Das Formatieren eines Dokuments mit den vielen Tools, die in Word 2011 für Mac angeboten werden, ist ein Kinderspiel. Sie können ein Dokument so aussehen lassen, wie Sie es benötigen. Befolgen Sie einfach diese Tipps, um den Abstand zwischen Zeilen und Absätzen anzupassen.
Um den Zeilenabstand zu ändern, wählen Sie die Zeilen aus, deren Abstand Sie ändern möchten, oder setzen Sie den Cursor einfach in einen Absatz, wenn Sie den Zeilenabstand innerhalb eines Absatzes ändern (wenn Sie gerade ein Dokument beginnen, sind Sie bereit gehen). Klicken Sie dann auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche Zeilenabstand und wählen Sie eine Option in der Dropdown-Liste aus.
Um weitere Zeilenabstandsoptionen zu nutzen, klicken Sie auf die Schaltfläche Zeilenabstand auf der Registerkarte Start und wählen Sie Zeilenabstandsoptionen in der Dropdown-Liste (oder drücken Sie Wahl+Befehl+M). Die ersten drei Optionen in der Dropdown-Liste Zeilenabstand sind selbsterklärend. Hier ist, worum es bei den Optionen geht:
Zumindest: Wählen Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass Word große Symbole
oder anderen ungewöhnlichen Text anpasst . Word passt die Zeilen an, stellt jedoch sicher, dass zwischen den einzelnen Zeilen mindestens die Anzahl der Punkte vorhanden ist, die Sie in das Feld Bei eingeben.
Genau: Wählen Sie diese aus und geben Sie eine Zahl in das Feld Bei ein, wenn Sie einen bestimmten Abstand zwischen den Zeilen wünschen.
Mehrere: Wählen Sie diese aus und geben Sie eine Zahl in das Feld At ein, um dreifach, vierfach, fünffach oder eine beliebige andere Anzahl von Zeilen mit Zeilenabstand zu erhalten.
Um Text schnell doppelt zu leeren, wählen Sie den Text aus und drücken Sie Befehl+2. Drücken Sie Befehlstaste+5, um eineinhalb Zeilen zwischen den Textzeilen einzufügen.
Drücken Sie Wahl+Befehl+M, um das Dialogfeld Absatz zu öffnen.
Anstatt die Eingabetaste zu drücken, um eine Leerzeile zwischen Absätzen einzufügen, können Sie das Dialogfeld Absatz öffnen und eine Punktgröße in das Textfeld Vorher oder Nachher eingeben. Um das Dialogfeld Absatz zu öffnen, drücken Sie Wahl+Befehl+M.
Die Vorher- und Nachher-Messungen platzieren einen bestimmten Abstand vor und nach Absätzen. Das Kontrollkästchen Kein Leerzeichen zwischen Absätzen derselben Formatvorlage hinzufügen weist Word an, Messungen vor und nach zu ignorieren, wenn dem vorherigen oder nächsten Absatz dieselbe Formatvorlage zugewiesen ist wie dem Absatz, in dem sich der Cursor befindet.
Um ehrlich zu sein, sind die Vorher- und Nachher-Optionen für die Verwendung mit Stilen. Wenn Sie eine Formatvorlage erstellen, können Sie Word anweisen, einem Absatz in einer bestimmten Formatvorlage immer einen Absatz in einer anderen Formatvorlage zu folgen. Auf einen Absatz im Stil „Kapiteltitel“ kann beispielsweise immer ein Absatz im Stil „Kapitelintro“ folgen.
Wenn Sie in einem solchen Fall wissen, dass Absätze, die einem Stiltyp zugewiesen sind, immer Absätzen folgen, die einem anderen Stil zugewiesen sind (denken Sie daran, dass jede Zeile, die mit einem Return endet, als Absatz gilt), können Sie getrost Leerzeichen vor und nach Absätzen setzen . Aber wenn Sie die Stile Vorher und Nachher wahllos verwenden, können Sie am Ende große Leerräume zwischen den Absätzen haben.
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