Bei Office 2011 für Mac lautet Ihre Anleitung zum Zusammenführen von Serien in Word der Seriendruck-Manager. Sie können den Seriendruck-Manager aufrufen, indem Sie in der Menüleiste Extras→Seriendruck-Manager wählen. Es ist so konzipiert, dass es in Schritt 1 ganz oben verwendet wird, und Sie arbeiten sich bis zu Schritt 6 vor.
Die Schritte im Seriendruck-Manager sind wie folgt:
Wählen Sie einen Dokumenttyp aus.
Wählen Sie aus vier Arten von Serienbriefen:
* Serienbriefe: Passen Sie einen Brief mit persönlichen Informationen oder Daten an.
* Etiketten: Erstellen Sie Versandetiketten, Zeltkarten, Buchetiketten und DVD-Etiketten.
* Umschläge: Bedrucken Sie Umschläge jeder Größe.
* Katalog: Wählen Sie diese Option, um benutzerdefinierte, personalisierte Kataloge, Broschüren und Preisblätter zu erstellen. Sie können beispielsweise Bilder aus einer Datenbank abrufen, um individuelle benutzerdefinierte Kataloge basierend auf Kundenkäufen, Kategorien oder anderen Kriterien zu erstellen.
Wählen Sie Empfängerliste.
Wählen Sie eine Datenquelle für den Seriendruck aus.
Platzhalter einfügen.
Wählen Sie die Feldnamen (z. B. Spaltennamen, Überschriften und Spaltenüberschriften) und positionieren Sie sie in Ihrem Dokument.
Empfänger filtern.
Legen Sie Regeln fest, welche Datensätze aus der Datenquelle abgerufen werden.
Vorschau der Ergebnisse.
Sehen Sie genau, wie Ihr Dokument mit Daten aussieht, bevor Sie den Seriendruck ausführen.
Schließen Sie Zusammenführen ab.
Führen Sie die Zusammenführung aus. Sie können mit einem Drucker, einem einzelnen Word-Dokument, personalisierten Word-Dokumenten oder E-Mail-Nachrichten zusammenführen.
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