什麼是 Power Automate？-終極指南

您是否正在尋找一種更簡單的方法來快速高效地完成所有繁瑣的日常任務？如果是這樣，那麼 Power Automate 可能就是您一直在尋找的解決方案。

本 Power Automate 指南提供了釋放 Power Automate 自動化工作流的全部潛力所需的所有信息和示例。

在數據輸入過程中創建簡單的機器人，以創建協調端到端業務解決方案的複雜流程——如果操作得當，Power Automate 可以徹底改變您的業務！  

目錄

• 什麼是 Microsoft Power Automate？
• Power Automate 如何與 Microsoft 365 應用程序配合使用？
• 自動化在業務流程中的重要性
• Power Automate 在不同行業的常見用途
• Power Automate 的主要特性 
• 如何創建和設置 Power Automate 帳戶 
• Power Automate 術語：關鍵概念和定義
• 連接到外部數據源和服務 
• 幫助您入門的工作流程類型
  • 業務流程
  • 桌面流程
  • 雲流
    • 1. 自動化流程
    • 2.即時流量
    • 4. 預定流程
  • 選擇合適的雲流
• 觸發器和操作在 Power Automate 中的作用
• 先進的電力自動化技術 
  • 在 Power Automate 中使用變量和表達式
• 實施條件邏輯和循環
• 創建自定義連接器和 API
• 2 Power Automate 在真實場景中的實際應用
  • 示例 1：在 Power Automate 中使用即時雲流發送批量電子郵件
  • 示例 2：將 Excel 數據遷移到 Sharepoint 列表 
• Power Automate 的 6 大最佳實踐
  • 1. 管理流程和自動化流程
  • 2. 測試和調試工作流程 
• Power Automate 與其他自動化工具
• Power Automate 的 3 大優勢
• 3 使用 Microsoft Power Automate 的限制
• 要實現 Power Automate 還是不要 Power Automate？

什麼是 Microsoft Power Automate？

Microsoft Power Automate（以前稱為 Microsoft Flow）是一種功能強大的自動化工具，可幫助您以用戶友好的方式自動執行重複性和手動任務。

Power Automate 具有直觀的拖放式界面，是編碼人員和非編碼人員的理想之選，可讓您創建基於規則的工作流程並節省日常任務的時間。

要開始自動化您的流程，您可以首先使用流程圖可視化您的流程。該流程圖包括各種元素，例如步驟、變量、循環和條件。然後，您可以在 Microsoft Power Automate 上複製此流程圖以自動化您的流程。

它還在實施方面提供了極大的靈活性——只需自定義現有模板或從頭開始構建自定義解決方案。

因此，您可以使用 Microsoft Power Automate 自動執行各種任務，使其成為企業的強大工具。

在此綜合指南中，我們將概述 Microsoft Power Automate 並涵蓋其組件。我們還將引導您完成工作流創建過程，並提供實際示例來說明其工作原理以及如何使用它來自動化工作流的不同方面。 

Power Automate 支持900 多種流行的應用程序和服務，例如 Microsoft Office 365、Dropbox、Salesforce CRM、Google Drive 等，使其成為許多行業和企業的多功能工具。此外，它還與 SharePoint、Dynamics 365 和 PowerApps 等其他 Microsoft 產品集成，因此您可以以低代碼方式創建更強大和自定義的工作流。

Power Automate 如何與 Microsoft 365 應用程序配合使用？

Microsoft Office 365 是對全球數千家企業的運營必不可少的應用程序套件。

這些應用程序包括 Microsoft Word、Microsoft Excel、Microsoft PowerPoint、Microsoft Outlook、Microsoft OneNote、Microsoft OneDrive 和其他 Microsoft 產品。每個應用程序執行其自己的特定功能，但它們通常獨立工作並且彼此不交互。

好吧，直到 Power Automate 出現為止。

隨著 Power Automate 的推出，這些應用程序現在可以收集數據、相互通信並根據來自其他應用程序的觸發器採取行動。這種集成通過自動化以前的手動任務來提高生產力和效率。

例如，在 Outlook 中收到的電子郵件可以觸發 Excel 或 OneDrive 中的操作，以簡化工作流程並降低出錯風險。 

自動化在業務流程中的重要性

像 Power Automate 這樣的業務流程自動化工具提供了一個用戶友好的界面，允許用戶創建和管理複雜的工作流，而無需編碼或技術專業知識。

全球機器人過程自動化市場正在崛起，預計2022 年至 2030 年的複合年增長率為38.2% 。

這項技術正在改變企業的運營方式，軟件機器人可以自動執行各個行業的日常任務

自動化的好處很多而且很強大，包括：

• 它可以節省時間並使員工能夠執行更高級別的任務，從而為企業增加更多價值。  
• 通過保持一致的處理速度來提高效率。 
• 通過執行異常複雜的任務來降低勞動力成本，從而釋放可用於其他地方的資金。
• 消除錯誤，尤其是手動數據輸入任務，這可以防止為您的企業帶來代價高昂的錯誤。 

最後，它通過提供快速高效的溝通來改善客戶服務，讓您無需投入大量時間即可建立更好的關係

讓我們看看 Power Automate 的一些關鍵用途。

Power Automate 在不同行業的常見用途

Power Automate 是一種多功能自動化工具，可應用於廣泛的行業和用例。以下是不同行業如何使用 Power Automate 的一些示例：

• 醫療保健：醫療保健行業是最重要的行業之一，對自動化有著基本的需求。借助 Power Automate，醫療保健組織可以自動化以前手動執行的任務和工作流，從而節省時間並提高效率。
  
  這些任務和工作流程包括通過與電子病歷系統集成進行預約安排。它還可以自動化醫療賬單、索賠處理和庫存管理，減少錯誤並縮短周轉時間。 
• 財務：Power Automate 在財務中的頻繁使用是應付賬款和應收賬款管理、定價、審批流程和數據輸入。通過自動化這些流程，可以快速處理和支付發票，並核對數據，從而降低錯誤和延遲付款的風險。
  
  借助 Power Automate，可以自動導入和核對數據，從而減少手動數據輸入的需要和錯誤。
• 製造業：長期以來，製造業一直以緩慢且難以管理的手動、勞動密集型流程而著稱。
  
  Microsoft Power Automate 等自動化技術的使用對於希望提高效率、降低成本和保持競爭優勢的製造商來說至關重要。 
  
  Power Automate 可以通過輕鬆地自動執行重複性任務並將其與現有系統集成來提高製造效率。它可以幫助簡化生產流程和訂單管理，增強機器操作，簡化數據和文檔處理，並與 ERP 解決方案無縫集成。
  
  此外，Power Automate 還可以促進自動報告生成並優化設備維護。 
• 零售：Power Automate 可以自動執行耗時的任務並將其與系統集成，從而為零售商提供競爭優勢。使用人工智能、ERP 系統、物聯網、POS 軟件和機器人流程自動化，零售商可以簡化流程並改善客戶服務，從而節省時間和金錢。
  
  Power Automate 幫助經理管理庫存、自動執行訂單、發貨和跟​​踪銷售數據，同時提供她的 KPI 儀表板。 

Power Automate 的主要特性 

如您所知，Microsoft Power Automate 提供了廣泛的功能，允許用戶創建自定義工作流、集成應用程序和改進協作。 

讓我們更深入地研究這些。

工作流程自動化

通過使用可視化流程圖，用戶可以設計自定義工作流來處理髮送通知、管理批准或更新記錄等任務。該平台支持眾多連接器，可實現與 SharePoint、Dynamics 365 和 Outlook 等流行服務的無縫集成。

無縫集成和定制

與 Microsoft 365 應用程序無縫集成，允許用戶創建自動化工作流並直接從 SharePoint、Excel 和 Microsoft Teams 等應用程序啟動任務。為了簡化工作流的創建，Power Automate 為常見任務提供了預構建的模板，用戶可以根據自己的特定需求自定義這些模板。

此外，Power Automate 可以集成第三方應用程序和服務，例如 Salesforce、Google Sheets、Mailchimp 以及包含 900 多個連接器的廣泛庫，使其成為跨平台自動化任務和流程的多功能且強大的工具。成為工具。 

最重要的是，您還可以使用 Power Automate 發佈到社交媒體並安排一些推文，但那是另一回事了。

機器人流程自動化 (RPA)

Power Automate Desktop 引入了機器人流程自動化 (RPA) 功能，使用戶能夠在其台式機上自動執行任務。RPA 對於涉及遺留系統、本地文件或屏幕抓取的自動化流程特別有用。

用戶可以記錄他們的操作並使用 Power Automate Desktop 創建自動複製這些操作的機器人。

移動應用

Power Automate 移動應用程序允許用戶隨時隨地管理和監控他們的工作流程。該應用程序支持即時流程，使用戶能夠通過流程按鈕手動觸發操作。此外，用戶可以直接從他們的移動設備跟踪他們的流程狀態、接收推送通知和批准請求。

安全與合規

Power Automate 符合 Microsoft 嚴格的安全性和合規性標準，以確保數據保護和隱私。該平台支持數據丟失防護 (DLP) 策略，允許組織控制應用程序之間的敏感信息流。此外，Power Automate 還符合各種行業標準，例如 GDPR、HIPAA 和 FedRAMP。

好的，現在是時候啟動並運行了。

如何創建和設置 Power Automate 帳戶 

要開始使用 Power Automate，請訪問Power Automate 官方網站

登錄後，您將登陸主頁，該主頁是管理您的工作流程和連接器的中心樞紐

現在，在您開始做任何事情之前，讓我們快速了解幾個關鍵概念。

Power Automate 術語：關鍵概念和定義

隨著您深入了解 Power Automate 的世界，您必須熟悉整個平台中使用的術語。

了解這些術語將使您更輕鬆地創建、管理和優化流程。

以下是包含清晰解釋的 Power Automate 術語的完整列表，可幫助您自信地瀏覽平台：

流程：流程是指各種類型的工作流，以適應不同的業務需求。這些流是定義自動化流程的一系列自動化步驟、操作和條件。

連接器：一種預構建的集成，支持 Power Automate 與外部應用程序或服務之間的通信。

連接器允許您在連接的服務中訪問數據和執行操作。

模板：它們是預先打包的流程，其中包含一組觸發器、操作和條件以自動執行特定任務或流程。模板可用作創建自定義流程的起點，從而節省您的時間和精力。

替代文字：Microsoft Power Automate 模板

觸發器：啟動流程的事件或條件。觸發器可以基於特定的事件，例如接收電子郵件，或者可以安排它們以預定的時間間隔運行。

操作：在流程中執行的單個操作或任務。操作可以包括發送電子郵件、更新記錄或在列表中創建新項目。

條件：流中的決策元素，它評估指定的條件並根據條件是否滿足（真）或不滿足（假）執行不同的操作。

循環：一種流程控制結構，它為集合中的每個項目重複一系列操作，或者直到滿足特定條件。循環允許您執行批處理操作或將操作應用於多個元素。

連接到外部數據源和服務 

連接到外部數據源和服務是使用 Power Automate 的主要優勢。

要連接到外部數據源或服務，用戶必須提供憑據或 API 密鑰來驗證連接。一旦通過身份驗證，連接器就會授予對數據的訪問權限，並允許用戶在連接的服務中執行操作。

此功能不僅使 Power Automate 更加通用，而且簡化了集成不同應用程序和服務以創建更高效和簡化的工作流的過程。 

但是，由於涉及大量的數據技術、API 和安全模型，為業務洞察力建立必要的數據基礎架構可能既費錢又耗時。

此外，在部署、配置、管理和集成這些技術方面具有專業知識的熟練開發人員通常很難找到，而且僱傭成本很高。

Dataverse通過提供可訪問、可管理、合規、安全、可擴展且全球可用的 SaaS 數據服務來應對這些挑戰。 

Microsoft Dataverse以前稱為Common Data Service (CDS)，是一個多功能數據平台，可為企業提供安全、可擴展且易於使用的解決方案，用於跨各種應用程序和服務管理和集成數據。

Dataverse 的獨特功能使企業能夠使用 Power Apps、Power Automate 和LuckyTemplates構建自定義應用程序、自動化流程並創建有洞察力的報告。

通過利用 Power Automate 中 Dataverse 的強大功能，用戶可以創建和自動化訪問和操作存儲在 Dataverse 中的數據的工作流。 

現在，讓我們看看不同類型的工作流程，這樣您就可以決定需要關注什麼。

幫助您入門的工作流程類型

有多種不同的流程類型，每種類型都針對特定的自動化場景而設計。了解不同的流類型及其理想用例將幫助您釋放 Power Automate ���全部潛力。

讓我們開始吧。

業務流程

業務流程提供引導用戶體驗，引導用戶完成特定流程。

這些流程被組織成階段和每個階段中的步驟。在製作業務流程時，用戶應在啟動新流程時選擇“業務流程”選項。

這使您能夠定義流程中涉及的各個階段，並確定要在每個階段執行的操作。

業務流程專為 Dataverse 設計，只能與 Dataverse 表、Dynamics 365 或模型驅動的應用程序一起使用。

它們需要在標準 Microsoft 365 許可證之上的額外許可。

桌面流程

桌面流程利用機器人流程自動化 (RPA) 來自動執行用戶台式機上的任務。

要創建桌面流，用戶需要下載並安裝 Power Automate Desktop 應用程序。這些流程適用於自動執行涉及遺留軟件、Excel 工作表或屏幕抓取的任務。

Windows 和 Mac 用戶可以使用免費版本的 Power Automate Desktop，但某些情況下可能需要升級到高級許可證。

雲流

在 Power Automate 中，“雲流”是指完全在基於雲的環境中設計和運行的流。這些流程不需要本地基礎設施或資源，並且可以通過互聯網連接從任何地方輕鬆訪問和管理。

用戶交互（例如按下網頁或移動應用程序上的按鈕），甚至預定義的時間表（例如每天在特定時間運行）也可以作為這些流程的觸發器。 

雲流分為三種類型：

1. 自動化流程

自動化流程是 Power Automate 中最常見的流程類型。當您的數據源中發生事件時，這些流會自動觸發工作流。

例如，當將項目添加到 SharePoint 列表或將文件上傳到 SharePoint 文檔庫時，可以觸發工作流。

自動化流程可與 900 多種不同的連接器配合使用，無需人工干預。

替代文字：Microsoft Power Automate 自動化流程

2.即時流量

與自動化流不同，即時流需要用戶交互來觸發工作流。

這些可以從 Power Automate、Power Apps 或其他應用程序（如 SharePoint、OneDrive 或 Microsoft Teams）手動啟動。

即時流也可以由 HTTP 請求觸發並與 Power Virtual Agents 一起使用。

即時流觸發器的示例包括流按鈕、SharePoint 中的選定項、Teams 中的消息操作以及 Excel 中的選定行。  

4. 預定流程

最後，我們安排了流程。這些流程按預定義的時間表運行，範圍從幾秒到幾天不等。它們對於發送自動提醒或通知等任務很有用。

用戶可以定義這些流程的頻率和開始時間，然後根據時間表執行相應的操作。

選擇合適的雲流

當您打開 Power Automate 時，系統會提示您從三個雲流選項中進行選擇。

要確定哪種類型最適合您的需求，請考慮以下因素：

• 如果您要根據云服務中的事件自動執行任務，請選擇自動雲流程。
• 如果您需要手動觸發重複性任務，請選擇即時雲流。
• 如果您需要根據計劃定期運行自動化，請選擇計劃的雲流。

有關每種流類型的詳細說明和示例，我們建議參考我們之前發表的文章“ Power Automate Flow Types and When to Use Them ”，其中對每種流類型進行了細分，並提供了有關何時在自動化中實施它們的寶貴見解旅行。

現在讓我們開始討論觸發器和操作。

觸發器和操作在 Power Automate 中的作用

觸發器和操作是 Microsoft Power Automate 中工作流的構建塊。觸發條件是啟動流的事件或條件，而操作是觸發發生時流執行的任務。

Power Automate 中有許多可用的觸發條件，例如當新電子郵件到達您的郵箱時或當新項目添加到 SharePoint 列表時。

操作包括發送回復電子郵件、將電子郵件附件保存到 OneDrive、發送通知、更新列表項字段等。

Power Automate 還允許您使用 Azure Functions 或 HTTP Webhooks 創建自定義觸發器和操作。要在 Power Automate 中創建流程，首先，選擇一個觸發器並添加要在觸發器觸發時運行的操作。您還可以添加條件、循環和其他元素來控制自動化流程。 

先進的電力自動化技術 

讓我們看一些高級技術。

在 Power Automate 中使用變量和表達式

變量和表達式是 Power Automate 中的基本組件，使用戶能夠在其流程中存儲、操作和重用數據。以下是如何在 Power Automate 中使用變量和表達式：

• 初始化一個變量：使用“初始化變量”操作來定義一個變量，指定它的名稱、類型和初始值。例如，要創建一個名為“ count ”且初始值為0的變量，請使用以下操作：
  
  操作：初始化變量
  
  名稱： count
  
  類型：整
  
  數值： 0
• 設置或修改變量值：使用“設置變量”操作在流程執行期間更新變量值。
• 利用表達式：表達式可用於各種操作和條件，以執行計算、操作文本或評估數據。例如，您可以使用“addDays”函數計算未來日期或使用“concat”函數連接字符串。
• 引用變量和表達式：要引用變量或表達式，只需將其名稱包含在適當字段中的“@{}”語法中即可。

實施條件邏輯和循環

條件邏輯和循環為 Power Automate 流程帶來了靈活性和控制力，使您能夠創建更具動態性和適應性的工作流：

• 條件邏輯：使用“Condition”動作來評估表達式並根據結果執行不同的動作。“切換”操作也可用於處理多種可能的結果。
• 循環： “應用於每個”操作允許您遍歷項目集合併為每個項目執行操作。對於更複雜的循環場景，使用“Do until”操作執行一組操作，直到滿足指定條件。

創建自定義連接器和 API

自定義連接器和 API 擴展了 Power Automate 的功能，允許用戶將他們的流程與外部服務和應用程序集成。

自定義連接器：開發自定義連接器以將 Power Automate 連接到外部服務或應用程序。這使您能夠在流程中訪問和利用外部服務的功能。

For example, you can create a custom connector for your company’s internal API, enabling seamless integration with Power Automate.

AI-powered enhancements: Integrating AI tools like ChatGPT and DALL-E 2 can further enrich your Power Automate workflows. Microsoft’s Dynamics 365 Copilot, an AI-powered virtual assistant, is one example of how AI can enhance the user experience and improve efficiency on the Dynamics 365 platform.

This innovative tool uses natural language processing and machine learning algorithms to interpret user queries and provide relevant responses.

Now, let’s check out some practical examples.

2 Practical Applications of Power Automate in Real-World Scenarios

To illustrate the potential of Power Automate, let’s consider a few examples of how it can be used in different business scenarios.

You can find more such real-world use cases workflows at EnterpriceDNA blogs.

Example 1: Send Bulk Emails with Instant Cloud Flow in Power Automate

In this example, we’ll walk you through the process of using Instant Cloud Flow to send an email to 50 users simultaneously, saving you time and effort.

Step 1: Set Up Your Instant Cloud Flow

1. Navigate to your Power Automate dashboard and select “My flows” on the left side. Click the “+New Flow” button and choose “Instant Cloud Flows” under New Flow.

1. Name your flow (e.g., “Custom Mail”) and select “Manually trigger a flow” as the trigger option. Click “Create.”

1. 單擊“下一步”繼續下一步。現在，搜索“變量”並選擇“初始化變量”。

1. 輸入變量的名稱，將類型更改為“數組”，然後使用以下格式在值字段中手動輸入電子郵件地址：
   1. 用逗號 (,) 分隔電子郵件地址
   2. 將每個電子郵件地址用引號括起來（“ [email protected] ”）
   3. 將整個電子郵件地址列表括在方括號 ([]) 中
   4. 點擊下一步。”

第 2 步：配置流

1. 查找“控制”並選擇“應用於每個”。如果您找不到它，請搜索它或在“內置”部分找到它。

1. 從動態部分單擊“用戶電子郵件”。

1. 單擊“添加操作按鈕”，選擇“標準”選項卡，然後選擇所需的電子郵件系統（例如，Office 365 Outlook）。選擇“發送電子郵件 (V2)”。

第 3 步：自定義“發送電子郵件 (V2)”操作

1. 配置以下選項：
   1. To：使用動態內容選擇“當前項”。
   2. 主題：輸入電子郵件主題行。
   3. 正文：編寫電子郵件並根據需要設置格式，包括鏈接、字體大小和文本樣式。

1. 單擊“顯示高級選項”以訪問其他設置：
   1. 附件：添加任何必要的附件。
   2. 重要性：設置優先級（低、正常、高）。
   3. 回复：指定回复的電子郵件地址。
   4. 完成後保存您的設置。

第 4 步：測試您的流程

1.  點擊右上角的“測試”。

1. 選擇“手動”，然後再次單擊“測試”。選擇“運行流程”繼續。

1.  確認電子郵件已成功發送給所有收件人。

示例 2：將 Excel 數據遷移到 Sharepoint 列表 

將 Excel 數據遷移到 SharePoint 列表可能是一個繁瑣的過程，尤其是在處理簡單的跟踪表時。但是，Power Automate 提供了一個簡化遷移過程的便捷解決方案。

在本指南中，我們將向您展示如何使用 Power Automate 將 Excel 表格轉換為 SharePoint 列表。

第 1 步：設置即時流程

1. 將流類型設置為“即時”並使用“手動觸發流”選項。

1. 添加“列出表中存在的行（Excel 在線業務）”操作。此操作查詢 Excel 文件中表中的行。

第 2 步：將 Excel 文件上傳到 OneDrive 或 SharePoint

1. 將您的 Excel 文件上傳到 OneDrive 或 SharePoint，並在“列出表格中存在的行（Excel Online Business）”操作的“位置”屬性中提供位置。在此示例中，我們將文件上傳到包含我們列表的 SharePoint 站點的“書籍”庫。

步驟 3：配置流程以將項目添加到 SharePoint 列表

1. 使用“應用於每個（條件）”操作來循環訪問“列出表中存在的行（Excel Online Business）”操作返回的每一行。

1. 在“應用於每個（條件）”操作中，添加“創建項目 (SharePoint)”操作以在請求列表中創建項目。

1. 在對文件進行必要的更改後重新運行流程。

第 5 步：驗證遷移是否成功

1. 流程成功完成後，導航到您的 SharePoint 列表以查看所有新創建的列表項。

到目前為止，您應該對 Power Automate 的功能有一個很好的了解。就像您所做的任何事情一樣，了解最佳實踐很重要。

讓我們檢查一下。

Power Automate 的 6 大最佳實踐

要充分利用 Power Automate，在創建和管理流時遵循最佳實踐非常重要。

這裡是其中的一些：

1. 管理流程和自動化流程

規劃和設計您的流程

使用 Power Automate 自動執行任務時，很容易立即開始構建流程（相信我），但規劃是成功實施的關鍵。

對於大型項目，規劃可以幫助您避免平台限制、可維護性和性能問題。

在開始之前，收集您需要的所有信息非常重要，例如許可證類型、運行量和業務流程複雜性。

然後，確定所需的觸發器、操作和條件，並概述流程的整體結構。這個初始規劃階段將幫助您避免潛在問題並確保更順暢的流程創建過程。

利用內置模板

Power Automate 提供範圍廣泛的內置模板，您可以將其用作流程的起點。瀏覽這些模板以找到最適合您需求的模板並相應地對其進行自定義。

模板可以節省您的時間並幫助您從預建流程中學習最佳實踐。  

利用錯誤處理和通知

為了使您的流程更加健壯和容錯，實施錯誤處理機制，例如使用“範圍”操作對相關操作進行分組並處理錯誤或異常。

此外，考慮添加通知（例如，電子郵件或 Teams 消息）以在發生錯誤時提醒您，使您能夠及時解決問題。

優化流量性能

Power Automate 對運行的流程施加了某些限制和限制。為確保最佳性能，請注意以下事項：

• 盡量減少流程中的操作數量，以降低達到這些限制的風險。
• 在“獲取項目”或“獲取行”等操作中使用“篩選查詢”選項以僅檢索所需的數據，從而減少流程的負載並提高其效率。

讓您的流程井然有序且易於維護：

隨著您的流程變得越來越複雜，保持它們的組織性和可維護性變得至關重要。使用以下提示來實現此目的：

• 為您的操作、變量和連接器提供清晰的描述性名稱。
• 使用註釋來解釋流程中特定操作或部分的目的。
• 在“範圍”操作中對相關操作進行分組，以創建模塊化和有組織的結構。

2. 測試和調試工作流程 

在 Power Automat 中測試和調試工作流對於確保您的流程正常運行並實現其預期目的至關重要

Power Automate 提供了多種工具和技術來測試和調試您的流程。

1. 使用環境：利用組織租戶內的不同環境來分離開發、測試和生產階段。這種做法有助於減少錯誤並確保更順暢的開發過程。
   
   如果您使用 Power Apps 的高級許可，請利用此功能。 

1. 監視器： Power Apps 中的監視器工具可幫助您診斷應用程序問題並實時跟踪網絡請求和響應。
   
   它提供對公式的名稱、控件和屬性的深入了解，應用程序中發生問題的位置、請求和響應詳細信息。 

1. Trace 功能：結合使用 Trace 功能和 Monitor 工具來記錄自定義消息並深入了解應用程序中的性能和問題。此功能可幫助您了解應用程序的工作原理並識別潛在的瓶頸或問題區域。

1. Power Apps Test Studio：該功能旨在讓您在開發過程中輕鬆測試和驗證您的應用。它提供了一個用於為您的畫布應用程序創建和運行測試用例的環境，確保您的應用程序在將其部署到您的最終用戶之前按預期工作。
   
   通過導航到左側“高級工具”部分下的菜單，可以在 Power Apps 開發者門戶中找到 Test Studio。 

Power Automate 與其他自動化工具

在不斷擴展的自動化工具領域，Microsoft Power Automate 作為一種功能強大且用途廣泛的解決方案脫穎而出，但它並不是唯一可用的選項。

Automation Anywhere、UiPath 和 Zapier 等競爭平台也提供強大的自動化功能，每個平台都有自己的優勢和功能。

Power Automate 因其與 Microsoft 365 產品的無縫集成、易於使用的界面和廣泛的內置連接器而脫穎而出。另一方面，Automation Anywhere和UiPath以先進的機器人流程自動化（RPA）能力、更複雜的需求和大規模應用的企業自動化而著稱。

在為您或您的企業選擇合適的自動化工具時，重要的是要考慮具體需求、您現有的軟件生態系統以及您想要自動化的流程的複雜程度等因素。  

Power Automate 的 3 大優勢

Power Automate 有很多值得我們喜愛的地方，但我們喜歡它的有 3 個地方。

1. 廣泛的連接器庫：Power Automate 提供最全面的連接器列表，目前有 900 多個連接器可用。此外，該平台每個月都會添加 10-30 個新連接器，確保它與最新的應用程序和服務保持同步。
   
   這種不斷添加的新連接器進一步增強了平台的多功能性，使其成為各種規模企業的可靠選擇。
2. 易用性：   Power Automate 設計為用戶友好型，具有拖放式界面，使用戶無需任何編碼知識即可輕鬆創建工作流。它還提供了範圍廣泛的模板，用戶可以自定義這些模板以滿足他們的特定需求，從而進一步簡化自動化過程。
3. Power Automate 的新 AI Builder：隨著生成 AI 在行業中的使用增加，AI Builder是一種有價值的工具，可為公司提供競爭優勢。公司可以通過自動化複雜流程來節省時間和資源，同時提高準確性和精確度。AI Builder 的直觀界面和預建模板使用戶無需編碼技能即可輕鬆創建自定義機器學習模型。
   
   人工智能的這種民主化將使各種規模的公司能夠利用機器學習和人工智能，而無需投資昂貴的數據科學團隊。

此外，AI Builder 與其他 Microsoft 產品無縫集成，允許用戶進一步自動化他們的工作流程。

例如，企業可以使用 AI Builder 從發票和收據中提取數據，並使用 Power Automate 將該信息發送到 Dynamics 365 和 Excel 等其他應用程序。

這種集成可幫助公司簡化流程、減少錯誤並最終提高效率和生產力。

3 使用 Microsoft Power Automate 的限制

1. 成本與付費計劃相加： Power Automate 提供免費計劃，但有限制，例如最大流頻率為 15 分鐘。
   
   工作流程更複雜且對自動化需求更大的組織可能需要升級到付費計劃。Power Automate 成本因計劃和使用情況而異。高級計劃起價為每位用戶每月 40 美元。這些付費計劃帶有更高流量的高級功能和選項，這些功能和選項對於具有高度自動化需求的企業很重要。
   
   但是，計劃成本會迅速增加，尤其是在擁有許多用戶的大型組織中。因此，重要的是組織在承諾之前仔細評估他們的自動化需求和使用情況。 
2. 複雜工作流對性能的影響：在執行複雜工作流時，Power Automate 的性能可能會大幅下降。
   
   這會影響程序的效率和速度，導致延遲和生產力下降。
3. 無並行化： Power Automate 僅支持順序工作流，這意味著操作按固定順序執行。對於需要並行或條件工作流的企業來說，這可能是一個限制。

要實現 Power Automate 還是不要 Power Automate？

就是那個問題…

總之，Microsoft Power Automate 是尋求簡化運營和提高效率的企業的寶貴工具。 

Power Automate 通過自動執行重複性任務並與各種服務和應用程序集成，幫助組織節省時間、減少人為錯誤並提高整體生產力。

Power Automate 具有豐富的連接器庫、易於使用的界面和強大的功能，是適用於各行各業公司的多功能解決方案。

通過利用最佳實踐、整合AI增強功能並了解可用的工作流類型，組織可以釋放 Power Automate 的全部潛力並徹底改變他們的運營。 

當您開始自動化之旅時，請記住規劃、測試和優化您的工作流程，以確保成功並最大限度地發揮這一強大自動化工具的優勢。

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