10 häufig auftretende Probleme mit Dragon Professional Individual

Hier sind zehn häufige Probleme, mit denen Dragon Professional Individual-Benutzer konfrontiert sind. Probleme sind nur ein Teil der Erfahrung, etwas zu besitzen. Und Softwareprobleme. . . Sie sind nur ein Teil der Erfahrung. Zeitraum.

Diktieren, aber es passiert nichts

Die Wörter verlassen Ihren Mund, aber sie erscheinen nicht auf dem Bildschirm. Sprechen Sie ein paar Worte in das Mikrofon und sehen Sie, was passiert. Sagt es „ Bitte sagen Sie das noch einmal “ ? Okay, folge den Worten, nachdem sie deinen Mund verlassen haben:

• Erster Halt: das Mikrofon. Ist es an der richtigen Mikrofonbuchse mit dem Computer verbunden? (Das rote ist normalerweise das richtige.) Versuchen Sie, das Mikrofon für etwas anderes zu verwenden, z. B. den Windows-Soundrecorder. Wenn Sie einen Ton über das Mikrofon aufnehmen können, ist dies nicht die Ursache.

• Zweiter Halt: die Soundkarte. Eine schlechte Soundkarte sorgt für eine schlechte Erkennung, aber selbst eine schlechte Erkennung ist noch lange nicht alles. Die Soundkarte müsste nicht nur von schlechter Qualität, sondern kaputt sein, damit Dragon Professional Individual in seinen Bahnen stehen bleibt. Scheint unwahrscheinlich.

• Dritter Halt: Windows. Doppelklicken Sie auf das Lautsprechersymbol in der Taskleiste und sehen Sie sich die Mikrofonbalance an. Ist das Kontrollkästchen Stumm aktiviert? Deaktivieren Sie es, wenn ja.

  Eine andere Möglichkeit besteht darin, dass Windows (aus seinen eigenen unergründlichen Gründen) Ihre Geräteeinstellungen geändert hat – Ihr Mikrofon neu definiert als Drucker oder etwas ähnlich Hilfreiches. Wenn Sie eine Mikrofonprüfung durchführen, wird das Problem entweder behoben oder Sie erhalten eine spezifischere Beschwerde, die Sie an den technischen Support von Dragon richten können.

• Vierter Stopp: Mikrofonsymbol. Schläft Dragon Professional Individual? Überprüfen Sie das Mikrofonsymbol in der Windows-Taskleiste oder in der Symbolleiste von Dragon Professional Individual. Wenn es blau ist, schläft es.

Wenn Sie direkt in das individuelle Dokumentfenster von Dragon Professional diktieren, sind die vorstehenden Quellen alle offensichtlichen Quellen, die Sie überprüfen sollten. Wenn Sie jedoch in eine andere Anwendung diktieren, gibt es andere Stellen, an denen Sie nach Problemen suchen können.

• Fünfte Station: die Bewerbung. Vielleicht wissen Sie nicht, welches Fenster aktiv ist, und Text stapelt sich tatsächlich an einer Stelle, die Sie nicht suchen. Klicken Sie in das Fenster, in das Sie diktieren möchten, um sicherzustellen, dass es aktiv ist. Wenn Sie die Tastatur verwenden, um etwas einzugeben, wird es dort angezeigt, wo Sie es erwarten? Wenn nicht, hat das Problem nichts mit Dragon Professional Individual zu tun.

• Sechster Halt: die DragonBar. Sehen Sie sich die DragonBar an und sehen Sie, ob der Kreisindikator grün ist. Wenn es nicht grün ist, bedeutet dies, dass Sie den Support für die Anwendung, in der Sie sich befinden, verloren haben oder ihn nie hatten.

Wenn Sie eine nicht standardmäßige Microsoft-Anwendung verwenden, ist es möglicherweise eine gute Idee, das Diktierfenster zu verwenden. Wenn dies in Microsoft Outlook oder Microsoft Word passiert, schließen Sie sie zusammen mit Dragon Professional Individual und starten Sie sie dann neu. Dies behebt es normalerweise. Stellen Sie außerdem sicher, dass WinWord.exe oder Outlook.exe nicht auf der Registerkarte Prozesse des Task-Managers ausgeführt wird.

Umgang mit falschen Ergebnissen

Wenn Dragon Professional Individual beim Diktieren einfach nicht richtig funktioniert, treten sogenannte Erkennungsfehler oder Genauigkeitsprobleme auf. Fühlen Sie sich jetzt nicht besser, wenn Sie eine offizielle Diagnose Ihres Problems haben?

• Stellen Sie sicher, dass Sie jedes Wort vollständig aussprechen und ganze Sätze sprechen. Mache keine Pause zwischen Wörtern und überspringe sie nicht, schneide sie am Ende ab oder verschränke sie nicht mit anderen Wörtern.

• Stellen Sie sicher, dass Ihr Mikrofon seitlich von Ihrem Mund positioniert ist, etwa einen halben Zoll entfernt.

• Führen Sie die Mikrofonprüfung erneut aus: Wählen Sie Audio→Mikrofon prüfen.

• Wählen Sie Extras→Optionen, und klicken Sie im angezeigten Dialogfeld Optionen auf die Registerkarte Verschiedenes. Ziehen Sie den Schieberegler Geschwindigkeit vs. Genauigkeit weiter nach rechts. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Wenn Ihr Problem darin besteht, dass Dragon Professional Individual wiederholt bestimmte Wörter falsch liest, stellen Sie sicher, dass Sie das Dialogfeld „Korrektur“ verwenden, damit Dragon Professional Individual die Fehler erkennt. (Sagen Sie: „ Korrigieren Sie das “, nachdem Dragon Professional Individual irrt.) Wenn Sie nur den fehlerhaften Text auswählen und darüber diktieren, wird Dragon Professional Individual nie dazulernen.

Sprechen von Befehlen, die als Text eingegeben werden

Es gibt nur wenige Dinge, die frustrierender sind, als die wichtigste Zeile in Ihrem Dokument auszuwählen und zu sagen: „Das kursiv “, nur um zu sehen, wie die ganze Zeile verschwindet und durch die Wörter ersetzt wird, die das kursiv schreiben . (Ein kurzes „ Undo That “ oder zwei bekommen normalerweise zurück, was Sie verloren haben.)

Diese Art von Problem kann aus einer Reihe von Gründen auftreten. Hier sind einige Dinge, die Sie überprüfen oder ausprobieren sollten:

• Soll der Befehl in dieser Anwendung funktionieren?

• Machen Sie Ihre Pausen richtig. Bei Mehrwortbefehlen wie „Kursivschrift“ oder „Formatiere das Arial Bold 16 Point“ pausiere kurz vor und nach dem Befehl, aber überhaupt nicht in der Mitte.

• Hört Dragon Professional Individual Sie richtig? Beobachten Sie das Statusfeld oder achten Sie darauf, was Dragon Professional Individual typisiert, anstatt zu tun, was Sie wollen. Wenn es "Italy Sized Hat" hört , wird nichts kursiv geschrieben. Wenn dies immer wieder auftritt, sollten Sie Word-Training zu den speziellen Befehlen durchführen, die von Dragon Professional Individual falsch interpretiert werden.

• Halten Sie die Strg-Taste gedrückt. Halten Sie die Strg-Taste während des Diktierens gedrückt, um zu sagen: „Hey, Assistent, das ist ein Befehl, den ich sage!“ Wenn dies nicht funktioniert, ist es an der Zeit, Ihren Zweck auf andere Weise zu erreichen. Du könntest zum Beispiel versuchen, "Drücke Control I" statt "Kursivschrift" zu sagen.

Text kann nicht mit Volltextkontrolle gesteuert werden

Der häufigste Grund, warum die Volltextsteuerung nicht funktioniert, ist, dass die Anwendung, in die Sie diktieren, keine Volltextsteuerungsanwendung ist. Um leicht festzustellen, ob dies der Fall ist, sehen Sie sich die DragonLeiste auf der rechten Seite an, wo Sie den Kreis sehen. Wenn der Kreis grün ist, befinden Sie sich in einer Volltextsteuerungsanwendung. Wenn der Kreis hellgrau ist, sind Sie es nicht.

Entdecken Sie, dass Dragon Professional Individual zusätzliche kleine Worte einfügt

An manchen Tagen finden Sie Ihre Dokumente übersät mit kleinen Wörtern wie in oder zu oder und. Sie sind sicher, dass Sie sie nicht gesagt haben. Ihr Dragon Professional Individual Assistant scheint heute einfach eine überaktive Vorstellungskraft zu haben.

Diese zusätzlichen kleinen Worte kommen von zwei Orten. Die wahrscheinlichste Erklärung ist, dass Ihr Mikrofon schlecht positioniert ist. Wenn das Mikrofon nicht seitlich, sondern vor Ihrem Mund sitzt, werden Ihre Worte von kleinen Luftstößen unterbrochen. Diese Züge treffen auf das Mikrofon und machen ein kurzes, scharfes Geräusch, das Dragon Professional Individual als kurzes Wort interpretiert. Es ist auch möglich, dass der Atem, der aus deinen Nasenlöchern kommt, über das Mikrofon bläst. Bewegen Sie das Mikrofon in jedem Fall weiter an die Seite Ihres Mundes.

Die zweite Möglichkeit besteht darin, dass Sie sich zu sehr bemühen, Konsonanten auszusprechen. Die einzige Lösung ist hier, sich zu entspannen; Sprechen Sie wieder so, wie Sie natürlich sprechen. (Deshalb nennen sie es Dragon Professional Individual, wissen Sie.)

Umgang mit langsamem Diktat

Sie diktieren Dragon Professional Individual etwas und warten dann. Wie lange dauert es, bis Sie verstehen, was Sie gesagt haben? Hat es dich überhaupt gehört? Sollten Sie wiederholen? Schließlich werden die Wörter angezeigt.

Sie können mit einer langsamen Reaktionszeit wie folgt umgehen:

• Ignoriere es. Warten Sie nicht, bis die Wörter auf dem Bildschirm erscheinen. Diktieren Sie weiter. Dragon Professional Individual speichert bis zu einer halben Stunde Diktat. Machen Sie sich also keine Sorgen, wenn Sie ein paar Zeilen voraus haben.

• Ändern Sie die Einstellungen. Sagen Sie im individuellen Fenster von Dragon Professional „Klicken Sie auf Extras, Optionen“. Wenn das Dialogfeld Optionen angezeigt wird, sagen Sie „Klicken Sie auf Sonstiges“ und dann mehrmals auf „Tabulator“, bis Sie den Schieberegler Geschwindigkeit vs. Genauigkeit auswählen. Bewegen Sie den Schieberegler mit dem Befehl „Nach links < Zahl >“ in Richtung Schnellste Antwort . Wenn Sie den Schieberegler an der gewünschten Stelle haben, sagen Sie „Klicken Sie auf OK“.

• Befreien Sie etwas RAM (Speicher). Schließen Sie alle Programme, die Sie nicht benötigen, und deaktivieren Sie die Hintergrundfunktionen der Programme, die Sie benötigen, wie die automatische Rechtschreibprüfung.

• Beenden Sie alle Ihre Anwendungen und starten Sie den Computer neu. Wenn Sie mehrere Stunden am Computer sitzen und eine Reihe von Anwendungen geöffnet und geschlossen haben, hat sich die Buchhaltung von Windows möglicherweise verheddert. Durch einen Neustart kann der Computer möglicherweise auf Ressourcen zugreifen, die er vergessen hatte.

• Installieren Sie mehr RAM. Das wird dir in den nächsten 5 Minuten nicht viel nützen, aber auf lange Sicht ist es die beste Lösung.

• Deaktivieren Sie Befehle in natürlicher Sprache. Wenn Sie die Befehle in natürlicher Sprache nicht benötigen, sondern nur normales altes Diktat und die Diktierbefehle, die im Dragon Professional-Fenster „Individuell“ funktionieren, deaktivieren Sie die Befehle in natürlicher Sprache. Wählen Sie Extras→Optionen im Dragon Professional-Fenster „Individuell“. Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld Optionen auf die Registerkarte Befehl und dann unten auf die Schaltfläche Weitere Befehle. Klicken Sie dort, um das Häkchen mit der Bezeichnung Enable Natural Language Commands zu entfernen. OK klicken.

Aufdecken von Menübefehlen, die nicht funktionieren

Wenn Sie „ Klicken “ sagen und nichts passiert, ist das wahrscheinliche Problem, dass das Kontrollkästchen Menüs verwenden, die mit Bildschirmleseprogrammen kompatibel sind, nicht aktiviert ist. Um es zu überprüfen:

Wählen Sie im individuellen Fenster von Dragon Professional Extras→Optionen.

Es macht keinen Sinn, Ihnen zu sagen, wie Sie per Stimme darauf zugreifen können, denn genau das funktioniert nicht!

Wenn das Dialogfeld Optionen angezeigt wird, klicken Sie auf die Registerkarte Verschiedenes.

Suchen Sie das Kontrollkästchen Voice Enable Menus, Buttons and Other Controls Excluding und stellen Sie sicher, dass es aktiviert ist.

Aufspüren von Befehlen in natürlicher Sprache, die nicht funktionieren

Wenn die Befehle in natürlicher Sprache nicht funktionieren, sind die zwei wahrscheinlichsten Möglichkeiten

• Sie diktieren nicht in eine kompatible Anwendung. Natürliche Sprachbefehle funktionieren nicht in jeder Anwendung, die Sie verwenden. Stellen Sie sicher, dass es für natürliche Sprachbefehle aktiviert ist.

• Jemand hat Natural Language Commands deaktiviert. Um sie wieder einzuschalten:

  Wählen Sie Dragon Professional Individual→Extras→Optionen.

  Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld Optionen auf die Registerkarte Befehl und dann unten auf die Schaltfläche Weitere Befehle.

  Stellen Sie dort sicher, dass das Kontrollkästchen Enable Natural Language Commands ein Häkchen hat. Wenn nicht, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und klicken Sie auf OK.

  Klicken Sie im noch geöffneten Fenster erneut auf OK.

Wenn alles andere fehlschlägt, funktioniert die Integration von Dragon für die Anwendung möglicherweise nicht. Schließen Sie die Anwendung vollständig und schließen Sie Dragon Professional Individual vollständig. Wenn Sie beide erneut öffnen, sollten Ihr Assistent und die Anwendung erneut verbunden werden.

Die Feststellung, dass Rückgängig gemacht wird, wird nicht rückgängig gemacht

Besonders in Word wird „ Undo That “ oft nicht vollständig rückgängig gemacht (ein unterschrittenes Rückgängigmachen?). Es macht teilweise rückgängig. Angenommen, Sie markieren einen Text und sprechen den Befehl „ Format That Arial 14 “, aber anstatt dass Dragon Professional Individual das Format ändert, gibt es über dem ausgewählten Text Format diese Aerial für Teenager ein . Nicht das, was Sie im Sinn hatten. Sie sagen also „ Rückgängig machen “ und Dragon Professional Individual entfernt den anstößigen Text, aber Ihr beabsichtigter Originaltext fehlt immer noch!

In diesem Fall müssen Sie den Befehl „ Undo That “ wiederholen . Viele individuelle Aktionen von Dragon Professional bestehen tatsächlich aus mehreren Word-Aktionen, und „ Undo That “ macht jeweils nur eine Word-Aktion rückgängig.

Erkennen, dass der Start nicht startet

Sie sagen „ Internet Explorer starten “ oder „ Microsoft Word starten “ oder „ Quicken starten “ und nichts passiert. Was ist das Problem?

Der Befehl „ Start “ startet jede Anwendung, die auf Ihrem Computer installiert ist und entweder

• Ein Verknüpfungssymbol auf dem Desktop

• Ein Eintrag im Menü Programme

Der Haken ist jedoch, dass Sie den Namen genau so sagen müssen, wie er auf der Verknüpfung oder dem Menüeintrag erscheint. Wenn der Eintrag im Menü Programme also Microsoft Word 2010 ist, müssen Sie sagen: „ Starten Sie Microsoft Word Twenty Ten. “

Wenn der Name auf dem Symbol oder Menüeintrag zu viel ist, um ausgesprochen zu werden, oder wenn Sie sich nicht mehr genau erinnern können, was er sagt, benennen Sie ihn um. Benennen Sie ein Desktopsymbol um, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und Umbenennen wählen. Dasselbe können Sie mit den Menüeinträgen der Programme tun, aber Sie müssen sie zuerst finden. Sie leben im Ordner C:WindowsStartmenü.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, dass Sie zu viele Programme auf der Startliste oder auf Ihrem Desktop haben, sodass das gewünschte Programm nicht geöffnet werden kann. Dragon Professional Individual verfolgt bis zu 500 Menü- und Desktopelemente. Wenn Sie diese Zahl überschreiten, werden Sie ein Problem beim Öffnen eines Programms haben. Das Aufräumen der Liste kann dieses Problem lösen.