Jedes Word-Dokument, das Sie auf Ihrem Mac erstellen, basiert auf einer Vorlage . Der Zweck einer Vorlage besteht darin, Stile für Dokumente zu speichern. Beim Erstellen eines Dokuments wählen Sie eine Vorlage aus, und die Stile der Vorlage stehen Ihnen bei der Arbeit an Ihrem Dokument zur Verfügung.
Um Zeit beim Formatieren Ihrer Dokumente zu sparen, können Sie Vorlagen mit Stilen erstellen, die Sie kennen und lieben. Sie können eine neue Vorlage von Grund auf neu erstellen, eine Vorlage aus einem Dokument erstellen oder eine Vorlage erstellen, indem Sie Stile aus anderen Vorlagen und Dokumenten zusammenstellen. Stile in Vorlagen können wie Stile in Dokumenten geändert, gelöscht und umbenannt werden.
Wie möchten Sie eine neue Vorlage erstellen? Sie können eine neue Vorlage aus einem Dokument oder einer anderen Vorlage erstellen oder Stile aus anderen Vorlagen zusammenstellen.
Um ein Dokument aus einer selbst erstellten Vorlage zu erstellen, öffnen Sie die Word-Dokumentengalerie (klicken Sie in der Standardsymbolleiste auf die Schaltfläche Neu aus Vorlage) und klicken Sie auf Meine Vorlagen. Ihre selbst erstellten Vorlagen erscheinen in der Galerie. Wählen Sie eine Vorlage aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen.
Wenn ein Dokument alle oder die meisten der für eine Vorlage gewünschten Stile enthält, konvertieren Sie das Dokument in eine Vorlage, damit Sie die Stile in Dokumenten verwenden können, die Sie später erstellen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Word-Vorlage aus einem Word-Dokument zu erstellen:
Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie zum Erstellen einer Vorlage verwenden möchten.
Wählen Sie Datei→Speichern unter.
Das Dialogfeld Speichern unter wird angezeigt.
Geben Sie einen Namen für Ihre Vorlage ein.
Öffnen Sie das Menü Format und wählen Sie Word-Vorlage.
Nachdem Sie Word-Vorlage ausgewählt haben, ändert sich die Option Wo im Dialogfeld in Meine Vorlagen. Word-Vorlagen werden im Ordner Meine Vorlagen gespeichert. Wenn Sie das nächste Mal ein Dokument erstellen, können Sie in der Word-Dokumentengalerie zum Ordner Meine Vorlagen wechseln und ein Dokument mit Ihrer neuen Vorlage erstellen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Wahrscheinlich enthält Ihre neue Vorlage Text, den sie von dem Dokument übernommen hat, aus dem sie erstellt wurde. Löschen Sie den Text (es sei denn, er soll in Dokumenten erscheinen, die Sie aus Ihrer neuen Vorlage erstellen).
Verwenden Sie den Organizer, um Stile aus einem Dokument in eine Vorlage oder von einer Vorlage in eine andere zu kopieren. Nachdem Sie einen Stil zu einem Teil einer Vorlage gemacht haben, können Sie den Stil in anderen Dokumenten aufrufen. Sie können sie in jedem Dokument aufrufen, das Sie erstellen oder mit der Vorlage erstellen. Führen Sie diese Schritte aus, um einen Stil zwischen Vorlagen und Dokumenten zu kopieren:
Öffnen Sie das Dokument oder die Vorlage mit den Stilen, die Sie kopieren möchten.
Um Stile aus einem Dokument zu kopieren, öffnen Sie das Dokument. Um Stile aus einer Vorlage zu kopieren, erstellen Sie ein neues Dokument mit der Vorlage mit den zu kopierenden Stilen.
Wählen Sie Werkzeuge → Vorlagen und Add-Ins.
Das Dialogfeld Vorlagen und Add-Ins wird angezeigt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Organisieren.
Sie sehen das Dialogfeld Organizer. Stile in dem Dokument oder der Vorlage, die Sie in Schritt 1 geöffnet haben, werden im Listenfeld In auf der linken Seite angezeigt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei schließen auf der rechten Seite des Dialogfelds.
Die Schaltfläche ändert ihren Namen und wird zur Schaltfläche Datei öffnen.
Kopieren von Stilen in eine Vorlage.
Das passiert in den besten Familien. Sie erstellen oder erhalten ein Dokument, nur um festzustellen, dass die falsche Vorlage daran angehängt ist. In Zeiten wie diesen bietet Ihnen Word die Möglichkeit, die Vorlagen zu wechseln. Folge diesen Schritten:
Wählen Sie Extras→Vorlagen und Add-Ins.
Sie sehen das Dialogfeld Vorlagen und Add-Ins.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Anhängen, um das Dialogfeld Datei auswählen zu öffnen.
Suchen und wählen Sie die gewünschte Vorlage aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.
Sie kehren zum Dialogfeld Vorlagen und Add-Ins zurück, in dem der Name der ausgewählten Vorlage im Feld Dokumentvorlage angezeigt wird.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dokumentstile automatisch aktualisieren.
Dadurch wird Word angewiesen, die Formatvorlagen aus der neuen Vorlage auf Ihr Dokument anzuwenden.
OK klicken.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei öffnen und suchen Sie im Dialogfeld Öffnen die Vorlage, in die Sie Stile kopieren möchten, und wählen Sie sie aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Öffnen.
Die Namen der Stile in der ausgewählten Vorlage werden auf der rechten Seite des Dialogfelds Organizer angezeigt.
Klicken Sie im Dialogfeld „Organisieren“ bei gedrückter Befehlstaste, um die Namen der Stile auf der linken Seite des Dialogfelds auszuwählen, die Sie in die auf der rechten Seite des Dialogfelds aufgeführte Vorlage kopieren möchten.
Wenn Sie auf die Namen klicken, werden sie hervorgehoben.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieren.
Die Namen der kopierten Stile werden auf der rechten Seite des Dialogfelds Organizer angezeigt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen und dann auf Speichern, wenn Word fragt, ob Sie die neuen Formatvorlagen in der Vorlage speichern möchten.
Word-Stile sparen Zeit, da Sie beim Anwenden eines Stils mehrere Formatierungsbefehle gleichzeitig auf Ihrem iPad anwenden. Der Stil Überschrift 1 beispielsweise wendet Formate an, die für Überschriften geeignet sind – eine schwerere Schriftart, eine größere Schriftgröße. Stile geben Ihnen die Möglichkeit, Überschriften und andere Teile eines […]
Obwohl Sie jede Anwendung besser kennen lernen können, wenn Sie ihre Voreinstellungen aufrufen und versuchen, sie herauszufinden, ist dies für Excel für Mac 2011 fast unerlässlich. Wählen Sie Excel→Voreinstellungen aus der Menüleiste, um das Dialogfeld Voreinstellungen anzuzeigen. Wenn Sie eine Ahnung haben oder über eine Einstellung nachdenken, die Sie […]
Manchmal benötigen Sie Outlook 2013, um Sie an wichtige Termine oder Folgeaktivitäten zu erinnern. Sie können Flags verwenden, um Sie beispielsweise daran zu erinnern, nächste Woche jemanden anzurufen. Der beste Weg, sich zu erinnern, ist, den Namen dieser Person in der Kontaktliste zu markieren. In Ihrem Kalender wird eine Erinnerung angezeigt. Kontakte sind nicht […]
Eines der nützlichsten Werkzeuge in der PowerPoint-Formen-Galerie ist das Freiform-Formwerkzeug. Es wurde entwickelt, um Polygone auf Ihren PowerPoint-Folien zu erstellen, aber mit einer Wendung: Nicht alle Seiten müssen gerade Linien sein. Mit dem Werkzeug Freiformform können Sie eine Form mit Seiten erstellen, die aus geraden Linien und Freiform […]
Die Verwendung zu vieler Schriftarten in einer PowerPoint-Präsentation beeinträchtigt Ihre Nachricht. PowerPoint ermöglicht Ihnen die Verwendung eines Suchen-und-Ersetzen-Vorgangs, um ungerade Schriftarten zu ersetzen. Beachten Sie, welche Schriftarten ersetzt werden müssen und durch welche Schriftarten Sie sie ersetzen. Führen Sie dann diese Schritte aus, um eine in einer Präsentation verwendete Schriftart durch eine andere Schriftart zu ersetzen:
Sie können Word 2007 so einstellen, dass Wörter am Ende einer Zeile automatisch getrennt werden. Die Silbentrennung lässt weniger Leerraum in jeder Zeile, was wichtig ist, wenn Sie eine ausgerichtete Ausrichtung verwenden oder mit Spalten arbeiten. Word kann Wörter während der Eingabe trennen oder Wörter trennen, nachdem Sie Text erstellt haben. Sie können die automatische Silbentrennung sogar überschreiben […]
Die altmodische Idee eines einfachen Tabulators besteht darin, dass der Cursor beim Drücken der Tabulatortaste zum nächsten auf dem Lineal festgelegten Tabulator springt und Sie dann mit der Eingabe beginnen. In Office 2011 für Mac ist diese Art von Tabstopp der linke Tabstopp. Heutzutage leisten Tabs viel […]
Das Einfügen von Symbolen und ungewöhnlichen Zeichen in Ihr Dokument ist mit Office 2011 für Mac ganz einfach. Symbole für Fremdsprachen, Mathematik und Naturwissenschaften, Währung usw. sind in Office 2011 für Mac schnell verfügbar. Positionieren Sie einfach Ihren Einfügecursor (den blinkenden vertikalen Balken) an der Stelle, an der das Symbol in Ihr Dokument eingefügt werden soll, und verwenden Sie dann […]
Standardmäßig verwendet Word rote wellenförmige Unterstreichungen, um auf Rechtschreibfehler hinzuweisen, und grüne wellenförmige Unterstreichungen, um bei der Eingabe auf Grammatikfehler hinzuweisen. Wenn Sie diese Unterstreichungen stören, können Sie die automatische Rechtschreib- und Grammatikprüfung deaktivieren. Um die Rechtschreib- und Grammatikprüfung zu deaktivieren, wählen Sie Word→Einstellungen und klicken Sie auf das Symbol für Rechtschreibung und Grammatik. In der Grammatik […]
Die in Word 2008 für Mac angegebenen Ränder beziehen sich auf das gesamte Dokument. Manchmal möchten Sie jedoch, dass bestimmte Absätze Ränder – Einzüge – haben, die sich vom Rest des Dokuments unterscheiden. Sie können das Dialogfeld Absatz oder die horizontalen Lineale von Word verwenden, um Einzüge festzulegen. Geben Sie Einzüge für ausgewählten Text mit dem […]
