TRIM函數：Excel中刪除多餘空格的函數

Excel中去除空格的函數是TRIM函數。那麼如何使用Excel中的刪除空格功能呢？讓我們透過 LuckyTemplates.com 來了解一下吧！

Microsoft Excel 長期以來因其在處理大數據時有用的計算和文字功能而聞名。因此，儘管現在有許多免費的替代品，但Excel並沒有失去它的地位。

如果你想刪除Excel電子表格中多餘的空格，你肯定需要知道如何使用TRIM函數。

有 2 個Excel 函數可以刪除空格：TRIM 函數和 SUBSTITUTE 函數。TRIM 將刪除資料之前、之後和之間的多餘空格，僅在單字之間留下 1 個標準空格。SUBSTITUTE 函數將刪除儲存格中的所有空格。請參閱下面的詳細說明。

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我們將以下面的 Excel 表格為例，其中「全名」列中的儲存格在開頭和中間有多餘的空格，並使用上述兩個函數進行刪除。

如何使用 TRIM 函數刪除 Excel 中的空格

如上所述，TRIM函數會刪除資料前後的所有空格，只在中間的空格之間留下1個標準空格。

TRIM 函數的語法：=TRIM（包含需要刪除多餘空格的資料的儲存格）

在給定的資料表中，儲存格 B19 包含在單字「Tran」、「Thu」之前、之後和之間帶有額外空格的名稱。在儲存格 C1 中，輸入公式=TRIM(B19)並按 Enter。

在儲存格 C19 中，您將立即看到儲存格 B19 的資料已移除多餘的空白，並保留標準空白內容，如下所示：

使用 SUBSTITUTE 函數刪除所有空格

SUBSTITUTE 函數是字串替換函數，可用於刪除內容中的所有空格。

在新內容方塊中，輸入公式=SUBSTITUTE(B19," ","")，然後按 Enter。

結果，我們將獲得沒有空格的內容，如下所示。

您只需在 1 個儲存格中執行 TRIM 或 SUBSTITUTE 函數，然後將公式複製到 C 列中的其餘儲存格即可刪除整個全名列的空格。

根據要求的內容，您可以相應地選擇使用 TRIM 函數或 SUBSTITUTE 函數。這種方法可以更快地刪除內容中的空格，而不必一點點小心翼翼地點擊滑鼠並按退格鍵。通常，使用者會更多地使用 TRIM 以確保在列印、呈現或傳輸給合作夥伴之前獲得專業的資料集。

在 Excel 中使用 TRIM 函數時的注意事項

• TRIM 功能將刪除文字中多餘的空格。因此，它只會在單字之間留下空格，而在文字的開頭或結尾處不留空格字元。
• TRIM 函數旨在從文字中修剪 7 位元 ASCII 空格字元（值 32），以便僅刪除該文字上的 ASCII 空格字元（32）。
• TRIM 函數不會刪除 HTML 網頁中常用的文字分隔空白字元。
• Unicode 文字通常包含不間斷空格字元 (160)，它們以 HTML 元素出現在網頁中。Excel 中的 TRIM 函數不會將其刪除。

Excel 中刪除空格的 TRIM 函數不起作用

TRIM 函數僅刪除 7 位元 ASCII 字元集中代碼值 32 所表示的空白字元。

在Unicode字符集中，有一個額外的空格字符，稱為不間斷空格，通常在網頁上用作html字符。不間斷間隔的十進制值為 160，TRIM 函數無法自行刪除它。

因此，如果資料集中包含 TRIM 函數無法刪除的一個或多個空格，請改用 SUBSTITUE 函數將不間斷空格轉換為普通空格，然後進行修剪。假設這裡的文字在A1中，則公式如下：

=TRIM(SUBSTITUTE(A1, CHAR(160), " "))

為了更加小心，您可以嵌入 CLEAN 函數來「清除」儲存格中的任何不可列印字元：

=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(A1, CHAR(160), " ")))

下面的螢幕截圖將顯示差異：

一般來說，修復 Excel 中的 TRIM 函數錯誤並不太複雜。基本上，你只要掌握公式並正確應用就不會遇到錯誤。

如果您在使用 Excel 中的 TRIM 函數時遇到任何問題，請在本文下方評論以獲得支援。

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祝您成功！