40 Tipps und Tricks zu Microsoft Teams: vom Anfänger zum Experten [Aktualisiert Dezember 2021].

Mit über 250 Millionen aktiven Benutzern pro Monat hat Microsoft Teams während der Pandemie als Standardtool für die Online-Zusammenarbeit sowohl für Unternehmen als auch für Verbraucher große Popularität erlangt. Es besteht die Möglichkeit, dass Ihr Arbeitsplatz, Ihre Universität oder Ihre bevorzugte Wohltätigkeitsorganisation Teams bereits eingeführt hat, sodass Sie nicht zurückbleiben möchten. Diese ziemlich umfassende Liste mit Tipps und Tricks soll Ihnen helfen, das Beste aus Teams herauszuholen – heute.

Wenn Sie also noch versuchen, die Grundlagen zu verstehen, oder bereits ein erfahrener Benutzer sind, beginnen wir mit dieser Hauptliste von über 40 Tipps und Tricks, die jeder Microsoft Teams-Benutzer kennen sollte.

Erste Schritte mit Microsoft Teams

Dieser Abschnitt enthält ziemlich grundlegende Tipps. Wenn Sie ein erfahrenerer Benutzer sind, möchten Sie vielleicht zu den über die Grundlagen hinausgehenden oder Expertenabschnitten springen.

1. Ändern Sie Ihr Teams-Design

Wussten Sie, dass Sie das Erscheinungsbild von Microsoft Teams ändern können?

Öffnen Sie einfach die Teams-Einstellungen, navigieren Sie zur Registerkarte „Allgemein“ und wählen Sie aus, ob Sie den traditionellen weißen Hintergrund verwenden oder alternativ den dunklen oder den hohen Kontrastmodus anwenden möchten.

Dunkler Modus in Teams

2. Schalten Sie Ihr Audio stumm

Kommen Sie manchmal zu spät zu Ihrem Meeting und möchten ruhig beitreten, oder müssen Sie einfach einen wichtigen Anruf von Ihrem Lebensgefährten entgegennehmen, während Sie sich in einem Teams-Meeting befinden?

Schalten Sie Ihr Audio direkt im Bereich „Persönliche Meeting-Steuerung“ stumm

Mit Teams können Sie Ihr Mikrofon sowohl über die Meeting-Steuerelemente (oben gezeigt) als auch über das Setup-Panel für Meetings (unten als Element 1 gezeigt) stumm schalten.

Schlüsselfunktionen im Optionsfeld Teams-Meeting-Setup

3. Schalten Sie Ihre Kamera aus

Auf die gleiche Weise können Sie Ihre Videokamera ein- und ausschalten. Sie können entweder das Meeting-Setup-Panel (Punkt 2 oben) verwenden, um Ihre Kamera zu deaktivieren; oder verwenden Sie einfach das Meeting-Bedienfeld, um Video wieder zu aktivieren.

4. Verwischen Sie den Videohintergrund Ihres Meetings

Wenn Sie Teams für Videokonferenzen verwenden, kommt Ihnen das vielleicht bekannt vor. Ihr Heimbüro ist ein Chaos und Sie müssen an diesem Videoanruf teilnehmen. Zwei Lösungen dafür: Zunächst einmal können Sie die Hintergrundeinstellungsfunktion (Punkt 3 oben) verwenden, um Ihren Videohintergrund direkt von der Meeting-Einrichtung oder den Meeting-Steuerelementen aus zu verwischen. Die zweite Lösung ist viel eleganter: Verwenden Sie einen virtuellen Hintergrund (wir werden den Prozess später durchgehen).

Wenn aus irgendeinem Grund die Schaltfläche „Hintergrundeinstellung“ im Bereich „Meeting-Setup“ inaktiv zu sein scheint; Stellen Sie sicher, dass Sie zuerst Ihre Videokamera einschalten.

5. Stoppen Sie das Echo in Teams-Meetings

Wenn Sie und andere Besprechungsteilnehmer einer Audio- oder Video-Teams-Besprechung aus demselben Raum beitreten, hören Sie störende Echos. Sie können das Echo ganz einfach beseitigen, indem Sie auf die Schaltfläche „Audio aus“ im Bereich „Meeting-Setup“ klicken (siehe oben als Punkt 4).

6. Zeichnen Sie Ihr Meeting auf

Eine wichtige Funktion von Teams, die Sie von Anfang an nutzen möchten, ist die Möglichkeit, eine Besprechung aufzuzeichnen. Sie können eine Aufzeichnung über das Meeting-Bedienfeld wie unten gezeigt initiieren. Die Aufzeichnung selbst wird dann in Microsoft Stream aufbewahrt, und Sie können die Aufzeichnung problemlos als Link in einer Kanalunterhaltung (oder bei Bedarf per E-Mail) freigeben.

Aufzeichnen einer Teams-Besprechung

Sobald das Meeting beendet ist, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link zu Ihrer Aufzeichnung in Microsoft Stream.

Wenn Sie Ihr Meeting aus dem Kanal initiiert haben, wird ein Link zur Aufzeichnung auch als Beitrag im jeweiligen Kanal zur Verfügung gestellt.

Aufzeichnungen von Ad-hoc-Meetings sind auf der Registerkarte „Chat“ für das Meeting selbst verfügbar, zusammen mit einer ausgetauschten Datei, Meeting-Notizen und einem Whiteboard, falls verwendet.

Sie können auch die Stream-App zu Ihrem Kanal hinzufügen, damit andere Mitglieder problemlos auf alle Meetings der Gruppe zugreifen können.

7 . Ändern Sie Ihr Teamsymbol

Microsoft ermöglicht es Ihnen, ein benutzerdefiniertes Bild hochzuladen und es als Teamlogo / Avatar festzulegen. Weitere Details finden Sie in diesem Tutorial, das Ihnen hilft, ein benutzerdefiniertes Symbol festzulegen .

8. Erstellen Sie einen privaten Kanal

Es gibt Fälle, in denen Sie bei Aufgaben, die Vertraulichkeit erfordern, mit anderen zusammenarbeiten müssen, z. B. bei der Erstellung eines Budgets oder von Verkaufsanalyseberichten. Mit privaten Kanälen können Sie eine Kollaborationsplattform mit ausgewählten Teammitgliedern einrichten. Der private Kanal ist nur für eingeladene Personen sichtbar und wird in Ihrer Teams-Liste mit einem kleinen Schloss gekennzeichnet.

Das Erstellen eines privaten Kanals ist ganz einfach: Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Weitere Optionen (…) neben Ihrem Team und dann auf Kanal hinzufügen . Definieren Sie als Nächstes die Kanalinformationen wie unten gezeigt. Fügen Sie zuletzt Teammitglieder zum privaten Kanal hinzu.

Privater Kanal in Microsoft Teams

9. Benachrichtigungen von lauten Kanälen stumm schalten

Heutzutage scheinen wir alle von der schieren Menge an eingehenden Benachrichtigungen von Kollaborationsplattformen und E-Mails überwältigt zu sein. Es ist oft schwierig, etwas Sinnvolles zu produzieren, das über endlose Geschwätzigkeit hinausgeht. Glücklicherweise macht es uns Teams relativ einfach, den Zustrom von Benachrichtigungen und Tönen, die wir erhalten, zu kalibrieren. Hier finden Sie eine Anleitung zum Stummschalten von Teams-Chats und Besprechungsbenachrichtigungen .

10. Verlassen Sie ein Team

Wenn Sie keinen Vorteil darin sehen, Teil eines Teams zu sein, können Sie einfach aussteigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Optionen neben dem Team, das Sie verlassen möchten, und wählen Sie Team verlassen .

11. Verwenden Sie Teams auf Mobilgeräten

Wenn Sie unterwegs auf Teams zugreifen müssen, können Sie Teams auch auf Mobilgeräten verwenden. Microsoft hat ziemlich gute Teams-Apps für Android und iOS ausgeliefert. Sprechen Sie mit Ihren IT-Kollegen, um herauszufinden, ob Sie zusätzliche Software oder Authentifizierungsverfahren benötigen, um auf die Teams-Inhalte Ihres Unternehmens auf Mobilgeräten zuzugreifen.

12. Installieren und deinstallieren Sie eine App in Teams

Über die grundlegende Zusammenarbeit hinaus können Sie mit Teams Ihre Teamarbeit verbessern, indem Sie entweder Microsoft- oder Drittanbieter-Apps verwenden. In den nächsten Abschnitten dieses Tutorials sehen Sie verschiedene Verwendungen von Apps in Teams: Bilder, Wetter, Berichte, Umfragen, Notizen usw.

Wenn Sie ein Teambesitzer sind, können Sie Apps, die von Ihren IT-Administratoren zur Verfügung gestellt wurden, einfach installieren und deinstallieren.

Der Vorgang ist ziemlich einfach: Suchen Sie Ihr Team, klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Weitere Optionen “ daneben und wählen Sie dann das Zahnrad „Team verwalten “. Klicken Sie dann auf der Registerkarte Apps auf die Schaltfläche Weitere Apps , um Ihre neue App zu suchen und zu installieren. Für einen Kanal spezifische Anwendungen können als Registerkarten im Kanal hinzugefügt werden

13. Brechen Sie Lesebestätigungen ab

Jedes Mal, wenn Sie eine Nachricht in der Chat-Anwendung lesen, platziert Teams standardmäßig ein kleines Symbol neben der Nachricht. Dies hilft dem Absender zu bestätigen, dass Sie seine Nachricht gelesen haben. Sie können Lesebestätigungen auf der Registerkarte Datenschutz Ihrer Teams-Einstellungen stornieren.

Lesebestätigungen in Teams deaktivieren

14. Verwenden von Filtern, um Dinge schnell zu finden

Möchten Sie das Auffinden bestimmter Aktivitäten in Ihrem Feed sowie bestimmter Chats, Teams und Kanäle beschleunigen? Verwenden Sie den Teams-Filter (siehe unten) oder die Tastenkombination Strg+Umschalt+F .

Die Filterfunktion ermöglicht das schnelle Auffinden relevanter Einträge anhand des Namens; für Chats ermöglicht es auch, stummgeschaltete, versteckte und ungelesene Einträge schnell und einfach zu finden.

15. Legen Sie eine Abwesenheitsnachricht fest

Genau wie in Outlook können Sie mit Teams eine Abwesenheitsnachricht verfassen , die gesendet wird, wenn Ihnen jemand eine Nachricht in Teams sendet oder Sie in einem Chat erwähnt.

Tippen Sie einfach auf Ihren Teams-Avatar, dann auf Statusnachricht festlegen, schreiben Sie dann Ihre Nachricht und geben Sie die Gültigkeitsdauer an. Klicken Sie auf „ Fertig “ und schon sind Sie fertig.

Über die Grundlagen hinausgehen

16. Verwenden Sie Teams-Befehle

Wenn Sie etwas mehr Erfahrung mit Teams haben, möchten Sie vielleicht Ihre Benutzerproduktivität steigern, indem Sie Suchfeldbefehle verwenden.

Geben Sie zunächst einfach den Schrägstrich (/) in das Team-Suchfeld ein und durchsuchen Sie die Liste der verfügbaren Befehle:

Teams-Befehlsliste

Die Befehlsliste ist ziemlich selbsterklärend und die nützlichsten sind:

• /goto : Um einfach auf ein Team oder einen Kanal zuzugreifen
• /keys : Um auf die Liste der Verknüpfungen von Teams zuzugreifen
• /chat : um schnell einen Chat mit einem Ihrer Kollegen zu starten

17. Verwenden Sie einen benutzerdefinierten virtuellen Hintergrund

Ich schätze, Sie haben bemerkt, dass Leute, die an Teams-Videoanrufen teilnehmen, Stadt- oder Naturlandschaften als Hintergrund für ihre Videoanrufe verwenden. Sie können so ziemlich jedes Bild als benutzerdefinierten Hintergrund in Teams-Anrufen verwenden. Schauen Sie sich gerne unsere einfache Anleitung an, wie Sie virtuelle Teams-Hintergründe für Ihren Anruf einrichten können.

18. Machen Sie sich Notizen in einer Besprechung

Teams bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten, Besprechungsnotizen zu erstellen.

Sie können ganz einfach OneNote-Notizbücher hinzufügen, die auf OneDrive oder einem Netzlaufwerk gespeichert sind, und Ihre Kanalmitglieder Notizen und Notizen freigeben lassen. Ich habe auch Leute gesehen, die den Posts-Tab benutzten und ihre Notizen als Chat-Nachrichten hinzufügten. Ich habe andere gesehen, die Word-Dateien an das Meeting oder an die Registerkarte „Channel-Dateien“ angehängt haben. Es gibt auch Apps von Drittanbietern, die Sie verwenden können.

Die richtige Methode besteht jedoch darin, die Registerkarte „Notizen“ zu verwenden, die automatisch für Ihr Meeting aktiviert wird.

• Navigieren Sie zur Chat- App.
• Klicken Sie auf Ihre Besprechung.
• Navigieren Sie zur Registerkarte Notizen und klicken Sie auf die Schaltfläche Notizen machen.
• Protokollieren Sie dort das Besprechungsprotokoll.
• Weisen Sie die Besprechungsteilnehmer nach Bedarf auf Ihre Notizen hin.

19. Greifen Sie auf Ihre ungelesenen Aktivitäten zu

Ähnlich wie Microsoft Outlook markiert Teams ungelesene Nachrichten deutlich fett. Darüber hinaus können Sie Teams-Nachrichten zur späteren Nachverfolgung als ungelesen markieren. Aber wie können Sie einfach auf diese ungelesenen Nachrichten und Aktivitäten zugreifen? Geben Sie einfach den Befehl /ungelesen in Ihrer Teams-Suchleiste ein, und lassen Sie Teams nur ungelesene Nachrichten abrufen, die Sie verarbeiten können.

20. Chat-Gespräche löschen oder ausblenden

Mit Teams können Sie Nachrichten aus einem Konversationsthread löschen. Es ermöglicht Ihnen auch , komplette Chat-Einträge in Ihrer Chats-App auszublenden (klicken Sie einfach auf die Schaltfläche … und wählen Sie dann Ausblenden ). Teams beendet Benutzer derzeit jedoch nicht, um ganze Threads vollständig aus dem Chatverlauf zu löschen.

21. Beheben Sie Probleme mit Ihrer Outlook-Teamverbindung

Wenn Sie sowohl Microsoft Outlook- als auch Teams-Benutzer sind, planen Sie höchstwahrscheinlich Teams-Meetings direkt aus Ihrem Outlook-Kalender-Meeting heraus mit dem Teams-Add-In.

Aber was ist, wenn die Schaltfläche „Teams“ aus irgendeinem Grund in Outlook nicht verfügbar ist, obwohl Teams ordnungsgemäß auf Ihrem Windows-Computer installiert ist?

Der Grund dafür ist höchstwahrscheinlich, dass das Teams-Add-In deaktiviert ist. Sehen Sie sich unser Tutorial zum einfachen Aktivieren von Teams in Microsoft Outlook an .

22. Betten Sie Word- und Excel-Dateien in Ihren Kanal ein

Sie können Dateien ganz einfach mit Ihren Kollegen teilen, indem Sie sie auf die Registerkarte „Dateien“ in einem Kanal hochladen. Sie können den Zugriff auf die Datei jedoch erleichtern, indem Sie sie einfach als Registerkarte in Ihren Kanal einbetten. Das funktioniert nicht nur für Excel oder Word, sondern auch für OneNote-Notizbücher, PowerPoint-Präsentationen, PDF-Dokumente und so weiter.

23. Zeigen Sie die Berichtslinie Ihres Kollegen an

Wenn Sie in großen Organisationen arbeiten, müssen Sie möglicherweise die organisatorische Berichtslinie eines Kollegen identifizieren. Da Teams gut in Azure Active Directory und Exchange integriert ist, können Sie ganz einfach in das Organigramm Ihrer Kollegen schauen.

Gehen Sie einfach zu Ihrem Teams-Suchfeld, geben Sie die Verknüpfung /org und den Namen Ihres Kollegen ein, und schon sind Sie fertig.

Nachschlagen eines Organigramms eines Kollegen in Teams

Hinweis: Sie können das Organigramm in Teams nicht für Personen außerhalb Ihres Unternehmens nachschlagen.

24. Setzen Sie Ihren Status (/dnd) , (/brb), (/available)

Ihren Status manuell festlegen möchten, damit andere wissen, wann sie Sie kontaktieren können. Dies kann über die Teams-Einstellungen erfolgen, aber wenn Sie mehr Erfahrung mit Teams sammeln, beginnen Sie, Ihren Status über das Suchfeld festzulegen.

Verwenden Sie einfach /dnd für „Bitte nicht stören “ oder /brb für „Bin gleich zurück“ und drücken Sie die Eingabetaste . Ihr Status wird sich ändern. Denken Sie nur daran, Ihren Status bei Bedarf zurückzusetzen.

25. Manuelle Einstellung Ihres Online-Status auf immer verfügbar / aktiv

Standardmäßig wird Ihre Teams-Onlinepräsenz mit Ihren Microsoft Outlook-Kalenderereignissen synchronisiert und spiegelt den tatsächlichen Status Ihres Betriebssystems wider (ob es verwendet wird oder inaktiv ist). Es ist auch automatisch so eingestellt, dass es nicht stört, wenn Sie Ihren Bildschirm teilen oder einen Anruf tätigen. Das heißt, Teams ermöglicht es Ihnen, Ihren Online-Status ganz einfach manuell festzulegen und je nach Bedarf auf verfügbar, beschäftigt, abwesend oder offline zu setzen. Hier ist das Tutorial zum manuellen Festlegen Ihres Teams-Verfügbarkeitsstatus .

26. Greifen Sie auf Ihre Daten auf SharePoint zu

Ihre Teams-Kanaldaten sind als dedizierte Bibliothek auf Microsoft SharePoint verfügbar, einem weit verbreiteten Dokumentenportal, das als Infrastruktur für die Dokumentenspeicherung von Teams verwendet wird.

Um auf Ihre SharePoint-Bibliothek zuzugreifen, navigieren Sie einfach zu Ihrem Kanal, klicken Sie dann auf die Registerkarte Dateien und dann auf In SharePoint öffnen .

27. Fügen Sie das Wetter zu Teams hinzu

Ähnlich wie bei Outlook, mit dem Sie die Wetterbedingungen in Ihrer Umgebung anzeigen können, können Sie Teams verwenden, um sich über das Wetter auf dem Laufenden zu halten.

Wenn die Wetter-App noch nicht auf Ihrem lokalen Teams-Client installiert ist, dann:

• Öffnen Sie Teams, klicken Sie auf die Schaltfläche Apps in der linken App-Leiste,
• Suchen Sie nach der Wetter -App, und fügen Sie sie in Teams hinzu.
• Geben Sie dann in der Hauptsuchleiste von Teams /weather und den entsprechenden Ort ein.

Verwenden der Teams-Wetter-App

28. Machen Sie Teams zu Ihrer Standard-Chat-App

Nachdem Sie mit der Verwendung von Teams begonnen haben, finden Sie es möglicherweise Skype for Business deutlich überlegen. Sie können Teams zu Ihrer standardmäßigen Chat-App für Outlook und andere Office-Apps machen. Gehen Sie einfach zu den Teams-Einstellungen und aktivieren Sie dann auf der Registerkarte Allgemein das Kontrollkästchen Teams als Standard-Chat-App für Office registrieren .

Die Einstellung wird wirksam, nachdem alle geöffneten Office-Apps neu gestartet wurden.

29. Verwenden Sie Teams im Together-Modus

Eine relativ neue Funktion von Teams besteht darin, Meetings im Together-Modus zu ermöglichen . Anstatt die Kamerabilder aller Besprechungsteilnehmer in der Rasteransicht (Galerie) anzuzeigen, können Sie sie nebeneinander in einer virtuellen Umgebung anzeigen (denken Sie an Klassenzimmer, Bibliothek, Kino usw.).

Um den Together-Modus zu aktivieren, müssen Sie zuerst Teams aktualisieren (klicken Sie auf Ihren Avatar, dann auf „Nach Updates suchen“). Klicken Sie dann auf Ihren Avatar und auf Einstellungen. Aktivieren Sie auf der Registerkarte „Allgemein“ das Kontrollkästchen „Neue Erfahrung“:

Aktivieren des Together-Modus

Klicken Sie dann in Ihrem Meeting-Bereich auf die Schaltfläche … und wählen Sie Together-Modus aus .

Beachten Sie, dass Sie Microsoft Teams möglicherweise nicht selbst manuell aktualisieren können, wenn Sie in einer großen Kooperation arbeiten. Möglicherweise müssen Sie die Aktivierung des Together-Modus mit Ihrem IT-Administrator besprechen.

Expertentricks

30. Holen Sie sich eine E-Mail-Adresse für Ihren Kanal

Sobald ein Kanal erstellt wurde, können Sie direkt aus Outlook neue Nachrichten auf der Registerkarte "Posts" des Kanals posten. Dafür musst du deine Kanal-E-Mail-Adresse wie folgt finden:

• Suchen Sie Ihren Kanal und klicken Sie daneben auf die Schaltfläche Weitere Optionen .
• Klicken Sie auf E-Mail-Adresse abrufen .
• Kopieren Sie die E-Mail-Adresse und fügen Sie sie als Kontakt in Outlook hinzu
• Randnotizen:
  • Teams-Besitzer können festlegen, wer E-Mails an den Kanal senden kann (indem sie auf die Schaltfläche „Erweiterte Einstellungen“ klicken).
  • Sie können

31. Deaktivieren Sie den Start von Teams, wenn Sie Windows starten

Teams ist absolut großartig, aber es kann eine erhebliche Menge an Computerressourcen verbrauchen, hauptsächlich RAM. Wenn Sie einen Business-Computer betreiben, werden Sie keine Auswirkungen auf Ihre Systemleistung bemerken. Wenn Sie jedoch von einem einfachen Tablet aus arbeiten, möchten Sie Teams möglicherweise nur bei Bedarf ausführen. Nach der Installation ist Teams so konfiguriert, dass es automatisch gestartet wird, wenn Sie Ihren Computer starten. Sie können verhindern, dass Teams beim Booten Ihres Computers gestartet wird, und es nur starten, wenn dies erforderlich ist.

32. Veröffentlichen Sie Umfragen und Umfragen in Teams

Eine der nützlichsten Verwendungen von Teams ist die Durchführung von Umfragen und Erhebungen. Innerhalb von 10 Minuten können Sie mit Microsoft Forms oder anderer Software von Drittanbietern wie Polly eine benutzerdefinierte Umfrage erstellen und in Ihrem Teams-Kanal veröffentlichen. Dieses Tutorial enthält alles, was Sie zum Erstellen Ihrer benutzerdefinierten Teams-Umfragen benötigen .

33. Betten Sie einen Bericht in Teams ein

Wenn Ihre Organisation die Microsoft BI-Plattform verwendet, können Sie Teams verwenden, um Ihre Berichte zu verteilen. Sie können Power BI-Berichte einfach auswählen und an eine Kanalregisterkarte anheften, um sicherzustellen, dass diese ihnen für Ihre datengesteuerten Diskussionen zur Verfügung stehen.

34. Suchen Sie Ihr Lieblingszitat direkt in Teams

Eine weitere coole Möglichkeit, Teams zum Nachschlagen Ihres Aktienportfolios zu verwenden. So geht's:

• Suchen Sie auf der Registerkarte „Apps“ nach der Aktien-App, und fügen Sie sie Teams hinzu.
• Geben Sie dann im Suchfeld Aktien und dann den/die relevanten Aktienticker ein, wie unten gezeigt.

• Sobald die Stocks-Anwendung aktiviert ist, geben Sie einfach den Befehl @Stocks und den Ticker in Ihre Suchleiste ein.

35. Suchen Sie nach Bildern in Teams

Eine weitere wenig bekannte Funktion von Teams ist, dass Sie damit Bilder in Bing durchsuchen können. Fahren Sie zunächst fort und aktivieren Sie die Microsoft Images-Anwendung in Teams.

Geben Sie dann in Ihrer Suchleiste einfach @Images + Ihre Suchanfrage ein, um auf die Bing-Bildersuche zuzugreifen.

36. Verwenden Sie Teams, um Mitarbeiterschichten zu verwalten

Wenn Sie eine Gruppe von Mitarbeitern leiten, die in Schichten im Einzelhandel, Callcenter oder sogar in einer kleinen Fabrik arbeiten, können Sie Teams verwenden, um Arbeitspläne zu planen und zu teilen. Die Schichtanwendung, die Sie ganz einfach zu Teams hinzufügen können, macht es sehr einfach, den Schichtplan zu verwalten, Plananfragen für PTO, Krankheitsurlaub oder Urlaub von Ihren Kollegen zu erhalten und ihnen sogar zu ermöglichen, ihre Schichten ein- und auszustempeln. Sie können dann bei Bedarf Anwesenheitsberichte für Mitarbeiter erstellen. Cool!

37. Hinzufügen eines Kalenders

Die Visualisierung und Verwaltung eines freigegebenen Kalenders ist wahrscheinlich eine weitere große potenzielle Nutzung für Teams. Bisher bietet Teams keine einfache Outlook-Integration. Sie können Ihrem Teams-Kanal jedoch eine Website-Registerkarte hinzufügen und entweder auf Ihren Outlook-Gruppenkalender oder die Google-Kalender-URL verweisen. Höchstwahrscheinlich müssen Benutzer ihre Benutzeranmeldeinformationen eingeben, um auf die Kalender zugreifen zu können.

38. Integrieren Sie Trello in Teams

Viele Teams verwenden Trello-Kanban-Boards für eine Vielzahl von Anwendungsfällen für die Zusammenarbeit. Diese können sowohl das laufende Aufgabenmanagement als auch die strategischere Planung von Projekten, Produkten oder Programmen umfassen. Sie können Trello ganz einfach als App in Teams öffnen, indem Sie es über die Registerkarte „Apps“ hinzufügen, um auf Ihre relevanten Boards und Karten zuzugreifen. Du kannst es auch als Drittanbieter-Tab in deinem Kanal hinzufügen. Beide müssen Ihre Trello-Benutzeranmeldeinformationen angeben.

39. Starten Sie Cisco Webex Meetings von Teams aus

Microsoft und Cisco konkurrieren im Bereich Teamkommunikation und Zusammenarbeit. Dennoch verwendet Ihr Unternehmen möglicherweise beide. Wussten Sie, dass Sie Webex in Ihren Teams-Kanal integrieren können? Es gibt eine Webex-App, die Sie einfach zu einer Kanalregisterkarte hinzufügen können. Die Teammitglieder können dann problemlos auf ihre Webex-Meetings zugreifen und ihren eigenen Webex-Meetings von Microsoft Teams aus beitreten. Sie können auch Webex-Meetings planen und das Team über die Registerkarte „Beiträge“ benachrichtigen lassen.

40. Greifen Sie auf Ihre Teams-Analyse zu

Als Teambesitzer möchten Sie möglicherweise die Nutzungsmuster Ihres Teams oder Kanals überwachen können. Wenn ja:

• Öffnen Sie in der App-Leiste auf der linken Seite die Registerkarte Teams .
• Suchen Sie dann im linken Seitenbereich nach Ihrem Team.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weitere Einstellungen “ neben Ihrem Team und dann auf das Zahnrad „Team verwalten “.
• Öffnen Sie dann die Registerkarte Analytics.
• Von hier aus können Sie eine Vorschau Ihrer Team- und Kanalnutzungsmuster, Engagement-Metriken, Speicherplatznutzung usw. anzeigen.

Hoffentlich hat Ihnen der Beitrag gefallen. Wenn ja, teilen Sie es gerne mit Freunden und Kollegen über soziale Medien. Kennen Sie weitere coole Teams-Tipps und Tricks? Postet sie gerne in den Kommentaren! Danke vielmals!