LuckyTemplates 的最佳實踐實施策略

LuckyTemplates 可以成為變革的影響者
定義最終目標並獲得高管的支持
規劃實施策略並製定路線圖
使用分階段方法開始實施和測試技術
在每個部門培養超級用戶
這只是一個開始

LuckyTemplates 可以成為變革的影響者

過去，企業是根據你知道什麼和你認識誰來經營的。今天仍然如此，但是由於技術的進步，我們獲取知識和建立聯繫的方式變得快如閃電，而企業的成功取決於快速準確地利用數據。

如今，在創建數據驅動型公司並在其背後實施 BI 系統時，有多種選擇。在選擇合適的工具時，選擇基於雲的解決方案（例如 Microsoft 非常重要，這樣您就可以在旅途中（通過筆記本電腦、平板電腦或手機）訪問有關您的業務的寶貴信息。此外，您還需要考慮 BI 工具與當前數據跟踪系統和工具的集成準備情況。

雖然選擇合適的平台是一個重要的決定，但這並不是成功的關鍵。如何在組織層面實施這一變革是最重要的。讓我們更詳細地看一下。

定義最終目標並獲得高管的支持

許多利益相關者將根據它給公司帶來的價值以及個人層面來判斷你的倡議。與往常一樣，您需要首先定義一個目標並將最終結果描述給那些支持變革的決策者。你應該描述你對這種新公司文化的看法，並將其與現在的運作方式進行對比。

嘗試選擇一些運營效率低下的例子，或者更好的是，做出錯誤的決定及其對業務的影響——所有這些都是由於在正確的時間缺乏正確的信息；換句話說，由於缺乏強大的 BI 工具。完成此操作後，您就為獲得高管支持奠定了基礎——這是任何組織變革努力的關鍵因素。

Microsoft LuckyTemplates 平台帶有針對特定行業（如零售、製造或專業服務）或特定部門（即營銷 ROI 指標、銷售預測分析或運營效率）量身定制的現成指標和報告。任何高管都很難拒絕如此有力的見解。現在您已經引起了他們的注意，是時候在對話中引入一些數字並顯示預期的結果了——是時候定義目標了。確定目標後，確定它們的優先級並將整個計劃分解為可隨著時間推移實現的較小階段。

規劃實施策略並製定路線圖

憑藉 Microsoft LuckyTemplates 平台可以為組織提供的眾多優勢和各種方式，很容易陷入開始構建“銀彈”解決方案的陷阱，該解決方案將自動神奇地在您的業務的各個方面創造洞察力，簡化流程決策過程，讓每個人都開心，並讓您的高管只“監控”績效。試圖同時實現所有 KPI 的企業從一開始就表明自己失敗了

總是從小處著手。實施以前沒有的單一報告或使現有報告自動化以獲得信任並贏得需要採用這項新技術的利益相關者的支持。確定您希望跟踪的數據源、報告間隔和指標。由於做出更明智的決策，只需改進一項業務 KPI 指標，您就至少獲得了一位新的支持者，一位將在他們的圈子中宣傳您的工作收益的擁護者。一旦“概念證明”成功執行了 BI 指標的初始部署，請繼續創建您的總體規劃。根據利益相關者（即 CFO、CIO、CMO 等）對 BI 平台實施進行細分，並按優先級/實施階段對其進行排序——這就是您的路線圖。

使用分階段方法開始實施和測試技術

實施新的 BI 工具的難易程度取決於產品的集成就緒程度。這是許多人選擇 Microsoft LuckyTemplates 平台的主要原因——它具有即插即用功能，只需單擊一個按鈕。無需技術人員！

一旦實施和測試完成，就該進行用戶培訓和採用了。對於 Microsoft LuckyTemplates 部署的每個階段/報告套件，請確保您計劃採用期 - 實施該技術只是工作的一半。您的業務用戶（您的主要利益相關者）需要一段時間來適應新的報告工具，他們很可能會收到關於如何根據他們的需要調整它的反饋。這通常需要比預期更長的時間，因此請做好準備，不要匆忙完成。一旦他們習慣了使用新報告，他們就會想出創造性的方法將新知識應用到各種業務場景中。由此將產生對額外BI 分析的新請求– 這是個好消息，這意味著您贏得了另一位擁護者——您組織中支持您的倡議並直接從中受益的人。

在每個部門培養超級用戶

由於工作性質，每個組織單位或部門都有特定的 BI 需求。他們會對不同的指標感興趣，他們將以不同的方式利用這些見解——例如，銷售團隊可能會查看當前的工作量指標來製定他們的轉換工作戰略，而運營經理可能會查看同一份報告來衡量他們團隊的績效，然而人力資源部門可能會根據此和銷售渠道預測來計劃他們的招聘）。

因為每個部門都有特定的需求，所以在每個組織單位/組中至少有一個 LuckyTemplates 超級用戶是很重要的。此人可以幫助其他人採用該技術，但也可以建議應該啟用的額外分析和指標——對於後一部分，部門內部運作的專業知識是必要的。將這些超級用戶聚集在一起可以創建一個很棒的指導委員會，它將維護和發展您的路線圖以實現 BI 平台的持續發展，並將為整個組織帶來更大的利益。

這只是一個開始

一旦您在所有部門實施 LuckyTemplates 平台，指定並授權您的超級用戶，重要的是要隨著業務的增長跟上市場發展的步伐。某些指標將變得過時，並且將出現對新指標的需求。這就是持續評估您的 BI 平台及其定期使用方式的重要性的原因。與 Microsoft LuckyTemplates 等知名供應商合作的另一個優勢是您可以高枕無憂，因為隨著他們不斷發展和更新平台，您將始終獲得最新和最好的分析標準。