Sie haben jetzt Office auf Ihrem iPad. Groß! Hier sind ein paar Tipps. Dateien haben in Office unterschiedliche Namen. Eine Word-Datei wird als Dokument bezeichnet ; eine Excel-Datei wird als Arbeitsmappe bezeichnet ; und eine PowerPoint-Datei wird als Präsentation bezeichnet. Bei jedem Namen werden Sie froh sein zu wissen, dass die Techniken zum Erstellen, Öffnen, Speichern und Benennen von Dateien gleich sind.
Office für das iPad geht davon aus, dass Ihr iPad immer mit dem Internet verbunden ist und Sie Ihre Dateien auf OneDrive, dem Online-Dateispeicher von Microsoft, speichern möchten. Sie können jedoch Dateien auf dem iPad selbst speichern. Darüber hinaus können Sie Dateien zwischen dem iPad und OneDrive hin und her verschieben.
In Word, Excel und PowerPoint für das iPad werden alle Dateioperationen über das Office-Fenster und das Menü Datei ausgeführt. Um Dateien zu bearbeiten, schauen Sie in die obere linke Ecke des Bildschirms und tippen Sie auf die Schaltfläche Office oder Datei. Wenn Sie auf Office tippen, wird das Office-Fenster geöffnet. Tippen Sie auf Datei, um das Menü Datei zu öffnen:
Office-Fenster: Bietet Befehle zum An- und Abmelden von OneDrive, zum Erstellen von Dateien und zum Öffnen von Dateien.
Menü Datei: Bietet Befehle zum Benennen, Duplizieren, Wiederherstellen und Drucken von Dateien sowie zum Anzeigen der Eigenschaften einer Datei.
Wenn Sie Word, Excel oder PowerPoint für das iPad starten, öffnen Sie auch die Datei, die beim letzten Ausführen der App geöffnet war. Ist dies die Datei, an der Sie arbeiten möchten? Wenn dies nicht der Fall ist, führen Sie diese Schritte aus, um eine Datei zu öffnen:
Tippen Sie auf die Office-Schaltfläche.
Das Office-Fenster wird geöffnet.
Tippen Sie auf Öffnen.
Gehen Sie zu dem Speicherort der Datei, die Sie öffnen möchten.
Es kann auf OneDrive, auf Ihrem iPad oder an einem anderen Ort gespeichert werden.
OneDrive: Tippen Sie auf Ein Laufwerk. Möglicherweise werden einige Ordnernamen angezeigt. Wenn sich die Datei in einem Ordner befindet, tippen Sie auf den Namen des Ordners, um ihn zu öffnen.
Um eine Datei auf OneDrive zu öffnen, müssen Sie sich bei Ihrem Office 365-Konto angemeldet haben. Um sich anzumelden, tippen Sie auf die Office-Schaltfläche, tippen Sie zweimal auf Ihren Namen und geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein.
iPad: Tippen Sie auf iPad, um eine Datei zu öffnen, die lokal auf Ihrem iPad-Gerät gespeichert ist.
Ein anderer Speicherort: Wenn Sie einen Speicherort für Dateien hinzugefügt haben, wird dieser im Office-Fenster aufgeführt. Suchen und öffnen Sie Ihre Datei dort.
Tippen Sie auf den Namen der Datei, die Sie öffnen möchten.
Tippen Sie im Office-Fenster auf Zuletzt verwendet, um eine Liste der Dateien anzuzeigen, die Sie kürzlich geöffnet haben. Wenn sich die Datei, die Sie öffnen möchten, in der Liste befindet, tippen Sie auf ihren Namen, um sie zu öffnen. Sie können eine Datei dauerhaft an den Anfang der Liste verschieben, indem Sie auf das Stecknadelsymbol neben dem Dateinamen tippen. Heften Sie eine Datei an den Anfang der Liste, wenn Sie sie häufig öffnen.
In einer Office für iPad-App kann jeweils nur eine Datei geöffnet sein. Sie können beispielsweise nicht zwei Excel-Arbeitsmappen öffnen und hin und her wechseln, um die beiden zu vergleichen. Office für das iPad ist hartnäckig, wenn es darum geht, nicht mehr als eine Datei zu öffnen. Das Programm ist so stur, dass es die geöffnete Datei speichert und schließt, wenn Sie auf die Office-Schaltfläche tippen, um eine andere Datei zu öffnen.
Öffnen eines Dokuments in Word für iPad.
In den Office für iPad-Apps ist keine Schaltfläche zum Speichern vorhanden. Das liegt daran, dass Änderungen an Dateien automatisch gespeichert werden, solange AutoSpeichern aktiviert ist. So sehen Sie, ob AutoSave aktiviert ist:
Tippen Sie auf die Schaltfläche Datei und notieren Sie im Dropdown-Menü, ob sie aktiviert ist.
Beachten Sie auf der Datei-Schaltfläche selbst, ob zwei kleine Pfeile erscheinen. Wenn sie angezeigt werden, ist AutoSpeichern aktiviert.
Wenn AutoSpeichern deaktiviert ist, speichern Sie Dateien, indem Sie auf die Schaltfläche Datei tippen und im Dropdown-Menü Speichern wählen.
Die einzige Möglichkeit, eine Datei zu schließen, besteht darin, entweder eine andere Datei zu öffnen oder die App selbst zu schließen. Office für das iPad ist daran etwas Besonderes. Es bietet keinen Close-Befehl zum Schließen von Dateien. Da Sie nicht zwei Dateien gleichzeitig öffnen können und mindestens eine Datei immer geöffnet sein muss, besteht die einzige Möglichkeit zum Schließen einer Datei darin, eine andere zu öffnen oder alles herunterzufahren.
Wenn Sie eine Datei erstellen, werden Sie aufgefordert, eine Vorlage auszuwählen, um festzulegen, wie Ihre Datei aussehen soll. Eine Vorlage ist eine vorformatierte Datei. Einige der Vorlagen sind furchtbar schick; andere sind einfach, falls Sie die Formatierung selbst vornehmen möchten.
Wählen Sie beim Erstellen einer Datei eine Vorlage aus.
Führen Sie diese Schritte aus, um eine Datei zu erstellen:
Tippen Sie auf die Office-Schaltfläche.
Das Office-Fenster wird geöffnet.
Tippen Sie auf Neu.
Sie sehen Vorlagen zum Erstellen von Dateien. Die Vorlagennamen sagen Ihnen etwas darüber, wie Ihre Datei aussehen wird, nachdem Sie sie erstellt haben.
Tippen Sie auf einen Vorlagennamen.
Ihre neue Datei wird auf dem Bildschirm angezeigt.
Tippen Sie auf die Schaltfläche Datei und wählen Sie Name im Dropdown-Menü.
Das Fenster Speichern unter und die Tastatur werden angezeigt, damit Sie Ihre Datei benennen und einen Speicherort auswählen können. Standardmäßig werden Dateien auf OneDrive im Ordner Dokumente gespeichert. Wenn Sie die Datei in diesem Ordner speichern möchten, geben Sie einen Namen ein und tippen Sie auf Speichern. Fahren Sie andernfalls mit Schritt 5 fort.
Wählen Sie aus, wo die Datei gespeichert werden soll.
Wählen Sie einen OneDrive-Ordner aus, wählen Sie iPad aus, um die Datei auf Ihrem iPad-Gerät zu speichern, oder wählen Sie einen anderen Speicherort aus, wenn Sie einen angegeben haben.
Tippen Sie auf das Textfeld Name, geben Sie über die Tastatur einen beschreibenden Namen für Ihre Datei ein und tippen Sie auf die Eingabetaste.
Office für das iPad bietet den Befehl Duplizieren zum Umbenennen und Verschieben von Dateien. Dieser Befehl befindet sich im Menü Datei. Es heißt „Duplizieren“, weil das Duplizieren einer Datei – mit anderen Worten das Erstellen einer Kopie – die einzige Möglichkeit ist, Dateien umzubenennen und zu verschieben:
Um eine Datei umzubenennen, erstellen Sie mit dem Befehl Duplizieren eine Kopie unter einem anderen Namen. Löschen Sie dann die Originaldatei.
Um eine Datei zu verschieben, erstellen Sie eine Kopie an einem anderen Ort. Löschen Sie dann das Original.
Führen Sie diese Schritte aus, um eine Datei umzubenennen oder zu verschieben:
Öffnen Sie die Datei, die Sie umbenennen oder verschieben möchten.
Tippen Sie auf die Schaltfläche Datei und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Duplizieren.
Das Fenster Name und Standort auswählen wird geöffnet.
Verschieben Sie die Datei an einen anderen Speicherort, geben Sie einen neuen Namen ein oder führen Sie beides aus.
Hier ist wie:
Wählen Sie einen Speicherort: Verschieben Sie die Datei in einen OneDrive-Ordner oder auf das iPad.
Geben Sie einen Namen ein: Geben Sie einen Namen in das Feld Name ein und tippen Sie auf die Eingabetaste.
Tippen Sie auf Speichern.
Löschen Sie die Originalkopie der Datei.
Die einfachste Möglichkeit, eine auf OneDrive gespeicherte Datei zu löschen, besteht darin, die OneDrive-Website in einem Browser zu öffnen und die Datei auf der OneDrive-Website zu löschen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Datei in einer Office für iPad-App zu löschen:
Tippen Sie auf die Office-Schaltfläche.
Suchen Sie die Datei, die Sie löschen möchten.
Um die Datei zu suchen, tippen Sie auf Zuletzt verwendet oder Öffnen und navigieren Sie zu der Datei.
Tippen Sie rechts neben dem Dateinamen auf das Dateisymbol.
Das Dropdown-Menü Datei wird angezeigt.
Wählen Sie Löschen.
Wählen Sie im Bestätigungsnachrichtenfeld Löschen.
Das ist alles dazu.
Viele Computer verfügen über eine Papierkorbfunktion (Mac) oder einen Papierkorb (Windows), in denen gelöschte Dateien aufbewahrt werden, falls Sie sie wiederherstellen möchten. Das iPad hat so etwas nicht. Von Ihnen gelöschte Dateien werden dauerhaft und unwiderruflich gelöscht. Denken Sie deshalb zweimal darüber nach, bevor Sie eine Datei löschen.
Tippen Sie auf das Dateisymbol und wählen Sie Löschen, um eine Datei zu löschen.
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