Word 2010 ist kein Programm zum Erstellen von Etiketten. Word druckt auf Etiketten genauso wie auf jedem Blatt Papier. Im Grunde fügt Word eine Tabelle auf die Seite, sodass jede Zelle dieselbe Größe wie die Klebeetiketten hat. Word füllt dann die Zellen mit Informationen, die genau auf jedes Etikett passen. Wenn das Blatt aus dem Drucker kommt, haben Sie eine Reihe von Etiketten für Ihr Abzieh- und Klebevergnügen.
1Klicken Sie auf die Registerkarte Mailings und dann auf die Schaltfläche Labels (in der Gruppe Erstellen).
Das Dialogfeld Umschläge und Etiketten wird angezeigt, und die Registerkarte Etiketten ist einsatzbereit.
2Geben Sie im Textfeld Adresse den Text ein, der auf das Etikett gedruckt werden soll.
Denken Sie daran, dass Sie für jedes Etikett nur so viele Zeilen haben und dass jedes Etikett nur so breit ist.
3(Optional) Wenden Sie einige einfache Formatierungen an, indem Sie mit der rechten Maustaste in das Adressfeld klicken und aus dem angezeigten Popup-Menü auswählen.
Sie können Schriftart oder Absatz wählen.
4Wählen Sie das Optionsfeld „Ganze Seite des gleichen Etiketts“ aus.
Diese Schaltfläche wird im Abschnitt Drucken des Dialogfelds Umschläge und Etiketten angezeigt.
5Wählen Sie im Abschnitt Etikett die Art des Etiketts aus, auf dem Sie drucken.
Wenn die angezeigte Artikelnummer nicht übereinstimmt, klicken Sie auf das Musteretikett, um das Dialogfeld Etikettenoptionen anzuzeigen, in dem Sie die richtige Artikelnummer oder das richtige Design Ihrer Etiketten auswählen können.
6Klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Dokument.
Durch Platzieren der Etiketten in einem neuen Dokument können Sie diese bei Bedarf weiter bearbeiten. Sie können sie auch speichern, damit Sie dasselbe Dokument verwenden können, wenn Sie einen Stapel Etiketten erneut drucken müssen.
7Drucken Sie die Etiketten, indem Sie Strg+P drücken.
Stellen Sie sicher, dass das Etikettenblatt mit der richtigen Seite nach oben in Ihren Drucker eingelegt ist.