Um in Word 2013 einen Stapel von Serienbriefumschlägen zu erstellen, der weitaus eleganter und professioneller ist als die Verwendung von Abzieh-und-Stick-Mailing-Etiketten und eine Zeitersparnis bietet, befolgen Sie die folgenden Schritte:
Das Dialogfeld Umschlagoptionen wird angezeigt. Sie können bei Bedarf die Umschlaggröße und die Schriftartoptionen festlegen.
Das Fenster von Word ändert sich, um einen typischen Umschlag wiederzugeben, eine Größe, die im Dialogfeld Umschlagoptionen angegeben wird.
Normalerweise verwendet ein Briefumschlag-Seriendruck nicht für jeden Umschlag unterschiedliche Rücksendeadressen. Geben Sie also die Absenderadresse ein, an der der Einfügezeiger in der oberen linken Ecke des Umschlags blinkt.
Drücken Sie Shift+Enter am Ende einer Zeile in der Absenderadresse. Der von Ihnen eingestellte Soft Return hält die Zeilen in der Rücksendeadresse eng zusammen.
Word hat ein Textfeld in die Mitte des Umschlags geklebt, in das Sie die Adresse des Empfängers einfügen. Wenn Sie das Feld nicht sehen, klicken Sie einfach mit der Maus an die Stelle, an der die Adresse Ihrer Meinung nach hingehört.
Die Chancen stehen gut, dass jeder Empfänger eine andere Adresse hat, sodass Sie für diesen Schritt wahrscheinlich nichts eingeben müssen. Stattdessen werden hier die Informationen aus der Empfängerliste – die Felder – eingefügt.
Ihre nächste Aufgabe besteht darin, mithilfe der Empfängerliste die Informationen für Ihr Mailing zu sammeln.
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