Wie deaktiviere ich Popup- und Tonbenachrichtigungen für Microsoft Teams-Meetings und -Kanäle?

Hier ist eine Frage, die wir von Dorothy bekommen haben:

Vielen Dank für die Beiträge zu Microsoft Teams. Diese waren hilfreich, um mir den Einstieg zu erleichtern, wenn mein Arbeitsplatz von Zoom und Skype zu Microsoft Teams wechselt. Hier ist eine eigene Frage: Ich wurde kürzlich zu mehreren Teams-Kanälen hinzugefügt und habe festgestellt, dass ich Desktop-Benachrichtigungen (einige von ihnen spielen Töne) nicht nur dann erhalten, wenn ich eine Chat-Nachricht von einem Kollegen erhalte, sondern wenn jemand dem Kanal beitritt und so weiter. Irgendwelche Ideen, wie ich Desktop-Nachrichten in Teams deaktivieren oder zumindest die laufende Menge an Benachrichtigungen minimieren kann?

Danke Dorothy für deine Nachricht. Wenn Sie einer neuen Kollaborationsplattform beitreten, ist es hilfreich, ein Gleichgewicht zwischen Auf dem Laufenden zu halten und produktiv und konzentriert zu bleiben. In diesem kurzen Tutorial möchten wir unseren Lesern helfen, ihre Benachrichtigungseinstellungen in Microsoft Teams zu definieren, damit sie ihren Vorlieben entsprechen und ihnen helfen, produktiv zu bleiben. Möglicherweise möchten Sie bei Bedarf mit Ihren Teams-Benachrichtigungen experimentieren, da Sie jederzeit zu den ursprünglichen Benachrichtigungseinstellungen zurückkehren können.

Deaktivieren von Microsoft Teams-Popup-Warnungen

So blenden Sie Banner-Desktop-Warnungen in Teams aus:

• Öffnen Sie den Desktop- oder Webclient von Microsoft Teams .
• Klicken Sie auf Ihr Benutzersymbol, das sich auf der rechten Seite Ihrer oberen Teams-Leiste befindet.
• Klicken Sie dann auf Konto verwalten , um Ihre Teams - Einstellungen zu öffnen .
• Wählen Sie auf der linken Seite Ihres Einstellungsdialogfelds Benachrichtigungen aus .
• Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Benutzerdefiniert .

• Legen Sie jetzt Ihre benutzerdefinierten Benachrichtigungseinstellungen für Nachrichten (einschließlich Chat), Personen, die Sie in einem persönlichen/privaten Chat oder Kanal erwähnen, und Informationen fest, die in Ihrem Teams-Feed gepostet werden
• Beachten Sie, dass Sie für jede Einstellung normalerweise aus diesen Optionen wählen können: Per Banner und E-Mail benachrichtigt werden, nur per Banner oder gar nicht.
• Als Beispiel sind hier die Einstellungen, die ich verwende, um Popup-Banner-Nachrichten von Teams zu minimieren:

• Verwenden Sie als Nächstes die Schaltfläche „ Bearbeiten “ in den Abschnitten „ Besprechungen “ und „ Personen “, um Benachrichtigungen zu Besprechungserinnerungen zu steuern und den Erscheinungsstatus anderer Personen zu verfolgen (falls erforderlich).

Deaktivieren Sie Teams-Sounds

Wenn Sie Töne deaktivieren möchten, ist der Vorgang ebenfalls einfach:

• Öffnen Sie das Dialogfeld „ Teameinstellungen “, indem Sie auf das Symbol „Teams“ und dann auf „Konto verwalten “ klicken .
• Trefferbenachrichtigungen . _
• Deaktivieren Sie dann im Abschnitt Darstellung und Ton den Schieberegler Ton für Benachrichtigungen bezahlen.

Wenn Sie eine ältere Team-Version verwenden, sieht der Dialog etwas anders aus; Sie müssen also Sounds etwas anders deaktivieren:

• Stellen Sie im Abschnitt „ Andere “ Ihre Benachrichtigungstöne wie unten gezeigt ein:

• Wählen Sie die Option Aus .

Stoppen Sie Kanalbenachrichtigungen

Falls Sie ein Team-/Kanalbesitzer sind, können Sie die Menge der Benachrichtigungen aus dem Kanal einfach steuern. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie einen stark ausgelasteten Kanal haben, der ständig Nachrichten an seine Mitglieder sendet.

• Navigieren Sie in der Teams-App zu Ihrem spezifischen Kanal.
• Klicken Sie auf Weitere Optionen , um auf die Kanalbenachrichtigungen zuzugreifen .
• Stoppen Sie alle Nachrichten, indem Sie auf die Option Aus klicken.
• Verwenden Sie alternativ die Option Benutzerdefiniert , um Ihre Benachrichtigungseinstellungen für neue Kanalbeiträge und -antworten sowie @Erwähnungen zu definieren

Beenden Sie die E-Mail-Benachrichtigungen von Teams

Leser haben gefragt, wie sie E-Mail-Benachrichtigungen zu Unterhaltungen, die sie verpasst haben, wenn sie nicht in Teams waren, deaktivieren können.

• Klicken Sie auf Ihren Teams-Avatar.
• Klicken Sie auf Konto verwalten.
• Der Dialog Teameinstellungen wird geöffnet.
• Gehen Sie jetzt weiter und öffnen Sie die Registerkarte Benachrichtigungen .
• Wählen Sie im Abschnitt E-Mail für die E-Mail- Einstellung für verpasste Aktivitäten die Option Aus . Beachten Sie, dass Sie, anstatt alle E-Mails von Team zu deaktivieren, sich dafür entscheiden können, eine regelmäßige Zusammenfassung zu einer vordefinierten Zeitfrequenz wie stündlich, täglich usw. zu erhalten.

• Schließen Sie den Einstellungsdialog .

Deaktivieren Sie News-Benachrichtigungen

Wenn Sie Teil eines großen Teams oder Kanals sind, das Sie ständig mit Banner-Popups in täglichen Nachrichtenzusammenfassungen belästigt oder einfach nur Nachrichten auflöst, können Sie die Situation höflich entschärfen, ohne das Team zu verlassen.

Gehen Sie wie folgt vor:

• Gehen Sie im Menü auf der linken Seite zu Ihrer Aktivitäts-App.
• Ihr Feed wird geöffnet.
• und suchen Sie eine der lästigen News-Warnungen, die Sie möglicherweise erhalten.
• Klicken Sie auf das Auslassungszeichen (…).
• Kanalbenachrichtigungen treffen.
• Setzen Sie das Drop-down-Menü Alle neuen Beiträge auf Aus oder Nur im Feed anzeigen. Beachten Sie, dass dadurch alle neuen Popup-Benachrichtigungen des Kanals unterdrückt oder einfach in Ihrem Feed angezeigt werden.

Deaktivieren von Nachrichten während eines Meetings

Ein paar Leute haben gefragt, ob es eine Möglichkeit gibt, Benachrichtigungen von Teams während bestimmter Zeiträume, beispielsweise während wichtiger Besprechungen, auszublenden.

Dafür gibt es noch keine perfekte Lösung, aber ein paar Workarounds,

Methode 1:

Eine sehr häufig benötigte Einstellung ist jetzt verfügbar, um die Nachrichtenvorschau zu unterdrücken. Dies ist eine leistungsstarke Funktion, die auf den verschiedenen Clients funktioniert, die Sie möglicherweise verwenden (Desktop, ioS, Android usw.).

• Klicken Sie auf Ihren Teams-Avatar.
• Klicken Sie dann auf Konto verwalten.
• Wählen Sie dann die Registerkarte Benachrichtigungen .

• Deaktivieren Sie die Nachrichtenvorschau anzeigen, indem Sie die Schaltfläche nach links schieben (wie oben gezeigt).

Methode 2:

Setzen Sie Ihren Status in Teams auf „Nicht stören“ , und das unterdrückt Benachrichtigungen, die nicht dringend sind oder von Ihren vorrangigen Kontakten stammen.

Sie können Ihren Status auf DRD setzen, indem Sie entweder auf Ihren Team-Avatar klicken und dann den Status festlegen; oder einfach durch Eingabe von /drd in die Suchleiste im oberen Bereich.

Deaktivieren Sie Benachrichtigungen auf Android

• Öffnen Sie die  Microsoft Teams  -Anwendung auf Ihrem Android-Telefon.
• Klicken Sie auf das  Menüsymbol  oben links in der Teams-Anwendung.
• Klicken Sie auf Einstellungen. 
• Wählen Sie  Benachrichtigungen  und klicken Sie auf die Schaltfläche Allgemeine Aktivität. 

• Hier verwalten Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen. Zum Beispiel haben wir Optionen, um Anrufe, Chats und Meetings bei Bedarf stummzuschalten
• Wenn Sie keine Benachrichtigungen von Microsoft Teams benötigen, deaktivieren Sie den  Schieberegler Benachrichtigungen anzeigen.

Bei Fragen können Sie uns gerne einen Kommentar hinterlassen. In der Zwischenzeit viel Spaß mit Teams 😉