Klicken Sie bei geöffnetem Kontaktbildschirm mit der rechten Maustaste auf den Kontakt, den Sie markieren möchten.
Ein Kontextmenü wird angezeigt.
Wählen Sie Nachverfolgung.
Das Nachverfolgungsmenü wird angezeigt.
Wählen Sie das Datum aus, an dem Sie mit dem von Ihnen ausgewählten Kontakt nachfassen möchten.
Ihre Auswahlmöglichkeiten umfassen Heute, Morgen, Diese Woche und Nächste Woche. Leider ist When Heck Freezes Over nicht enthalten.
Wenn Sie einen Kontakt für einen bestimmten Tag markieren, wird der Name dieses Kontakts an dem von Ihnen ausgewählten Tag in Ihrem Outlook-Kalender angezeigt.
Wählen Sie das Datum aus, an dem Sie mit dem von Ihnen ausgewählten Kontakt nachfassen möchten.
Ihre Auswahlmöglichkeiten umfassen Heute, Morgen, Diese Woche und Nächste Woche. Leider ist When Heck Freezes Over nicht enthalten.
Wenn Sie einen Kontakt für einen bestimmten Tag markieren, wird der Name dieses Kontakts an dem von Ihnen ausgewählten Tag in Ihrem Outlook-Kalender angezeigt.
(Optional) Wählen Sie Erinnerung hinzufügen.
Dadurch wird ein Erinnerungsfenster geöffnet und ein Ton wird zu der von Ihnen gewählten Zeit abgespielt, nur für den Fall, dass Sie wichtige Gründe haben, nicht mit dieser Person zu sprechen. Eine Erinnerung ist die Art von Outlook, Ihnen mitzuteilen, dass Sie es hinter sich haben sollen.
Finden Sie ein Aktionselement
Wenn Outlook in einer E-Mail etwas findet, das wie ein Aktionselement aussieht, wird eine Aktionselemente Registerkarte angezeigt erscheint automatisch im Lesebereich.
Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Aktionselemente aus, um das Aktionselement zu lesen, und wählen Sie dann FOLGEN aus UP wenn Sie eine Folge-Flagge setzen möchten, um Sie daran zu erinnern, diese Aktion auszuführen.
Hinweis: Wenn Sie FOLLOW UP auswählen, wird das Aktionselement im angezeigt Aufgabenleiste Bereich.
Wenn die Aufgabe erledigt ist, markieren Sie sie als erledigt.
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Wählen Sie im Dropdown-Menü Aktionselemente Als abgeschlossen markieren
-
Klicken Sie im Bereich Aufgabenleiste mit der rechten Maustaste auf die markierte Nachricht und wählen Sie Als abgeschlossen markieren aus .
Erstellen Sie Farbkategorien
Wählen Sie Startseite > Kategorisieren > Alle Kategorien.
Um eine Kategoriefarbe umzubenennen in der Farbkategorie Feld, wählen Sie eine Farbkategorie aus und wählen Sie dann Umbenennen aus. Geben Sie einen passenden Namen für die ausgewählte Kategorie ein und drücken Sie dann Eingabetaste.
Um die Kategorie zu ändern Farbe, wählen Sie die gewünschte Farbe aus dem Dropdown-Menü „Farbe“ aus .
Um eine Neu Farbkategorie zu erstellen, wählen Sie Neu , geben Sie einen Namen ein, wählen Sie eine Farbe aus und klicken Sie auf OK.
Wenn Sie mit Farbkategorien fertig sind, wählen Sie OK.
Weisen Sie einer E-Mail eine Farbkategorie zu
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail-Nachricht.
Wählen Sie Kategorisieren und wählen Sie dann eine geeignete Farbkategorie für die Nachricht aus.