Airbnb 房東專用可列印每週清潔排程範本（Word 與 PDF）

每週清潔排程能讓 Airbnb 房東更輕鬆地管理房源，但只有在用於正確的工作時才最有效。Airbnb 目前的房東基本規範要求房源在入住前必須清潔乾淨且無健康危害，並明確要求房東在每次住宿之間進行清潔。每週行事曆無法取代該退房清潔責任。相反地，它有助於組織圍繞每次退房清潔的例行任務：用品檢查、床單輪換、家電清潔、損壞檢查、備份，以及可能不需要在每位客人退房後進行的深度維護。

本文全程使用一個明顯虛構的例子。說明性情境：Maya 管理一間名為 Riverstone Studio 的一房一廳出租房源。有些週她有兩次退房清潔；其他週則有一筆長租訂單。她希望有一張可列印的表格，讓她的清潔人員可以手動勾選，同時在 Microsoft Word 中保留一份可編輯的主檔。以下的房源名稱、排程、任務和結果僅為範例；它們並非真實的房東見證或經過測試的績效結果。

截至 2026 年 9 月，Airbnb 的「房東基本規範」指出房源在入住前應清潔乾淨且無健康危害，且房東應在每次住宿之間進行清潔，包括洗衣、倒垃圾、吸塵或掃地，以及擦拭表面等任務。Airbnb 的房東資源指南也建議在每次入住前使用相同的退房清潔檢查清單，以減少遺漏任務。請參閱「準備您的空間」.

「實用行動：」在您的系統中保留兩個層級：由每次退房觸發的退房清潔檢查清單，加上用於例行清潔、補貨、檢查和非退房工作的每週排程。

Printable weekly cleaning schedule for Airbnb hosts with Monday through Sunday checkboxes for bedrooms, bathrooms, living areas, kitchen, and general tasks

可列印每週排程範例，包含依房間分組的任務、每日勾選框、房源詳細資訊，以及用於例外情況或後續追蹤的備註欄。

關鍵區別：退房清潔與每週清潔並非同一回事

一個常見的誤解是將「星期二清潔浴室」或「星期五更換床單」指派下去，並假設房源在該週已處理妥當。如果客人在星期三退房，這種做法可能會立即失效。決定何時需要進行退房清潔的是預訂行事曆，而非星期幾。

因此，對於 Maya 虛構的 Riverstone Studio，主表單有兩種任務類型：

任務類型	觸發條件	範例	如何記錄
退房清潔	每次住宿結束後，下次入住前	更換乾淨床單、清潔浴室、清運垃圾、打掃地板、重置廚房	標記交接日
每週定期執行	營運週期間執行一次，除非交接流程已涵蓋	檢查家具下方、盤點備品、擦拭較少使用的儲物空間	指定首選日期，並在預訂變動時調整
視狀況而定	發現問題時	污漬處理、小修繕、黴菌或害蟲後續追蹤	將問題記錄在備註欄，並另行升級處理
定期執行	每隔數週或數月，視物業情況而定	家電深度清潔、更換濾網、庫存盤點	參考獨立的維護頻率

驗證項目： Airbnb 要求每次入住間隔期間進行清潔。 視情況而定項目： 烤箱深度清潔頻率、輪換床墊保護套、除垢固定裝置或檢查 HVAC 濾網，取決於物業、入住率、當地條件、製造商說明及您的營運標準。 通用範本無法涵蓋項目： 您的建築規定、當地衛生要求、清潔人員合約或物業特定風險。

實用做法：在無法等待特定工作日的任務旁標註「每次退房」，然後僅使用週一至週日的表格記錄該次退房實際發生的時間。

將此可列印的每週清潔排程複製到 Word

以下版面配置適合以橫向格式列印在一至兩頁內。其設計刻意保持簡潔，以便清潔人員能快速勾選並留下簡短備註。

區域／任務	頻率／觸發條件	週一	週二	週三	週四	週五	週六	週日
臥室
更換床單	每次退房	□	□	□	□	□	□	□
清除家具及可見表面灰塵	退房時／視需要	□	□	□	□	□	□	□
檢查床底及家具下方	每週	□	□	□	□	□	□	□
浴室
清潔馬桶、洗手台、淋浴間及浴缸	每次退房後	□	□	□	□	□	□	□
更換毛巾並補齊備品	每次退房後	□	□	□	□	□	□	□
檢查填縫劑、排水孔、濕氣及可見損壞	每週／視狀況而定	□	□	□	□	□	□	□
廚房
清潔檯面、水槽及接觸食物之表面	每次退房後	□	□	□	□	□	□	□
清洗餐具並檢查鍋具	每次退房後	□	□	□	□	□	□	□
檢查冰箱內是否有剩餘食物	每次退房後	□	□	□	□	□	□	□
檢查烤箱、微波爐及小型家電	每週／視需求而定	□	□	□	□	□	□	□
起居空間
吸塵或掃地並拖地	每次退房後	□	□	□	□	□	□	□
灰塵表面與電子設備	每次退房／視需求而定	□	□	□	□	□	□	□
檢查家具與可見損壞	每次退房	□	□	□	□	□	□	□
一般項目
倒垃圾並更換垃圾袋	每次退房	□	□	□	□	□	□	□
補充房客用品	每次退房／達到門檻時	□	□	□	□	□	□	□
檢查門、窗與鎖	每次退房／每週	□	□	□	□	□	□	□
最終房客入住前巡檢	每次入住前	□	□	□	□	□	□	□

對於 Riverstone Studio，Maya 可能會在某週將週一和週五標記為退房日。她可以將家具下方的檢查安排在週三，也就是該單位空置的時候，並在週日進行用品盤點。下一週的安排可能完全不同。此排程旨在配合訂房日曆靈活調整。

實用操作：新增頂部區塊，包含物業名稱, 週次, 清潔人員, 入住時間, 退房時間，以及備用聯絡人。這將一份通用的檢查清單轉化為可執行的交接文件。

建立用於編輯而非每日列印的 Word 主檔

Microsoft 目前支援將可重複使用的 Word 文件儲存為範本。在 Windows 上，基本範本可儲存為 Word 範本；而在 Mac 上，Microsoft 文件指出一般 Word 範本使用.dotx格式。請參閱Microsoft 支援：建立範本.

對於 Maya 的虛構設定，Word 主檔包含固定結構：房間名稱、標準任務、特定物業的備品數量、緊急聯絡人，以及空白的每週核取方塊。她不會在主檔中輸入特定預訂的備註。每週她都會建立一份新的工作副本。

常見誤解：Word 範本與一般 Word 文件並不相同。一般的 .docx 檔案容易不小心被覆寫；範本則是設計作為新文件的起始點以供重複使用。

實用建議：如果您將重複使用該排程數月，請將乾淨的主檔儲存為 Word 範本。如果您只需要一次性的檢查清單，.docx 更簡單且完全足夠。

當您需要穩定的可列印交接文件時，匯出為 PDF

當清潔人員只需要檢視或列印排程時，PDF 很有用。Microsoft 表示 Office 桌面應用程式可以儲存或將檔案轉換為 PDF，無需額外增益集，且當您希望檔案在大多數電腦上外觀一致或進行列印時，PDF 是合適的選擇。Word 網頁版也提供匯出選項以下載 PDF。請參閱Microsoft 支援：儲存或轉換為 PDF.

常見誤解：「PDF 意味著沒有人可以編輯它。」Microsoft 明確指出，許多程式（包括 Word）都可以開啟並編輯 PDF。PDF 有助於保留版面配置並簡化列印，但其本身並非防竄改的安全控制措施。

實用建議：將 Word 保留為可編輯的主檔案，並匯出帶有日期的 PDF，例如 Riverstone_Weekly_Cleaning_2026-09-14.pdf 給清潔人員。若已完成的表格屬於您的營運紀錄之一，請予以保留。

假設的一週在實務上如何運作

假設 Riverstone Studio 有以下虛構的預訂：

日期	預訂狀況	清潔優先順序
星期一	房客於上午 11:00 退房；下一位房客於下午 4:00 抵達	完整交接檢查清單及最終巡視
星期二	已入住	除非事先安排或有必要，否則不得進入
星期三	已入住	住宿期間不進行例行室內清潔
星期四	隔天早上退房	確認清潔人員、床單及補貨庫存
星期五	退房與新入住	完整交接檢查清單
星期六	已入住	無例行室內清潔
星期日	退房後空置	交接加上每週一項檢查任務

此範例說明為何僵化的週一至週日清潔計畫可能造成誤導。同一份列印表格之所以有效，是因為它記錄了工作何時完成，而訂房日曆則決定了何時需要進行交接工作。

實用建議：在分配每週任務前，請先檢視訂房日曆。將非緊急工作移至空置時段，而非僅因範本上寫著「星期三」就進入已入住的物業。

每次交接檢查清單應包含哪些項目？

Airbnb 於 2024 年 1 月發布的房東指南建議，應專注於高流量區域、更新每個房間、使用乾淨床單與毛巾、清潔地板，並在每次入住前遵循相同的交接檢查清單。Airbnb 另一篇關於清潔的文章也列出了範例，例如清潔表面、重新鋪床、清潔浴室、補充肥皂、收納乾淨餐具與炊具、清潔廚房電器、清除剩餘食物以及倒垃圾。請參閱Airbnb 的清潔檢查清單指南.

該指南很有用，但並非針對特定物業的操作手冊。設有熱水浴缸、壁爐、嬰兒床、寵物設施、烤肉架、游泳池、化糞池或特殊設備的住宅，需要額外的作業程序。

實用建議：在 Word 主文件中新增「特定物業」章節，而不是將獨特設備硬塞進通用的房間檢查清單中。

設定完成標準，而不只是打勾

打勾對不同的人可能意味著不同的事情。「廚房已清潔」很模糊；「水槽清空、檯面擦拭、餐具歸位、檢查冰箱剩餘食物、垃圾清運」才是可稽核的標準。

對於 Riverstone Studio，Maya 可以使用三種狀態標記：

✓ 已完成：任務已達到物業定義的標準。
R 補貨：任務已完成，但用品數量低於補貨門檻。
! 後續處理：清潔過程中發現損壞、維修需求、害蟲、濕氣、污漬、庫存遺失或其他無法透過例行清潔解決的問題。

實用建議：在列印頁面的底部定義這些符號。如果清潔人員發現維修問題，請使用獨立的維修工作流程，而不是在清潔項目上打勾並假設問題已解決。

用品使用數量標準，取代「看起來快沒了」

補貨是最容易標準化的領域之一。與其寫「檢查咖啡」或「檢查肥皂」，不如為特定物業定義最低存量。

用品	範例基準存量	補貨觸發點
衛生紙	依物業而定	低於您的託管標準要求數量
洗手乳	補充瓶已滿或密封替換裝	低於您的補貨門檻
洗碗機錠	基於預計住宿天數	不足以應對即將到來的預訂
咖啡／茶	基於您列出的設施承諾	低於履行房源承諾所需的數量

此表格刻意不規定通用數量。Airbnb 房源各不相同，住宿天數不同，且房東承諾的設施也各異。

實用建議：根據房源實際承諾及即將到來的預訂設定基礎存量，並將數量寫入 Word 主檔。

預留足夠的清潔時間——並建立備援方案

Airbnb 的清潔策略指南建議，在預訂之間安排足夠的時間進行徹底清潔，並在主清潔工無法到場時，準備第二位清潔工或備援計畫。指南並未為每個房源規定統一的清潔時數。

在虛構的 Riverstone Studio 情境中，Maya 可能會發現，正常的翻桌時間對於一房公寓是足夠的，但對於意外污漬、家電故障或異常骯髒的退房情況則不然。因此，每週排程中包含一個準備好入住了嗎？欄位，而不是假設清潔開始時間就能保證準備就緒。

實用建議：增加最終簽核欄位，包含清潔工姓名、完成時間、問題標記，以及必要時的房東／共同房東確認。除非您已測量過自己的物業和流程，否則不要發布統一的清潔時間目標。

可列印的 Word 與 PDF 工作流程

將永久性的物業檢查清單保留在 Word 或 .dotx 範本中。
在每個營運週開始時，建立一份新副本並輸入因預訂而產生的退房與入住日期。
將彈性每週任務指派給可用的空檔時段。
將該週的排程匯出為 PDF，以便列印或進行穩定的唯讀式交接。
請清潔人員標記完成項目、補貨需求及後續追蹤問題。
僅在標準流程變更時才更新 Word 主檔，而非每次有房客造成例外時都更新。

實用操作：當職責變更時，請對主檔進行版本控制，例如Riverstone_Cleaning_Master_v3.dotx，並為每份每週 PDF 標註日期。這有助於確認清潔人員是否使用了最新的檢查清單。

列印前的最終檢查清單

物業名稱與週次正確無誤。
每個已知的退房時間前，都已安排好下一位房客入住前的清潔時段。
每次退房必做任務與每週任務已清楚區分。
清潔人員或共同房東的負責歸屬清晰可見。
已包含物業專屬設備。
備品庫存門檻與房源承諾相符。
留有維護與損壞後續追蹤的空間。
已在房客入住前指派最終的房客就緒巡檢。
Word 母檔仍保持可編輯狀態，並與每週副本分開管理。
PDF 在您團隊實際使用的紙張尺寸上列印清晰易讀。

結論

可列印的每週清潔排程，在不假設每週情況都相同時最為實用。在虛構的 Riverstone Studio 範例中，訂房日曆掌控退房後的清潔工作，而每週表格則協調這些住宿期間的例行檢查、補貨及深度清潔任務。這種結構符合 Airbnb 目前清潔標準背後的實務現實：房源必須為下一位房客保持清潔，且住宿間的清潔工作並非可選，不能僅因範本上指定了不同的工作日而省略。

將 Word 作為可編輯的權威來源，在需要穩定的可列印交接文件時匯出帶有日期的 PDF，並將特定房源的要求與通用清潔建議分開處理。最終成果是一份既簡單到可用筆標記，又詳細到能顯示已完成事項、待處理事項及下一步行動負責人的排程。