Excel 並不總是告訴您公式是否有錯誤，因此您需要測試所有公式。

如何使用點擊方法建立公式

您可以指向並按一下要包含在公式中的儲存格，而無需手動輸入儲存格位址。這種方法在創建食譜時可以節省大量的時間和精力。下面的範例建立一個公式來計算訂購多個塑膠銀器盒的成本。

1. 選取將包含公式的儲存格。例如，我們將選擇儲存格 D4。

2. 鍵入等號 (=)。

3. 選取公式中要先引用的儲存格 - 範例中的儲存格 B4。單元格位址將出現在公式中。

4. 輸入您要使用的數學運算子。例如，輸入乘號 (*)。

5. 選取公式中要引用的第二個儲存格 - 範例中的儲存格 C4。單元格位址將出現在公式中。

6. 按鍵盤上的Enter 。將計算公式並將值顯示在儲存格中。

使用填充手把複製公式

也可以使用填充句柄將公式複製到相鄰儲存格，如果您需要在工作表中執行多次相同的計算，這可以節省大量時間和精力。填滿手把是所選儲存格右下角的小方塊。

1. 選取包含要複製的公式的儲存格。按一下填滿手把並將其拖曳到要填滿的儲存格。

2. 釋放滑鼠後，公式將被複製到選取的儲存格中。

如何編輯公式

有時您可能會想要修改現有的配方。下面的範例在其公式中輸入了錯誤的儲存格位址，因此需要對其進行編輯。

1. 選取包含要編輯的公式的儲存格。例如，我們將選擇儲存格 D12。

2. 點選編輯欄進行編輯。您也可以雙擊儲存格直接在儲存格中檢視和編輯公式。

3. 任何引用的儲存格周圍都會出現邊框。此範例將更改公式的第一部分以引用儲存格 D10 而不是儲存格 D9。

4. 完成後，按下鍵盤上的Enter或選擇編輯欄中的Enter指令。

5. 公式將更新，新值將顯示在儲存格中。

如果您改變主意，可以按鍵盤上的Esc鍵或點選公式列中的「取消」指令，以避免意外變更公式。

若要顯示電子表格中的所有公式，您可以按住Ctrl鍵並按`（重音符號）。重音符號通常位於鍵盤的左上角。您可以再按Ctrl + `切換回普通視圖。