So erstellen Sie öffentliche und private Slack-Kanäle

Du erstellst so viele Slack-Channels, wie du möchtest. Jeder Slack-Kanal erfordert einen eindeutigen Namen. Das heißt, Sie können nicht zwei #Entwicklungskanäle innerhalb desselben Slack-Workspace erstellen . Außerdem solltest du deinen Kanälen aussagekräftige Namen geben.

Sie möchten beispielsweise den Marketingkanal Ihres Unternehmens nicht #payroll taufen . Anders gesagt, es gibt einen großen Unterschied zwischen can und should . Bei der Benennung von Kanälen geht der gesunde Menschenverstand weit.

Verstehe als Nächstes, dass Slack bestimmte Wörter in Kanalnamen verbietet. Die folgende Tabelle listet die aktuell reservierten Wörter von Slack nach Sprache auf.

Reservierte Slack Words ab dem 1. April 2020

Wenn Sie versuchen, einen Slack-Kanal mit einem oder mehreren der Begriffe in der obigen Tabelle zu erstellen, wird die folgende Meldung angezeigt:

Dieser Name wird bereits von einem Kanal, Benutzernamen oder einer Benutzergruppe verwendet.

Sie können einen Channel-Slack erstellen, die in der obigen Tabelle aufgeführten Begriffe sorgfältig vermeiden und trotzdem eine ähnliche Nachricht erhalten. Sehen Sie sich die aktuellste Liste der reservierten Begriffe an . Sie können auch verbotene japanische Symbole anzeigen.

So erstellen Sie Ihren ersten öffentlichen Slack-Kanal

Jetzt wissen Sie mehr über das Konzept eines Slack-Kanals und einige Einschränkungen bei Namen. Es ist Zeit, ein einfaches zu erstellen. Die folgenden Schritte führen dich durch das Erstellen eines öffentlichen Kanals in deinem Slack-Workspace.

Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie einen einfachen Kanal erstellen. In Wirklichkeit sollten Sie sich jedoch Gedanken darüber machen, wie Sie und andere die Kanäle in Ihrem Arbeitsbereich benennen und beschreiben.

Klicke in der Slack-Seitenleiste auf das Plus-Symbol neben Channels.

Slack zeigt das folgende Fenster an.

Slack-Aufforderung zum Erstellen eines neuen Kanals.

Gib einen Namen für deinen Kanal ein.

Beachten Sie die folgenden Regeln und Vorschläge:

• Das aktuelle Zeichenminimum ist 1; das Maximum ist 80.
• Unterstriche werden oft verwendet, um Wörter zu trennen. Zum Beispiel #marketing_team ist ein besserer Kanalname als #marketingteam .
• Leerzeichen und Großbuchstaben dürfen nicht verwendet werden.
• Slack schlägt sanft vor, deinem Kanal ein vorhandenes Präfix hinzuzufügen, um ihn zu organisieren.
• Denken Sie daran, dass Slack bestimmte Wörter einschränkt.

  Schlagworte: Solange Sie sich an die Namenskonventionen von Slack halten, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.

(Optional) Füge deinem Kanal eine Beschreibung hinzu.

Idealerweise veranschaulicht die Beschreibung die Gespräche, die hier stattfinden sollten. Je klarer der Zweck des Kanals ist, desto geringer ist die Wahrscheinlichkeit, dass Personen darin unangemessene Nachrichten posten.

Ignorieren Sie den Schalter Als privat machen.

Schließlich erstellen wir in diesem Beispiel einen privaten Kanal.

Wenn Slack dich daran hindert, einen öffentlichen Kanal zu erstellen, liegt das daran, dass jemand mit höheren Rechten Personen in deiner Rolle daran gehindert hat.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.

(Optional) Slack zeigt als nächstes einen Bildschirm an, der es dir ermöglicht, Channel-Einladungen an aktuelle Workspace-Mitglieder und Benutzergruppen zu senden.

Slack zeigt einen Bereich wie den, den Sie unten sehen.

Slack-Aufforderung zum Hinzufügen von Mitgliedern zu einem neuen Kanal.

• Wenn Sie andere einladen möchten, dann tun Sie dies. Klicken Sie dann auf die grüne Schaltfläche Fertig, wenn Sie fertig sind.
• Wenn nicht, klicken Sie auf die weiße Schaltfläche Jetzt überspringen. Sie können später jederzeit neue Mitglieder hinzufügen.

Nach dem Erstellen des neuen Kanals weist Slack ihm einen Hashtag (#) voran. Darüber hinaus fügt dich Slack automatisch zum Kanal hinzu, obwohl du ihn leicht verlassen kannst.

Es ist am besten, bei der Benennung deiner Kanäle konsistent zu sein. Angenommen , Channels mit hilfreichen Informationen in Ihrem Unternehmen beginnen mit #tips_ , z. B. in #tips_slack .

Um einen privaten Kanal zu erstellen, folgen Sie einfach diesen mit Ausnahme von Schritt Nummer vier: Sie möchten den „Privaten Schalter“ nach rechts verschieben. Es wird dann grün. Darüber hinaus funktionieren private Kanäle ähnlich wie ihre öffentlichen Brüder. Beachten Sie jedoch, dass Slack privaten Kanälen ein spezielles Symbol zuweist. Die folgende Tabelle zeigt die Symbole, die den verschiedenen Kanaltypen zugeordnet sind.

Slack Channel-Symbole und Beschreibungen

Beachten Sie, dass je nach Kanaltyp möglicherweise mehr als ein Symbol angezeigt wird. Das heißt, wenn Sie einen öffentlichen geteilten Kanal erstellen, sehen Sie zwei Symbole: ein Vorhängeschloss-Symbol auf der linken Seite und überlappende Ringe auf der rechten Seite.

Wenn Sie mit der Programmiersprache Python vertraut sind , können Sie Skripte schreiben, die automatisch beliebig viele Kanäle erstellen. Das heißt, Sie müssen nicht mehrere Kanäle einzeln erstellen. Angenommen, Sie müssen routinemäßig die gleichen Kanäle erstellen. Diese Methode kann Ihnen viel Zeit sparen.

Tipps zum Aufbau einer intelligenten Slack-Kanalstruktur

Slack wird dich nicht daran hindern, Kanäle falsch zu benennen oder ungenaue Beschreibungen der Zwecke einzugeben, denen sie dienen sollen. Daher sollten Sie sich Gedanken darüber machen, wie Sie Kanäle in Ihrem Arbeitsbereich strukturieren – und andere anleiten, dasselbe zu tun. Zu diesem Zweck hier einige Ratschläge.

Regardless of the type of Slack channel that you create, each one should serve a different purpose. That’s the whole point of channels. Trying to shoehorn every type of workplace message, question, poll, or announcement into a single channel or two just doesn’t make sense. And forget cost, if that’s what you’re thinking; Slack charges by the user, not by the channel.

Defining each Slack channel’s purpose

The way in which you structure your Slack channels hinges upon many factors. Perhaps most important is the types of communication that take place within your organization. Think about what each channel’s purpose will be.

Large organizations typically create channels for #hr, #finance, #it, #development, and #marketing — and maybe multiple channels for each function. Others have created an #ask_the_ceo channel that apes Reddit’s famous ask-me-anything (AMA) feature. An Italian restaurant won’t use this structure. Unless you work in education, you’re not likely to create many #homework channels. Again, your channels will depend on your organization’s and employees’ specific communication and collaboration needs.

A little forethought about how to structure the channels in your organization’s Slack workspace(s) will save you a good bit of time down the road. Beyond that, smart naming is less apt to confuse users — some of whom may not share your zeal for Slack. Constantly changing channel names and purposes is bound to wreak havoc throughout a firm.

Be wary of Slack channel overload, especially for new users. They may become confused, post information in incorrect channels, and/or eventually stop using Slack altogether. Here are some additional tips for making more of Slack.

Workspace Owners or Admins may want to create and promote a Slack channel dedicated to gathering all users’ request for new channels. Think of it as a meta-channel.

Adding Slack channel prefixes

If you’re thinking that adding dozens or even hundreds of channels can become hard to manage, you’re absolutely right. What’s more, if your colleagues create new channels willy-nilly, then your workspace’s channel structure will start to become confusing. It’s only a matter of time.

Fortunately, Slack channel prefixes can help in this regard. At a high level, they serve as internal guidelines for naming channels and help organize workspaces — especially large ones.

Slack provides a number of predefined prefixes, but you can create your own. By adding a set of standard prefixes such as help, team, news, tips, or class, workspace members can keep channel names descriptive and consistent throughout the organization.

Die Anzahl der verfügbaren Präfixe hängt von deinem Slack-Plan ab . Workspaces im Free-Plan erstellen maximal sechs. Für Organisationen mit Premium-Plänen ist diese Zahl 99.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein neues Kanalpräfix hinzuzufügen:

Klicken Sie auf das Hauptmenü.

Wählen Sie im Dropdown-Menü Einstellungen und Verwaltung und dann Arbeitsbereichseinstellungen aus.

Slack zeigt direkt rechts ein Untermenü an.

Wählen Sie „Arbeitsbereichsname“ anpassen.

Slack startet ein neues Fenster oder einen neuen Tab in deinem Standard-Webbrowser.

Klicken Sie auf die Registerkarte ganz rechts mit der Bezeichnung Kanalpräfixe.

Sie sehen die vordefinierten Präfixe von Slack zusammen mit ihren Beschreibungen. Wenn Sie ein vorhandenes Präfix löschen möchten, klicken Sie einfach auf das X-Symbol rechts daneben.

Klicken Sie unten auf der Seite auf die Schaltfläche Präfix hinzufügen.

Slack öffnet ein neues Fenster.

Geben Sie ein Präfix mit maximal zehn Zeichen ein.

Geben Sie eine Beschreibung ein, die die Mitglieder des Arbeitsbereichs über deren Verwendung informiert.

Klicken Sie auf den grünen Speichern-Button.

Slack listet jetzt dein neues Kanalpräfix mit den anderen auf.

So zeigen Sie grundlegende Slack-Channel-Informationen an

Um eine Übersicht über einen bestimmten Slack-Kanal anzuzeigen, führen Sie diese Schritte aus:

Klicken Sie auf den Kanal in der unteren Hälfte der Seitenleiste.

Klicken Sie auf das eingekreiste i-Symbol.

Danach zeigt Slack die Detailansicht der Channels an, die aus vier Symbolen in einem neuen Bereich auf der rechten Seite besteht:

• Hinzufügen: Andere zu einem Kanal einladen.
• Suchen: Suchen Sie nach Informationen im Kanal. (In einem neuen Kanal wirst du nicht viel Material finden, aber das wird sich mit der Zeit ändern.)
• Anruf: Halten Sie einen Anruf mit Kanalmitgliedern.
• Mehr: Bietet zusätzliche Optionen zum Verwalten des Kanals.

Unterhalb des Satzes von Symbolen befinden sich zusammenklappbare Elemente:

• Info: Gibt das aktuelle Thema des Kanals, die Beschreibung, das Erstellungsdatum und den Namen der Person an, die ihn erstellt hat.
• Mitglieder: Zeigen Sie vorhandene Mitglieder an und laden Sie ganz einfach weitere ein.
• Verknüpfungen: Erstellen Sie eine kanalspezifische Automatisierung mit Workflow Builder.
• Angepinnte Elemente: Pinne eine bestimmte Nachricht oben im Kanal an, um ihre Sichtbarkeit zu maximieren.
• Geteilte Dateien: Zeigt Dateien an, die Kanalmitglieder hochgeladen haben, damit andere sie sehen können. Sie müssen nicht durch Dutzende oder Hunderte von Nachrichten scrollen, um eine Datei zu finden.

Beachte, dass Slack rechts neben jedem Element eine Zahl anzeigt. Dadurch können Sie schnell mit der Aufnahme von Informationen über den Kanal beginnen. Wenn Sie all diese Elemente zusammenfügen, erhalten Sie etwas Ähnliches wie das, was Sie unten sehen.

Slack-Channel-Symbole und -Container.

Neue Slack-Channel-Mitglieder sollten sich diese Informationen ansehen, um ein Gefühl dafür zu bekommen, was sie davon erwarten können. Du willst vor deinen neuen Kanalkollegen nicht dumm erscheinen.