Verwenden Sie in Office 2011 für Mac das Gruppentool von Excel, um Zeilenbereiche in Arbeitsblättern zu identifizieren, die Sie dann aktivieren und deaktivieren können. Aktivieren Sie die Zeilen, indem Sie Schalter in einem neuen Rand verwenden, der angezeigt wird, wenn Gruppe aktiv ist. Group ist besonders nützlich, wenn Sie große Tabellen mit aktivierter Gesamtzeilenanzahl haben, da Sie damit Datenzeilen ausblenden können, um die visuelle Unordnung in einem Arbeitsblatt zu reduzieren.
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Excel-Arbeitsblatt mit mehreren Datentabellen zu gruppieren, die alle linksbündig (oder zumindest in den ersten Spalten) beginnen:
Wählen Sie die Zeilen aus, die die Tabellen mit aktivierter Gesamtzeilen enthalten.
Zwischen Tabellen muss mindestens eine leere Zeile als Trennzeichen stehen. Vertraglich vereinbarte Zeilen werden möglicherweise nicht in die Berechnungen der Gesamtzeilen eingeschlossen.
Wechseln Sie auf der Registerkarte Daten des Menübands zur Gruppe Gruppe & Gliederung und wählen Sie Gruppe → Auto Gliederung.
Excel aktiviert die Gruppensteuerelemente in einem neuen Rand.
Gehen Sie wie folgt vor, um die neuen Steuerelemente zu verwenden:
Klicken Sie auf die Schaltfläche 1 oben am neuen Rand, um alle Gruppen zusammenzuziehen. Neben der Gesamtzeile jeder vertraglich vereinbarten Gruppe wird ein Pluszeichen angezeigt.
Klicken Sie auf die Plus- und Minuszeichen am Rand, um einzelne Tabellen zu erweitern oder zu verkleinern.
Klicken Sie oben am neuen Rand auf die Schaltfläche 2, um alle Gruppen zu erweitern.
Sie können einen Bereich benachbarter Zeilen innerhalb einer einzelnen Tabelle und auf der Registerkarte Daten des Menübands auswählen. Gehen Sie zur Gruppe Gruppe & Gliederung und wählen Sie Gruppe→Gruppe, um nur die ausgewählten Zeilen zu gruppieren.
Um die Gruppierung aufzuheben, gehen Sie auf der Registerkarte Daten zu derselben Gruppe & Gliederung und wählen Sie Gruppierung aufheben → Gruppierung aufheben oder Gliederung löschen.
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