Wenn Ihre Word 2011 für Mac-Dokumente voller Abbildungen sind, erstellen Sie ein Abbildungsverzeichnis, um auf einen Blick zusammenzufassen, was und wo sie sich befinden. Unabhängig davon, ob es sich bei den Abbildungen um Tabellen, Bilder, Diagramme, Zeichnungen, SmartArt, WordArt oder eingebettete Objekte handelt, können Sie sie alle an einem Ort mit dem Dialogfeld "Index und Tabellen" von Word in Office 2011 für Mac auflisten.
Bevor Sie ein Abbildungsverzeichnis erstellen können, müssen Sie jeder Abbildung, die Sie in die Tabelle aufnehmen möchten, einen Beschriftungsstil hinzufügen. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Abbildung mit einer Beschriftung zu versehen:
Wählen Sie eine Abbildung aus und wählen Sie dann Einfügen→Beschriftung.
Geben Sie eine Beschriftung in das Textfeld Beschriftung ein und nehmen Sie alle anderen Änderungen vor.
Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind, und wiederholen Sie den Vorgang für andere Abbildungen im Dokument.
Nachdem Sie alle Abbildungen beschriftet haben, führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Abbildungsverzeichnis zu erstellen:
Wählen Sie in Word Einfügen→Index und Tabellen und wählen Sie die Registerkarte Abbildungsverzeichnis.
Die Registerkarte Abbildungsverzeichnis des Dialogs Index und Tabellen bietet die folgenden Optionen:
Beschriftungsbezeichnung: Wählen Sie aus, welche Objekte im Dokument in die Tabelle aufgenommen werden sollen.
Formate: Dies ist eine Liste der verfügbaren Stile.
Tabulator-Führung: Wählen Sie einen Tabulator-Führungsstil aus.
Beschriftung und Nummer einschließen : Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Beschriftung und Nummer der Beschriftung einzuschließen.
Seitenzahlen anzeigen: Wenn diese Option ausgewählt ist, werden die Seitenzahlen im Abbildungsverzeichnis angezeigt.
Seitenzahlen rechtsbündig : Wenn diese Option ausgewählt ist, werden die Seitenzahlen rechtsbündig ausgerichtet; andernfalls sind sie linksbündig.
Schaltfläche "Optionen": Zeigt das Dialogfeld "Abbildungstabellenoptionen" an, in dem Sie den Stil, die Tabelleneingabefelder und die Tabellenkennung ändern können.
Wählen Sie eine Beschriftung in der Liste Beschriftungsbezeichnung aus.
Wählen Sie im Bereich Formate ein Format aus, das Ihnen gefällt.
Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen wie gewünscht, und klicken Sie abschließend auf OK.
Zeigen Sie eine Vorschau von Updates an, während Sie Optionen auswählen und abwählen. Das Abbildungsverzeichnis wird in Ihrem Dokument angezeigt.
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