Excel 2019-Funktionen: Was ist neu?

Von allen Office 2019-Anwendungen verfügt Excel über die umfangreichste Sammlung neuer Funktionen. Viele der Verbesserungen befinden sich in erweiterten Funktionen wie Power Pivot und Get & Transform, aber es gibt viele Verbesserungen, wie neue Funktionen und Diagrammtypen, die auch den durchschnittlichen Benutzer zum Lächeln bringen. Dieser Artikel beschreibt einige der besten neuen Excel-Funktionen und erklärt, wie Sie darauf zugreifen.

Möglicherweise sehen Sie eine Microsoft-Dokumentation, die besagt, dass einige der in diesem Artikel beschriebenen Funktionen nur für Office 365-Abonnenten verfügbar sind, diese Warnung jedoch veraltet ist und nicht für Office 2019 gilt.

Auffrischen der neuen Funktionen

Obwohl Excel über Hunderte von Funktionen verfügt, werden Sie, wenn Sie einen häufigen Excel-Benutzer fragen, schnell von einigen komplizierten Klischees erzählen, die sie erstellen mussten, um eine Antwort zu erhalten, da es keine praktikable Funktion gibt, die diese Berechnung durchführt. Die in Excel 2019 hinzugefügten neuen Funktionen wurden entwickelt, um einige der häufigsten Beschwerden zu beheben.

Die IF-Funktion ist beispielsweise ein fester Bestandteil der Toolkits von Excel-Benutzern, ist jedoch in ihrer starren Ja/Nein-Analyse eingeschränkt. Es gibt keine Möglichkeit, mehrere Bedingungen anzugeben, außer durch Verschachteln mehrerer IF-Funktionen. Etwas, das ziemlich einfach sein sollte, wie das Zuweisen von Noten von A, B, C, D oder F nach numerischen Ergebnissen, erforderte eine Menge Tipparbeit:

=WENN(A2>89",A",WENN(A2>79",B", WENN(A2>69",C",WENN(A2>59",D""F"))))

Die neue IFS-Funktion wertet mehrere Bedingungen aus und gibt Werte zurück, je nachdem, ob sie erfüllt sind oder nicht. Es hilft beim Erstellen komplexer Sätze logischer Bedingungen als einfachere Alternative zu superlangen Formeln mit mehreren Ebenen verschachtelter IF-Funktionen.

Syntax : IFS([Etwas ist Wahr1, Wert wenn Wahr1, [Etwas ist Wahr2, Wert wenn Wahr2],…[Etwas ist Wahr127, Wert wenn Wahr127])

Beispiel : =IFS(A1=1,1,A1=2,2,A1=3,3)

Zusammen mit IFS kommen zwei Begleitfunktionen: MAXIFS und MINIFS. Diese geben die maximalen bzw. minimalen Werte aus dem Datenbereich zurück.

Syntax : MAXIFS(max_Bereich, Kriterien_Bereich1, Kriterien1, [Kriterien_Bereich2, Kriterien2], …)

Beispiel : =MAXIFS(A2:A7,B2:B7,1)

Eine weitere neue Funktion, SWITCH, soll das Nachschlagen von Werten in einem Bereich erleichtern. Es wertet einen Ausdruck gegen eine Liste von Werten aus und gibt das Ergebnis zurück, das dem ersten übereinstimmenden Wert entspricht. Sie können optional einen Standardwert angeben, der zurückgegeben werden soll, wenn keine Übereinstimmung vorliegt.

Syntax : =SWITCH(Wert zu wechseln, Wert zu match1…[2-126], zurückzugebender Wert bei Übereinstimmung1…[2-126], zurückzugebender Wert, wenn keine Übereinstimmung vorliegt).

Beispiel : =SWITCH(WOCHENTAG(A2),1,”Sonntag”,2”,Montag”,3”,Dienstag””,Keine Übereinstimmung”)

Ein weiterer Schwachpunkt bei Excel-Benutzern war das Fehlen einer einfachen Möglichkeit, die Werte aus mehreren Zellen in einer einzigen Zelle zu verketten und Trennzeichen (Trennzeichen) zwischen den Werten einzufügen. Es sollte einfach sein, Spalten mit Namen, Adressen und Telefonnummern zu einer einzigen Spalte zu kombinieren, die alle Daten für jede Zeile sammelt, oder? Aber das war es bis jetzt nicht.

Um dieses Problem zu lösen, kombiniert die Funktion TEXTJOIN den Text aus mehreren Bereichen oder Zeichenfolgen, wobei zwischen jedem Wert ein von Ihnen festgelegtes Trennzeichen eingefügt wird. Sie geben ein Trennzeichen am Anfang der Argumente an, und dann verwendet die Funktion dasselbe Trennzeichen zwischen jedem Eintrag. Wenn Sie kein Trennzeichen auswählen, werden die Daten ohne Trennzeichen verkettet.

Syntax : TEXTJOIN(Trennzeichen, ignore_leer, Text1, [Text2], …)

Beispiel : =TEXTJOIN(” “,B2,C2,D2).

Die Funktion, die wir für die Verkettung verwendet haben, CONCATENATE, ist veraltet (das heißt, sie wird irgendwann eingestellt). An seiner Stelle führt Excel 2019 CONCAT ein. Es ähnelt TEXTJOIN, hat jedoch kein Argument, in dem Sie ein Trennzeichen angeben, sodass Sie jedes Mal, wenn Sie ein Leerzeichen zwischen den Einträgen wünschen, manuell ein Leerzeichen in Anführungszeichen einfügen müssen.

Syntax : CONCAT(text1, [text2],…)

Beispiel : =CONCAT(B2“, „, C2, „“,,D2)

Erkunden der neuen Diagrammtypen

Excel 2019 führt eine Reihe neuer Diagrammtypen ein, die Ihnen mehr Flexibilität bei der visuellen Anzeige Ihrer Tabellenkalkulationsdaten bieten. Im Folgenden finden Sie eine Aufschlüsselung dieser neuen Diagrammtypen.

Sunburst ist im Grunde ein hierarchisches Torten-/Donut-Diagramm mit mehreren Ebenen. Jede Hierarchieebene ist ein Ring oder Kreis; der mittlere Kreis ist die oberste Ebene und arbeitet sich nach außen.