VLOOKUP函數用法及具體範例

Excel 中的 VLOOKUP 函數在尋找資料時非常有用。以下是您需要了解的有關在 Excel 中使用 VLOOKUP 函數的資訊。

您想要檢查 Excel 電子表格中的特定值並找到有關它的資訊。在這種情況下，運行 VLOOKUP 可以節省大量精力。這是在 Microsoft Excel 中執行垂直查詢的最佳方法之一。本文將告訴您Microsoft Excel中VLOOKUP函數的意義、用法和說明範例。

• 這些是你需要了解的Excel最基本的函數

如何使用VLOOKUP函數

• 什麼是VLOOKUP函數？
• Excel 2016、2013、2010、2007、2003中VLOOKUP函數的公式
• 使用 VLOOKUP 函數的影片教學
• 範例1：使用VLOOKUP函數評估學生和教職員的評分：
• 範例2：使用VLOOKUP進行絕對偵測獲取數據
• 範例3：使用VLOOKUP擷取數據
• 範例 4：在 2 個不同的 Excel 工作表上使用 VLOOKUP 函數
• VLOOKUP函數有什麼用？
• 關於 VLOOKUP 函數的注意事項

什麼是VLOOKUP函數？

VLOOKUP函數是Excel中的資料搜尋函數。我假設您有 Excel 背景，並且可以使用 SUM、AVERAGE 和 TODAY 等基本函數。VLOOKUP 最常見的函數之一是資料函數，這意味著它對資料庫表或更簡單地對項目列表進行操作。該列表有很多種。您可以建立一個有關公司人員、產品類別、客戶清單或其他任何內容的表格。以下是A公司在市場上銷售的產品清單：

資料庫表通常具有每個產品的識別碼。在上面的資料表中，特殊的識別標誌是「物品代碼」欄。注意：為了能夠使用VLOOKUP函數，資料表必須有一列包含識別標誌，例如代碼或ID，且必須是第一列，如上表。

VLOOKUP 可能是 Excel 中最著名的函數，但有好的也有壞的原因。從好的方面來說，VLOOKUP 函數易於使用並且可以做一些非常有用的事情。特別是對於新用戶來說，觀看 VLOOKUP 函數掃描表、找到匹配項並返回準確的結果是非常令人興奮的。熟練使用VLOOKUP函數是從Excel初學者到熟練用戶的必備技能。

不利的一面是，VLOOKUP 函數有限制且具有危險的預設值。與 INDEX 和 MATCH（或 XLOOKUP）不同，VLOOKUP 函數需要一個完整的表，其中第一列包含查找值。這使得使用具有多個條件的 VLOOKUP 函數變得困難。此外，VLOOKUP 的預設匹配行為很容易得到不正確的結果。不過別擔心！成功使用VLOOKUP函數的關鍵是掌握基礎知識。

VLOOKUP 有 4 個參數：lookup_value、table_array、column_index_num 和 range_lookup。Lookup_value 是要尋找的值，table_array 是要搜尋的垂直資料範圍。table_array的第一列必須包含要搜尋的查找值。參數column_index_num是要檢索的值的列號，其中table_array的第一列是第1列。

最後，range_lookup 控制尋找匹配項的行為。如果 range_lookup 為 TRUE，則 VLOOKUP 函數執行近似匹配。如果 range_lookup 為 FALSE，VLOOKUP 函數將執行精確比對。重要的是，range_lookup是可選的，預設為TRUE，因此VLOOKUP預設會執行近似匹配。

Excel中VLOOKUP函數的公式

Excel中的VLOOKUP函數的公式如下：

=VLOOKUP(查找值,表數組,col_index_num ,[範圍查找] )

在那裡：

• VLOOKUP：是函數名
• 粗體參數為必填項。
• lookup_value：用於尋找的值
• table_array：包含要尋找的值的表，輸入絕對值，前面帶$符號，例如：$A$3:$E$40。
• col_index_num：包含 table_array 上尋找值的列的順序。例如表$A$3:$E$40中，B列包含要找的值，那麼這裡的col_index_num將為2；表$C$3:$F$40，E列包含查找值，則此處的col_index_num為3。
• range_lookup：是搜尋範圍，TRUE相當於1（相對查找），FALSE相當於0（絕對查找）。公式中並不總是需要此參數。

只有在 table_array 中要搜尋的值已按順序（升序或降序或按字母順序）排列時才能套用相對搜尋。對於此類表，您可以使用相對查找，這類似於使用無限IF 函數。對於無法搜尋或未排序的值，使用絕對搜尋來尋找精確值。

使用 VLOOKUP 函數的影片教學

範例 1： VLOOKUP 函數評估學生和教職員的評分

假設您有一份學生成績單如下：

排名規則表如下：

現在我們將使用 VLOOKUP 函數輸入學生的評分。你會注意到排名表是按照從低到高（從弱到好）的順序排列的，所以在這種情況下我們可以使用相對搜尋。

在 Excel 中，這 2 個表格如下所示：

這裡，要偵測的值位於 C 列，從第 6 行開始。搜尋範圍為 $A$18:$B$21，包含偵測值的列的順序為 2。

在儲存格 D6 中，輸入公式：=VLOOKUP($C6,$A$18:$B$21,2,1)。這是一個相對搜尋公式，如果您願意（或因為排名未排序），您可以透過在公式中新增0 來執行絕對搜索，如下所示： =VLOOKUP($C6 ,$A$18:$B$21,2 , 0）。按 Enter 鍵。

點擊D6單元格，右下角出現一個小方塊，點擊它並向下拖曳表格以複製其餘學生的評分公式。

當時我們使用VLOOKUP函數對學生的學業成績進行分類的結果如下：

您是否想知道為什麼 $ 必須在 C6 之前使用？$ 將使 C 列保持固定，僅當您將公式拖曳到表格中時才更改行。還有 $A$18:$B$21 可以幫助修復排名規則表，使其在拖曳公式時不會改變。

範例2： VLOOKUP函數絕對搜尋以取得數據

假設您有一個員工資料表，儲存員工代碼、全名和職位。另一個表格儲存員工代碼、家鄉和教育程度。現在您想填寫每位員工的家鄉資訊和教育程度，該怎麼辦？

假設您有一張員工和員工家鄉的表，如下所示：

現在您要填寫員工的家鄉資料。在儲存格 D4 中，輸入絕對搜尋公式，如下所示：=Vlookup($A4,$A$16:$C$25,2,0)

然後按 Enter 鍵。按一下儲存格 D4 角落上出現的小方塊，並將其向下拖曳到表格中，以將公式複製給其他員工。

要填寫員工的資格信息，請在儲存格 E4 中輸入絕對搜尋公式：=VLOOKUP($A4,$A$16:$C$25,3,0)

你繼續按Enter鍵並向下滾動將公式複製到剩餘的員工中，我們將得到以下結果：

範例3：使用VLOOKUP擷取數據

繼續範例2的資料集，我們現在將找到3名員工的家鄉：Nguyen Hoang Anh、Tran Van Anh和Nguyen Quang Vinh。我已將其提取到新表 F15:G18 中。

我將在表 A3:E13 上進行此搜索，填寫我的家鄉和資格後。現在，在儲存格 G16 中輸入以下絕對搜尋公式：=VLOOKUP($F16,$B$3:$E$13,3,0) > 按 Enter。

複製剩餘 2 名員工的公式，我們得到以下結果：

請注意，在此範例中，檢測值位於 B 列中，因此檢測區域是從 B 列計算的，而不是從 A 列計算的。

範例 4：在 2 個不同的 Excel 工作表上使用 VLOOKUP 函數

回到範例2中的資料集，填寫完員工的資歷和家鄉後，我們將這張表命名為QTM。

在電子表格的另一張名為 QTM1 的工作表中，您需要取得有關員工的資格和職位（員工的安排順序已更改）的資訊。這時您會看到 VLOOKUP 函數的真正威力。

若要尋找有關員工「資格」的數據，請在工作表 QTM1 的儲存格 C4 中輸入公式：=VLOOKUP($B4,QTM!$B$3:$E$13,4,0)。

在那裡：

• B4 是包含用於偵測的值的欄位。
• QTM！是包含要偵測的值的表格的工作表名稱。在工作表名稱後面加上 !
• $B$3:$E$13 是包含查找值的表格和包含該表的工作表（QTM）。
• 4 是「資格」欄的序號，根據 QTM 表上的「全名」欄計算。
• 0為絕對檢測。

按 Enter 鍵，然後複製表中所有剩餘員工的公式，我們得到以下結果：

若要尋找員工的「職位」數據，請在工作表 QTM1 的儲存格 D4 中輸入公式：=VLOOKUP($B4,QTM!$B$3:$E$13,2,0)，然後按 Enter。

複製剩餘員工的公式，我們得到以下結果：

VLOOKUP函數有什麼用？

首先，我們需要找到「我們使用 VLOOKUP 函數做什麼？」這個問題的確切答案。

VLOOKUP 函數用於支援根據可用識別碼在資料欄位或清單中尋找資訊。

例如，將帶有產品代碼的 VLOOKUP 函數插入到另一個電子表格中將顯示與該代碼對應的產品資訊。這些資訊可以是描述、價格、庫存數量，具體取決於您編寫的食譜的內容。

需要找的資訊量越小，寫VLOOKUP函數就越困難。通常，您會在可重複使用工作表中使用此函數作為範本。每次輸入適當的產品代碼時，系統都會檢索有關對應產品的所有必要資訊。

關於 VLOOKUP 函數的注意事項

以下是有關 Excel 中的 VLOOKUP 函數需要記住的重要事項清單：

• 當省略 range_lookup 時，VLOOKUP 將允許非精確匹配，但如果可用，仍將使用精確匹配。
• 這個函數最大的限制是它總是取右邊的值。此函數將從表中第一列右側的列中檢索資料。
• 如果查找列包含重複值，VLOOKUP 函數將只符合第一個值。
• 此函數不區分大小寫。
• 假設工作表中有一個現有的 VLOOKUP 公式。在這種情況下，如果向表中插入列，公式可能會中斷，因為列索引值是硬編碼的，在插入或刪除列時不會自動變更。
• VLOOKUP 允許使用通配符，例如星號 (*) 或問號 (?)。
• 假設在表中您正在使用一個包含作為文字輸入的數字的函數。如果您只是從表中的列中獲取數字作為文本，那並不重要。但如果表格的第一列包含以文字輸入的數字，則#N/A! 如果查找值也不是文本，則會顯示。
• 錯誤#N/A！如果 VLOOKUP 函數未找到與提供的 Lookup_value 相符的值，則會發生此情況。
• 錯誤#REF！如果出現以下情況，就會發生：
  • col_index_num 參數大於提供的 table_array 中的列數
  • 公式嘗試引用不存在的儲存格。
• 錯誤#VALUE！如果出現以下情況，就會發生：
  • col_index_num 參數小於 1 或未辨識為數值
  • range_lookup 參數不會被辨識為邏輯值 TRUE 或 FALSE 之一。

Excel 中 VLOOKUP 與 XLOOKUP 函式之間的主要差異

Y - 是

N-否

看更多：

• Excel中IF函數的使用方法
• 如何在 Excel 中使用 AVERAGEIF 函數

了解如何使用 VLookup 後，您還需要了解常見錯誤以及如何解決問題。

在 Excel 中使用 VLOOKUP 函數時常見的錯誤

查找值位於錯誤的列中

使用 VLOOKUP 公式時最常見的錯誤之一是該函數僅傳回值 #N/A。當它找不到您要求 VLOOKUP 查找的查找值時，就會發生此錯誤。

在某些情況下，您可以使用 XLOOKUP 函數代替 VLOOKUP，但是，此錯誤只能在 VLOOKUP 函數中輕鬆修正。

如何解決該問題：

VLOOKUP沒有找到想要的值的原因可能是因為該值不在表中。但是，如果它返回所有 #N/A 值，查找值是文本，那麼很可能是因為它只能從左到右讀取。

在 Excel 中為 VLOOKUP 建立表格時，請確保將查找值放置在要傳回的值的左側。最簡單的方法是將其放置在表格的第一列中。

現在公式將傳回一個值：

整體而言，VLOOKUP 是在 Microsoft Excel 中更快查詢資料的好方法。儘管 VLOOKUP 查詢在列上垂直運行並具有一些其他限制，但 Microsoft 不斷更新 Excel 的查找功能以擴展其適用性。例如，HLOOKUP、XLOOKUP...可以幫助您從許多不同的方向找到資料。QuanTriMang.com將在後續的文章中繼續為您提供如何使用該功能的資訊。