Der Formel-Generator von Excel in Office 2011 für Mac ist ein Tool in Toolbox, mit dem Sie Zellformeln erstellen können. Sie beginnen oben im Formel-Generator und arbeiten sich nach unten, um eine fertige Zellformel in eine leere Zelle einzufügen. Im folgenden Beispiel wird eine Formel erstellt, um zu zählen, wie oft das Wort Apfel in einer Liste enthalten ist. Geben Sie zum Nachvollziehen Daten in Zellen ein, wie in A1:D5 gezeigt (oder geben Sie Ihre eigene Liste ein, in der ein Wort mehr als einmal vorkommt). Folgen Sie dann diesen Schritten:
Klicken Sie in eine leere Zelle.
Wählen Sie die Zelle aus, in der das Ergebnis Ihrer Formel angezeigt wird.
Um den Formula Builder zu aktivieren, wählen Sie eine der folgenden Optionen:
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Klicken Sie in der Formelleiste auf die Schaltfläche Formel-Generator.
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Klicken Sie in der Standardsymbolleiste auf die Schaltfläche Toolbox.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Formeln des Menübands, und klicken Sie in der Gruppe Funktion auf Formel-Generator.
Der Formel-Generator wird geöffnet. An dieser Stelle können Sie die Bildlaufleiste verwenden, um alle Funktionen von Excel zu durchsuchen. Ziehen Sie die Trennlinie nach unten, um mehrere Formeln gleichzeitig anzuzeigen.
Geben Sie im Formula Builder einen Suchbegriff in das Suchfeld ein, um die Liste der Funktionen zu filtern.
Doppelklicken Sie in der Suchergebnisliste auf ZÄHLENWENN, um es für Ihre Formel auszuwählen.
Die Funktion wird Ihrem Arbeitsblatt hinzugefügt, wobei der Einfügecursor für Ihre Eingabe aus dem Formel-Generator bereit ist. Der Formel-Generator zeigt leere Felder für Argumente an, die für die von Ihnen ausgewählte Funktion spezifisch sind.
Klicken Sie im Formel-Generator in das oberste Argumentfeld.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um ein Argument zu erfüllen:
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Geben Sie Text oder Werte ein, um das Argument zu erfüllen.
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Klicken Sie auf eine Zelle, um das Argument zu erfüllen.
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Ziehen Sie einen Zellbereich, um das Argument zu erfüllen.
Wenn Sie eine dieser Aktionen ausführen, wird der Wert oder die Formel Ihres Arguments im Formel-Generator und in der Formelleiste angezeigt. Für Ihre Berechnung werden möglicherweise mehrere Argumente benötigt.
Nachdem Sie die Argumente erfüllt haben, drücken Sie die Eingabetaste oder die Eingabetaste oder klicken Sie auf die grüne Eingabetaste in der Formelleiste.
Die fertige Formel wird in der Formelleiste angezeigt. Die Zelle, die Sie in Schritt 1 ausgewählt haben, zeigt den resultierenden Wert der Formel an. Sie können bei Bedarf auf die Zelle doppelklicken, um eine manuelle Bearbeitung in der Zelle durchzuführen, oder Sie können Ihre Formel in der Formelleiste verfeinern.
Im Beispiel hängt der Wert von A6 vom Wert von D2 ab. Geben Sie eine andere Frucht aus der Liste in D2 ein und klicken Sie dann an eine andere Stelle. Beobachten Sie, wie die Zählung in A6 sofort aktualisiert wird.
Sie können den Formula Builder verwenden, um neue Funktionen zu erlernen. Angenommen, jemand gibt Ihnen eine Arbeitsmappe, die eine Funktion verwendet, mit der Sie nicht vertraut sind, und Sie möchten verstehen, wie sie funktioniert. Schalten Sie den Formula Builder ein und klicken Sie dann auf die mysteriöse Formel. Der Formula Builder zeigt Ihnen, wie die Formel und ihre Argumente aufgebaut wurden.