Direkt unter der Menüleiste in Outlook 2011 für Mac befindet sich die Standardsymbolleiste. Die Standardsymbolleiste in Office für Mac dient demselben Zweck wie die Symbolleiste für den Schnellzugriff in Office für Windows – sie bietet schnellen Zugriff auf gängige Tools. Die Standardsymbolleiste auf dem Mac ist kontextsensitiv. Sie können die Standardsymbolleiste anpassen.
Um die Anpassungsoptionen der Symbolleiste anzuzeigen, wählen Sie Ansicht→Symbolleiste anpassen aus der Menüleiste. Sie können die Standardsymbolleiste wie folgt anpassen:
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Um Befehle hinzuzufügen, ziehen Sie einzelne Befehle aus dem oberen Teil in die Symbolleiste oder ziehen Sie den kompletten Standardsatz an Werkzeugen in die Symbolleiste.
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Um einen Befehl zu entfernen, ziehen Sie ihn aus der Symbolleiste und lassen Sie ihn dann los. Wenn der Befehl verschwindet, wird es puff!
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Um einen Befehl anzuzeigen , wählen Sie eine dieser Optionen aus dem Einblendmenü „Anzeigen“:
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Symbol und Text: Symbolleistenschaltflächen zeigen Symbol und Beschreibung an.
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Nur Symbol : Schaltflächen der Symbolleiste zeigen nur ihre Symbole an.
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Nur Text: Schaltflächen der Symbolleiste zeigen nur Beschreibungen an.
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Um kleine Symbole zu verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kleine Größe verwenden.
In Outlook können Sie einzelne Elemente in eigenen Fenstern öffnen. Sie können beispielsweise eine E-Mail-Nachricht in einem eigenen Fenster oder einen Kontakt in einem eigenen Fenster öffnen. Sie können die Symbolleistenoptionen für jede unterschiedliche Art von Fenster, die Sie sehen, anpassen, indem Sie Ansicht→Symbolleiste anpassen aus dem Menü wählen, während Sie ein Fenster anzeigen. Sie sehen für jede Art von Fenster einen anderen Satz von Optionen. Die in einem Kalenderfenster verfügbaren Anpassungsoptionen unterscheiden sich beispielsweise von den Optionen in einem Nachrichtenfenster.
Die kleine ovale Schaltfläche in der oberen rechten Ecke jedes Fensters blendet die Symbolleiste ein und aus. Wenn Sie dachten, Sie hätten Ihre Symbolleiste verloren, klicken Sie auf diese Schaltfläche, um sie zurückzubekommen!