SUMIFS函數，如何在Excel中使用該函數對多個條件求和

當您必須對許多條件求和時，Excel 中的 Sumifs 函數非常有用。以下詳細介紹如何在 Microsoft Excel 中使用 Sumifs 函數。

Excel中的SUMIFS函數是Excel基本函數之一，是Excel中常用的計算函數。在Excel中計算總計時，我們會使用SUM函數，如果我們想要在總計函數中新增某個條件，我們會使用SUMIF函數。當資料表需要多個條件求和的情況下，我們必須使用SUMIFS函數。以下的文章將指導您如何在Excel中使用SUMIFS函數。

• MS Excel - 第 5 課：Excel 公式和函數
• Excel如何結合Sumif函數與Vlookup函數
• Excel 中計算總計的 3 種方法
• 如何修復Excel中SUM函數不相加的錯誤

文章目錄

• Excel 中的 SUMIFS 函數語法
• 在Excel中使用SUMIFS函數時的注意事項
• Excel 中 SUMIFS 函數的使用說明
  • 使用通配符
  • 將命名範圍與 SUMIFS 函數結合使用
  • Excel 中 SUMIFS 函數的範例
• SUMIFS 函數的限制

Excel 中的 SUMIFS 函數語法

Excel 中的 SUMIFS 函式語法為=SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)。

在那裡：

• Sum_range：是​​資料表中需要求和的儲存格，空白值和文字值被忽略，必填參數。
• Criteria_range1：需要使用準則criteria1進行測試的範圍，為必填值。
• Criteria1：套用於 criteria_range1 的條件，可以是數字、表達式、儲存格引用，用來決定 criteria_range1 中的哪些儲存格會被求和，也是必要的值。
• Criteria_range2, criteria2,…：可選的附加範圍和條件，最多 127 對 criteria_range, criteria。

在Excel中使用SUMIFS函數時的注意事項

• 對於範圍中的每個單元格，當滿足該單元格確定為真的所有相應條件時，將對 sum_range 範圍進行求和。
• sum_range 中包含 TRUE 的儲存格視為 1，包含 FALSE 的儲存格視為 0。
• 每個 criteria_range 必須具有與 sum_range 相同的選擇大小，criteria_range 和 sum_range 必須具有相同的行數和相同的列數。
• 條件可以使用問號 (?) 字符代替單個字符，並使用星號 (*) 代替字串。如果條件是問號或星號，則必須在前面輸入~號，條件值為「.」括起來的文字。
• 使用 AND 邏輯應用多個條件，即 criteria1 AND criteria2 等。
• 每個附加範圍必須具有與總範圍相同的行數和列數，但範圍不需要是連續的。如果您提供的範圍不匹配，您將收到 #VALUE 錯誤。
• 條件中的文字字串必須用引號 ("") 括起來，即“apple”、“">32”、“jap*”
• 標準中的儲存格引用不能用引號引起來，即「<>
• SUMIF 和 SUMIFS 可以處理範圍，但不能處理陣列。這意味著您不能在條件範圍上使用其他函數（例如 YEAR），因為結果是一個陣列。如果您需要此功能，請使用 SUMPRODUCT 函數。
• SUMIFS 和 SUMIF 函數之間的參數順序不同。總和範圍是 SUMIFS 中的第一個參數，但在 SUMIF 中是第三個參數。

Excel 中 SUMIFS 函數的使用說明

使用通配符

通配符，如“*”和“?” 使用 SUMIFS 函數時可以在 criteria 參數中使用。使用這些通配符將幫助您找到相似但不完全匹配的內容。

星號 (*) - 它符合任何字串，可以在之後、之前或與周圍條件一起使用，以允許部分使用搜尋條件。

例如，如果您在 SUMIFS 函數中套用下列條件：

• N * - 表示以 N 開頭的範圍內的所有儲存格
• * N - 表示範圍內以 N 結尾的所有儲存格
• *N* - 含有 N 的細胞

問號 (?) - 符合任何單一字元。假設您應用 N?r 作為標準。“？” 這裡將替換單個字元。N?r 將對應於 North、Nor 等。但是，它不會考慮 Name。

如果給定的資料包含星號或真正的問號怎麼辦？

在這種情況下，您可以使用波形符號 (~)。在這種情況下，您需要在問號前輸入“~”。

將命名範圍與 SUMIFS 函數結合使用

命名範圍是工作表中一組儲存格或儲存格區域的描述性名稱。您可以在使用 SUMIFS 函數時使用命名範圍。

Excel 中 SUMIFS 函數的範例

我們將使用下面的數據表在多種不同的條件下計算總數。

範例 1：計算 Hoai 員工銷售的單價低於 400,000 VND 的產品總數。

在結果輸入框中，我們輸入公式 =SUMIFS(D2:D7,C2:C7,"Hoai",E2:E7,"<400000") 然後="" press="">

在那裡：

• D2:D7是需要計算總項的區域。
• C2:C7為員工姓名條件取值範圍。
• 「Hoai」是需要計算區域C2:C7中包含的物品數量的員工姓名的條件。
• E2:E7 是商品的狀況。
• 「400,000」是在區域E2:E7中包含物品的條件。

結果是項目總數，如下所示。

範例2：計算俄羅斯員工銷售的序號為<>的商品總數

在結果輸入框中，我們輸入公式 =SUMIFS(D2:D7,C2:C7,"=Russia",A2:A7,"<5") 然後="" 按="" Enter.="" at =“ 」名稱=“”乘法=“平板電腦=”“nga”=“輸入=”“符號=”或“刪除=””符號=“偶數”>

結果，我們得到了俄羅斯員工銷售的序號 < 5="" 的商品總數，即 550 件商品="">

例3：計算俄羅斯員工銷售的產品總數，不包括圍巾產品。

在結果輸入框中，我們輸入公式 =SUMIFS(D2:D7,C2:C7,“俄羅斯”,B2:B7,“<>圍巾”)。其中<>符號用於排除資料區中的某個物件作為條件。

結果是產品總數，如下所示。

範例4：

計算第一代水系神奇寶貝的所有統計數據的總和：

這裡的條件是 Water 和 Generation 為 1。

注意：完整資料集在第 14 行之後繼續，一直到第 759 行。

以下是詳細步驟：

1. 選擇單元格H3。
2. 型別=SUMIFS。
3. 雙擊SUMIFS 命令。
4. 選擇總範圍為C2:C759。
5. 類型,
6. 選擇第一個條件的範圍B2:B759（輸入 1 值）
7. 選擇條件（儲存格F3，值為Water）
8. 類型 ，
9. D2:D759從（生成值）中選擇第二個條件的範圍
10. 類型,
11. 確定標準（儲存格 G3 的值為 1）。
12. 按Enter鍵。

注意：您可以在按 Enter 之前重複步驟 9 到 12 來新增更多條件。

該函數現在計算第一代水精靈的總統計量的總和。這個功能可以重複，以便後代可以進行比較。

以上是如何使用 SUMIFS 函數計算具有多個組合條件的總值的一些範例。我們必須合理安排範圍和附帶條件，以便Excel能夠識別函數公式進行計算。

SUMIFS 函數的限制

SUMIFS 函數有一些您應該注意的限制：

• SUMIFS 中的條件使用 AND 邏輯進行組合。換句話說，所有條件都必須為 TRUE 才能將儲存格包含在總計中。若要使用 OR 邏輯對儲存格求和，您可以在簡單的情況下使用替代解決方案。
• SUMIFS 函數需要所有範圍參數的實際範圍；你不能使用數組。這意味著您無法執行諸如從 SUMIFS 函數內的日期中提取年份之類的操作。要在應用條件之前更改範圍參數中出現的值，SUMPRODUCT 函數是一個靈活的解決方案。
• SUMIFS 不區分大小寫。若要根據區分大小寫的條件對值求和，可以使用基於 SUMPRODUCT 函數和 EXACT 函數的公式。

解決上述限制最常見的方法是使用 SUMPRODUCT 函數。在目前版本的 Excel 中，另一種選擇是使用較新的 BYROW 和 BYCOL 函數。

如何修復 Excel SUMIFS 函數中的 #VALUE 錯誤

問題：公式引用了封閉工作簿中的儲存格

引用已關閉工作簿中的儲存格或儲存格區域的 SUMIF 函數將導致 #VALUE! 錯誤。

注意：這是一個常見錯誤。在使用其他 Excel 函數（例如 COUNTIF、COUNTIFS、COUNTBLANK...）時，您也經常遇到此訊息。

解決方案：

開啟此公式中包含的工作簿，按 F9 刷新公式。您也可以透過在陣列公式中使用 SUM 和 IF 函數來解決該問題。

問題：條件字串長度超過 255 個字符

當您嘗試組合長度超過 255 個字元的字串時，SUMIFS 函數會傳回錯誤結果。

解決方案：

如果可能的話，縮短字串。如果不可能，請使用 CONCATENATE 函數或 & 運算子將值拆分為多個字串。例如：

=SUMIF(B2:B12,"long string"&"another long string")

問題：在 SUMIFS 中，criteria_range 參數與 sum_range 參數不一致。

SUMIFS 中的範圍參數必須永遠相同。這表示 criteria_range 和 sum_range 參數應該引用相同數量的行和列。

在以下範例中，公式傳回貝爾維尤的每日蘋果銷售總額。但是，sum_range (C2:C10) 參數與 criteria_range (A2:A12 和 B2:B12) 中的行數和列數不對應。使用公式=SUMIFS(C2:C10,A2:A12,A14,B2:B12,B14)會產生#VALUE 錯誤。

解決方案：

更改sum_range為 C2:C12 並再次嘗試該公式。

祝您成功！