Word-Stile sparen Zeit, da Sie beim Anwenden eines Stils mehrere Formatierungsbefehle gleichzeitig auf Ihrem iPad anwenden. Der Stil Überschrift 1 beispielsweise wendet Formate an, die für Überschriften geeignet sind – eine schwerere Schriftart, eine größere Schriftgröße. Stile bieten Ihnen die Möglichkeit, Überschriften und andere Teile eines Dokuments miteinander in Einklang zu bringen. Alle Überschriften der ersten Ebene sehen gleich aus, wenn Sie den Stil Überschrift 1 auf alle Überschriften der ersten Ebene anwenden.
Jedes Dokument verfügt über integrierte Stile, die von der Vorlage übernommen wurden, mit der es erstellt wurde. Diese Stile sind im Menü Stile auf der Registerkarte Start verfügbar.
In Word 2011 (der Desktopversion von Word) können Sie sofort erkennen, ob es sich bei einem Format um ein Absatz- oder Zeichenformat handelt, da die Symbole im Menü "Formatvorlagen" dies anzeigen. Word für das iPad ist jedoch nicht so anspruchsvoll. Das Menü Stil sagt Ihnen nicht, welche Stile Absatz- oder Zeichenstile sind.
Alles, was Sie tun können, ist (vielleicht) einen Hinweis aus dem Namen des Stils zu nehmen, um zu verstehen, mit welcher Art von Stil Sie es zu tun haben. Ein Stil namens Hervorhebung ist beispielsweise wahrscheinlich ein Zeichenstil, der Wörter kursiv schreibt, während Überschrift 3 mit ziemlicher Sicherheit ein Stil ist, der sich auf ganze Absätze bezieht.
Wenden Sie Stile mit dem Menü „Stile“ auf der Registerkarte „Start“ an.
Führen Sie diese Schritte aus, um einen Stil anzuwenden:
Tippen oder wählen Sie den Teil Ihres Dokuments aus, auf den Sie den Stil anwenden möchten.
Was Sie auswählen, hängt von der Art des Stils ab, den Sie anwenden möchten.
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Ein Wort oder eine Phrase (Zeichenstil) : Wählen Sie das Wort oder die Phrase aus. Der von Ihnen gewählte Stil wird nur auf das ausgewählte Wort oder die ausgewählte Wortgruppe angewendet.
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Ein Absatz (Absatzstil) : Tippen Sie in den Absatz. Absatzstile gelten für den gesamten Absatz, in dem sich der Cursor befindet. Sie müssen lediglich in einen Absatz tippen, um einen Absatz oder einen verknüpften Stil überall anzuwenden.
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Mehr als ein Absatz (Absatzstil) : Wählen Sie alle oder einen Teil der Absätze aus. Da Absatzformate für einen gesamten Absatz gelten, können Sie einen Teil eines Absatzes auswählen. Sie müssen nicht alles auswählen.
Tippen Sie auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche Stile und wählen Sie im Dropdown-Menü einen Stil aus.
Gefällt Ihnen der gewählte Stil nicht? Tippen Sie auf die Schaltfläche Rückgängig und beginnen Sie von vorne.
Sie können in Word für das iPad keine Formatvorlagen erstellen oder ändern. Wenn Sie dies tun möchten, öffnen Sie Ihr Dokument in Word 2011 für Mac oder einer anderen Edition von Word.
Tipps und Tricks zum Bearbeiten von Word-Dokumenten auf dem iPad
Das Bearbeiten von Word-Dokumenten auf einem iPad kann eine entmutigende Aufgabe sein, wenn Sie mit dem Gerät oder der App nicht vertraut sind. Es muss jedoch nicht schwierig sein! Befolgen Sie diese Tipps und Tricks, um Ihre Dokumente wie ein Profi auf Ihrem iPad zu bearbeiten.
1. Besorgen Sie sich eine Tastatur: Wenn Sie nicht über übermenschliche Fingerfertigkeit verfügen, kann das Tippen auf der virtuellen Tastatur eines iPad schnell frustrierend und ineffizient werden. Mit einer Bluetooth-Tastatur oder einem Tastaturcover wird das Tippen wesentlich einfacher und schneller, wodurch der Bearbeitungsprozess deutlich reibungsloser verläuft.
2. Split View verwenden: Split View ermöglicht es Benutzern, zwei Apps gleichzeitig geöffnet und aktiv zu haben, nebeneinander. Diese Funktion ist beim Multitasking beim Bearbeiten langer Dokumente äußerst nützlich, da Sie problemlos zwischen verschiedenen Abschnitten Ihrer Arbeit wechseln können, ohne Bildschirme ständig schließen und erneut öffnen zu müssen.
3. Markup-Tools: Das Markup-Tool eignet sich perfekt zum Kommentieren von Dokumenten in Echtzeit, während Sie sie auf Ihrem iPad bearbeiten. Es ist auch wichtig zu wissen, wie man die Funktion „Änderungen verfolgen“ von Microsoft Word (die in der App funktioniert) nutzt, wenn man mit jemand anderem an einem Dokument zusammenarbeitet – damit jede vorgenommene Änderung klar dokumentiert wird.
4. Passen Sie Ihre Symbolleiste an: Sie können Ihre Symbolleiste in Microsoft Word für iOS anpassen, indem Sie Formatierungsoptionen, die Sie häufig verwenden – wie Fettschrift, Kursivschrift oder das Ändern von Textfarben – direkt zur Hand haben.
5. Automatisch speichern: Der Verlust Ihres Fortschritts aufgrund der falschen Platzierung von Geräten kommt häufiger vor, als uns lieb ist; Aus diesem Grund ist es wichtig, die in Microsoft Office (insbesondere OneDrive) verfügbaren Sicherungs- und Speichertools zu nutzen. Durch die Verwendung dieser Funktion verlieren Sie nie all die harten Stunden, die Sie damit verbringen, unermüdlich Schreibprobleme zu ertragen!
6. Drag-and-Drop-Inhalte: Wussten Sie, dass die Drag-and-Drop-Funktion zwischen verschiedenen Apps funktioniert? Mit diesem lustigen Trick können Texte, Bilder und Dateien, die beispielsweise in Safari gespeichert wurden, direkt in Ihr Word-Dokument eingefügt werden, ohne dass Sie sie mühsam kopieren und einfügen müssen alle!
7. Schließlich stehen alternative Textverarbeitungsoptionen zur Auswahl, z. B. Google Docs, Evernote und iA Writer, die alle optimierte Schnittstellen für einen optimierten Ablauf der Dokumenterstellung und -bearbeitung bieten.