Manchmal möchten Sie, dass die Platzierung Ihres Textes auf jeder Seite Ihres Word für Mac 2011-Dokuments ästhetisch ansprechend ist. Überlegen Sie, wie wichtig es ist, dass ein Gedicht oder ein Zitat genau richtig aussieht, um das gewünschte Ambiente auf der Seite zu schaffen. In diesen Situationen müssen Sie möglicherweise die Werte für Zeilenabstand und Absatzabstand anpassen. Wenn Sie mit den Optionen in der Gruppe Absatz der Registerkarte Start im Menüband arbeiten, gelten die Einstellungen für ganze Absätze.
Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in einem Absatz oder wählen Sie mehrere Absätze aus, wenn Sie diese Formatierungsoptionen anwenden.
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Einzug verkleinern oder Einzug vergrößern: Klicken Sie auf Einzug verkleinern, um den Einzug zu verkleinern oder zu entfernen; Klicken Sie auf Einzug vergrößern, um den Einzug zu vergrößern.
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Text in Spalten aufteilen: Wählen Sie den Text aus, der als Spalten angeordnet werden soll, klicken Sie dann auf diese Schaltfläche und wählen Sie die Anzahl der Spalten aus.
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Ausrichtung: Um die Ausrichtung auf einen Absatz anzuwenden, klicken Sie auf die gewünschte Ausrichtung. Sie haben die Wahl zwischen Text linksbündig, Zentriert, Text rechtsbündig oder Ausrichten.
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Zeilenabstand: Wählen Sie aus dem Einblendmenü. Wenn Sie Zeilenabstandsoptionen auswählen, wird die Registerkarte Einzüge und Abstände des Dialogfelds Absatzformatierung angezeigt.
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Rahmenformate: Wählen Sie ein Format aus dem Popup-Menü.
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Sortieren: Klicken Sie hier, um eine Textspalte alphabetisch zu sortieren.
Obwohl die Verwendung des Menübands schnell und einfach ist, bietet Word eine umfassendere Version derselben Steuerelemente für den Abstand und die Einrückung Ihres Textes. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den vollständigen Zeilen- und Absatzabstand sowie die Steuerelemente für den Seitenumbruch zu erhalten:
Wählen Sie den Text aus, den Sie verfeinern möchten, und wählen Sie dann Format→Absatz aus der Menüleiste oder wählen Sie die Zeilenabstandsoptionen unten im Einblendmenü Zeilenabstand in der Gruppe Absatz.
Nehmen Sie die gewünschten Anpassungen vor und klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind.
Sie können negative Zahlen für einen negativen Einzug verwenden.