Die altmodische Idee eines einfachen Tabulators besteht darin, dass der Cursor beim Drücken der Tabulatortaste zum nächsten auf dem Lineal festgelegten Tabulator springt und Sie dann mit der Eingabe beginnen. In Office 2011 für Mac ist diese Art von Tabstopp der linke Tabstopp. Heutzutage dienen Registerkarten viel mehr als nur als Position zum Stoppen des Cursors.
Tabs funktionieren auf Absatzebene; Wenn Sie Tabulatoren setzen, funktionieren sie mit den aktuell ausgewählten Absätzen. Sie können ein ganzes Dokument auswählen, bevor Sie Tabulatoren setzen, wenn Sie möchten, dass Ihre Tabstopps für das Ganze funktionieren. Die eigentlichen Schritte zum Setzen eines Tabstopps sind einfach:
Wählen Sie einen oder mehrere Absätze aus.
Wenn Sie das gesamte Dokument auswählen möchten, wählen Sie Bearbeiten→Alles auswählen aus der Menüleiste oder drücken Sie Befehl-A.
Klicken Sie auf das Menü Tabs und wählen Sie einen der fünf Tabulatoren aus.
Klicken Sie in das horizontale Lineal, wo immer Sie einen Tabstopp wünschen.
Bei jedem Klick wird das Symbol für den ausgewählten Tabulator in das Lineal eingefügt.
Wenn Sie mit Tabulatoren arbeiten, stellen Sie sicher, dass Sie Absatzmarken mit der Schaltfläche Alle nicht druckbaren Zeichen anzeigen auf der Standardsymbolleiste ein- und ausschalten. Diese Schaltfläche ist in der Symbolleiste einfach mit Anzeigen beschriftet. Wenn Absatzmarken aktiviert sind, wird beim Drücken der Tabulatortaste ein nach rechts weisender Pfeil im Text angezeigt.
Ihr Absatz verhält sich für jede der fünf Arten von Tabstopps unterschiedlich. Hier sind Beschreibungen der einzelnen Arten von Tabstopps:
Links: Standardmäßig hat jedes Dokument alle 1/2 Zoll einen linken Tabulator, es sei denn, Sie klicken in das Lineal, um eigene Stopps hinzuzufügen.
Mitte: Nachdem Sie einen mittleren Tabulatorstopp eingestellt haben, drücken Sie die Tabulatortaste, um zum Stopp zu wechseln. Wenn Sie mit der Eingabe beginnen, wird Ihr Text unterhalb des Tabulators zentriert.
Rechts: Nachdem Sie einen rechten Tabulator festgelegt haben, drücken Sie die Tabulatortaste, um zum rechten Tabulator zu wechseln und mit der Eingabe zu beginnen. Verwenden Sie eine rechte Registerkarte, um Text rechts auszurichten, beispielsweise beim Erstellen einer Spalte.
Dezimal: Wie der Name schon sagt, verwenden Sie diesen Tabulator, wenn Sie Dezimalzahlen eingeben. Word ordnet die Zahlen am Dezimalpunkt an. Auch wenn Sie kein tatsächliches Dezimalzeichen eingeben, nimmt Word das Dezimalzeichen an.
Bar: Gefahr: Die Verwendung eines Bar-Tabstopps kann zu Rausch führen. Okay, nicht wirklich. Ein Balkentabstopp entspricht weitgehend einem linken Tabulator, außer dass Word am Tabstopp einen vertikalen Balken einfügt. Nachdem Sie einen Taktstopp gesetzt und mit der Eingabe begonnen haben, befindet sich Ihr Text rechts neben dem Takt.
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