Word 2007 stellt für Sie ein Inhaltsverzeichnis (TOC) zusammen, indem es die Überschriften (jeweils mit Seitenzahl) auflistet, die Sie im gesamten Dokument im Voraus festlegen. Word kümmert sich um das Zählen der Seiten und passt sogar das Inhaltsverzeichnis für Sie an, wenn sich die Seitenzahlen des Dokuments ändern. Wenn Sie ein Inhaltsverzeichnis erstellen, durchsucht Word Ihr Dokument nach Überschriftenabsätzen, die in die Tabelle aufgenommen werden sollen, und erkennt diese an den Formatvorlagen, die Sie ihnen zuweisen.
Um einen Überschriftenstil anzuwenden , setzen Sie den Cursor in den ausgewählten Absatz und drücken Sie dann Strg+Alt+1 (für Überschrift 1) oder Strg+Alt+2 (für Überschrift 2) usw.
Das Inhaltsverzeichnis erscheint im Allgemeinen auf einer eigenen Seite am Anfang eines Dokuments. Drücken Sie bei Bedarf Strg+Eingabe, um eine neue Seite zu erstellen, und klicken Sie dann, um die Einfügemarke auf der leeren Seite zu positionieren.
Ein Menü mit mehreren Inhaltsverzeichnisstilen wird angezeigt.
Das Inhaltsverzeichnis wird im Dokument angezeigt. Beachten Sie, dass der schattierte Rahmen um das Inhaltsverzeichnis nur sichtbar ist, wenn Sie den Mauszeiger über die Tabelle bewegen. (Dieser Rahmen wird beim Drucken des Dokuments nicht angezeigt.) Fertig!
Diese Aktion ruft das Dialogfeld Inhaltsverzeichnis auf, in dem Sie Optionen für Ihre Tabelle auswählen können:
Seitenzahlen anzeigen : Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn im Inhaltsverzeichnis die Gliederung des Dokuments, jedoch keine Seitenzahlen angezeigt werden sollen.
Seitenzahlen rechtsbündig : Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Seitenzahlen direkt neben dem entsprechenden Text und nicht am rechten Rand platziert werden sollen.
Tabulatorzeichen: Verwenden Sie diese Dropdown-Liste, um die gepunktete Linie, die jeden Inhaltsverzeichniseintrag mit seiner Seitennummer verbindet, zu ändern oder zu entfernen.
Formate: Verwenden Sie diese Dropdown-Liste, um eines von mehreren vordefinierten Formaten für das Inhaltsverzeichnis auszuwählen.
Ebenen anzeigen: Verwenden Sie dieses Steuerelement, um anzugeben, welche Überschriftenebenen in die Tabelle aufgenommen werden sollen.
Nachdem Sie das Inhaltsverzeichnis erstellt haben, werden spätere Änderungen, die Sie am Dokument vornehmen, nicht berücksichtigt, es sei denn, Sie aktualisieren (neu erstellen) es mit den folgenden beiden Schritten:
Das Dialogfeld Inhaltsverzeichnis aktualisieren wird angezeigt. Hier können Sie wählen, ob Sie die gesamte Tabelle neu erstellen oder nur die Seitenzahlen aktualisieren möchten.
Sie können ein Inhaltsverzeichnis auch aktualisieren, indem Sie die Tabelle auswählen und F9 drücken. Oder Sie können mit der rechten Maustaste auf die Tabelle klicken und im Kontextmenü Feld aktualisieren auswählen.
Eine andere Möglichkeit besteht darin, Strg+A zu drücken (um das gesamte Dokument auszuwählen) und dann F9 zu drücken (um alle Inhaltsverzeichnisse im Dokument zu aktualisieren).
Wenn Sie das Inhaltsverzeichnis erneut aktualisieren möchten, wiederholen Sie diese Schritte.
Alternativ können Sie im Menüband auf der Registerkarte Verweise auf die Schaltfläche Inhaltsverzeichnis klicken. Wählen Sie im angezeigten Menü die Option Inhaltsverzeichnis entfernen.
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