微軟SharePoint | 概述

在本教程中，我們將概述Microsoft SharePoint。我們還將討論它的用途以及了解它的必要性的原因。

SharePoint 是一種基於 Web 的組織協作工具，使用戶能夠跨 Web 交流和共享信息。 

目錄

• 了解 Microsoft SharePoint
• Microsoft SharePoint 的使用
  • 1. 用於保存組織文件的高級圖書館
  • 2. 為您的團隊提供的新聞和更新
  • 3. Microsoft SharePoint 作為數據庫
  • 4.維護企業中的通用工作流程
  • 5. 企業一站式服務
• Microsoft SharePoint 的功能
• 學習 Microsoft Sharepoint 的重要性
• 結論

了解 Microsoft SharePoint

組織中的每個人都可以使用 SharePoint，因為它有助於團隊協作。

它也可以是您自己的個人 Intranet。Internet 是任何人都可以訪問的網站和資源的協作。另一方面，Intranet 是只有組織中的人員才能訪問的網站和資源的集合。

通過內部網，我們可以擁有多個站點，這些站點類似於我們可以通過 Internet 訪問的站點。我們可以為我們的組織擁有不同的站點，只有我們組織中的人才能訪問特定項目。

此外，SharePoint 是一種在團隊中共享和管理內容和知識的方式。作為一個組織，我們可能有很多內容和知識，比如提交費用報告，我們的客戶或我們的銷售團隊是誰，或者如何進入特定的辦公室。 

SharePoint 還允​​許團隊擁有所有信息的“一站式商店”。所有信息都可以集中在一個地方，並且可以輕鬆訪問。

即使已經有更新的流程，我們可能仍在使用舊流程。這就是為什麼 SharePoint 有助於在我們的團隊中共享和管理內容和知識。 

最後，SharePoint使用站點增強團隊合作。它提供了一個協作空間，允許團隊使用基於 Web 的站點協作、跟踪進度以及管理內容或權限。 

它也非常易於訪問和直觀。這是易於學習和理解的技能之一。

Microsoft SharePoint 的使用

SharePoint 是一種靈活的工具。你可以做各種各樣的事情，或者你也只能做其中的一兩件事。如何使用它取決於您。使用 SharePoint 時，您現在可能會使用簡單的工具，然後隨著組織的發展將它們擴展為更豐富的功能。 

1. 用於保存組織文件的高級圖書館

SharePoint 是一個用於保存組織文檔的複雜庫。這類似於 OneDrive 或 Google Drive。這是一種將所有文檔保存在一個地方的方法。 

OneDrive 和 Google Drive 不提供的 SharePoint 的一項功能是您可以將元數據與這些文檔相關聯。因此，您可以將元數據關聯起來並根據不同的事物對其進行分組，而不是使用典型的文件夾結構來保存文檔。

例如，一些強大的組織不會將他們的共享內容放在類似文件夾的結構中，因為這樣做會帶來很多問題。他們通常有一個包含元數據的文件列表。

通過這樣做，他們可以輕鬆地跟踪、分組他們想要的不同事物，並維護元數據。如果事情得到更新，他們不需要移動文件夾，因為他們只需要更新元數據。 

2. 為您的團隊提供的新聞和更新

SharePoint 還可以用於輕鬆地為您的團隊提供新聞和更新。除了能夠設置包含信息的站點之外，您還可以在您的站點上製作頁面以更新您的團隊的某些信息。

例如，假設您的團隊有一個SharePoint 網站。然後是您要推出的新銷售流程。您可以將其作為新頁面發佈到 SharePoint 上，而不是通過電子郵件發送。

這樣一來，每個人都可以訪問他們可以發表評論的頁面。例如，如果您犯了錯誤，您也可以不時更改或更新它。

3. Microsoft SharePoint 作為數據庫

SharePoint 可以用作數據庫來保存任何信息。有些組織創建了包含客戶數據、交易數據、訂單數據等的 SharePoint 列表。它還功能強大且非常靈活，因為它幾乎可以保存任何類型的數據，如附件、用戶和配置文件。 

它也比其他數據庫更直觀。例如，您不會使用 Excel 來存儲數據，因為您希望它在許多人之間共享並且希望它位於同一個地方。您希望擁有驗證規則，其中某些人只能添加滿足特定條件且有效的客戶。 

您也不想使用 SQL、Salesforce 或任何其他復雜的數據庫，因為您需要學習 SQL 語言才能使用它。所以，SharePoint 是一個很好的工具，可以用作數據庫，也是 Microsoft 的 Dataverse 的一個很好的替代品。 

4.維護企業中的通用工作流程

SharePoint 還用於維護您企業中的通用工作流以提高效率。在 SharePoint 中擁有數據庫後，您可以使用其工作流功能來管理某些常見的業務任務。

比方說，您有一個與填寫費用報告相關的工作流。在過去，我們不得不去我們的電子郵件並查找費用報告以手動填寫。然後，我們需要將附件發送給經理批准，並進行其他復雜的處理。

通過讓工作流完全在 SharePoint 中運行，您可以更輕鬆地完成此過程。將有一個數據庫來保存所有費用。然後您可以創建一個新記錄，並將其發送到經理的 SharePoint 以供批准。

批准後，它將直接轉到 SharePoint 中的應付賬款。最後，他們會批准它，這樣你就可以得到你的付款。不需要來回發送電子郵件，而且它也是可跟踪和可審計的。 

5. 企業一站式服務

總而言之，它是您業務中一切事務的一站式商店。一切都發生在他們的平台上，這使得它非常高效。使用 SharePoint，您不需要擁有不同的數據庫源。此外，不需要真正複雜的純手動工作流程。

以下是我希望您稍後體驗的 SharePoint 功能。 

Microsoft SharePoint 的功能

SharePoint 是一種您可以輕鬆搜索的內容管理系統。它還具有一些允許員工協作的社交網絡功能。例如，您可以放置​​討論帖子、常見問題解答、關於人們在做什麼的新聞提要等。它為您的組織帶來了社交網絡方面的內容。 

它還與 Office 365 應用程序完美集成。

此外，SharePoint 不僅從設計方面而且從功能方面都非常可定制。您可以通過 SharePoint 列表創建所需的任何工作流或數據。您還可以擁有基於文件夾或基於元數據的文檔庫系統。它甚至可以允許用戶在頁面或一個完整的頁面中擁有頁面。 

SharePoint 有自己的數據庫。它足夠複雜，可以容納非常複雜的數據類型，但也足夠直觀，因此任何人都可以在不知道任何編碼的情況下使用它。 

SharePoint 中也有很好的商業智能功能。在 SharePoint 中擁有數據後，您可以管理正在更改的內容以及更改方式。您可以擁有視圖、儀表板和其他類似的東西。 

SharePoint 還擁有最好的權限和安全系統之一。您可以非常輕鬆且精細地管理權限。您可以在 bio 級別、應用程序級別、數據庫級別、列級別或整個站點級別設置權限。 

這不是在用戶級別處理權限的典型系統，而是在組級別處理。因此，您將權限分配給某些組，然後將用戶分配給這些組。 

最後，Microsoft 使組織的所有級別（無論技能水平如何）都非常簡單、直觀且可訪問 SharePoint。

學習 Microsoft Sharepoint 的重要性

我們需要學習 SharePoint 的原因有很多。主要原因之一是它允許用戶增加協作、改善團隊合作並提高組織效率。 

它還允許用戶為所有當前和未來的員工創建“一站式服務” 。例如，您可能有一名員工入職或新員工錯過了歷史上的新聞或重要電子郵件。如果所有這些信息都包含在 SharePoint 中就更好了，這樣當這些新員工入職時，他們就可以在 SharePoint 本身中看到所有這些歷史記錄。 

我們真正應該學習這一點的最後一個原因是為了被錄用。SharePoint 在組織中的使用如此之多，以至於它成為人們在僱用您時尋找的東西之一。與辦公技能類似，SharePoint 也非常重要，尤其是如果您可以製作自己的網站。

SharePoint 用戶不同於 SharePoint 開發人員。如果您在簡歷中說您是一名 SharePoint 開發人員，那是非常相關的，因為您的老闆會知道您可以使他們的工作流程自動化，並且您知道如何為所有員工提供一站式服務。

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結論

總而言之，學習如何使用 SharePoint 非常重要，因為它可以為您的組織帶來很多好處。這對於使用 LuckyTemplates 的團隊來說尤為重要，因為他們可以無縫地相互協作並補充彼此的功能。

您可能會解鎖您的組織可以使用的 SharePoint 的附加價值和功能。您可以使用 SharePoint 列表、權限系統、工作流管理、版本歷史記錄等做很多事情。 

這也是組織中的每個人都可以輕鬆使用而不會不知所措的東西。作為用戶，它非常容易使用，但也很難掌握和開發。但是一旦掌握了它，它將幫助您提高業務工作流程的效率。

一切順利，

亨利