Obwohl Excel ein Tabellenkalkulationsprogramm ist, verwenden es viele Leute, um Datenbanktabellen auf einem iPad zu führen und zu pflegen. Adressen, Bestände und Mitarbeiterdaten sind Beispiele für Informationen, die normalerweise in Tabellen gespeichert werden. Auf diesen Seiten wird erläutert, wie Sie eine Tabelle erstellen, die Tabelle formatieren und eine Tabelle sortieren und filtern, um mehr Informationen zu erhalten. Sortieren Sie eine Tabelle, um sie in alphabetischer oder numerischer Reihenfolge anzuordnen; Filtern Sie eine Tabelle, um die benötigten Informationen zu isolieren.
Um eine Tabelle zu erstellen, geben Sie zunächst die Daten ein. Stellen Sie sicher, dass die Tabelle Spaltenüberschriften enthält, um Daten zu identifizieren. Ziehen Sie auch in Betracht, Zeilenbeschriftungen auf der linken Seite der Tabelle einzugeben, um Daten in Zeilen zu identifizieren.
Nachdem Sie die Daten eingegeben haben, führen Sie diese Schritte aus, um sie in eine Tabelle umzuwandeln:
Tippen Sie auf eine beliebige Stelle in den Daten, die Sie für die Tabelle verwenden möchten.
Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen.
Tippen Sie auf die Schaltfläche Tabelle.
Excel erstellt die Tabelle. Beachten Sie die Dropdown-Pfeile in den Zellen mit Spaltenüberschriften. Wenn Sie auf einen dieser Pfeile tippen, wird ein Dropdown-Menü mit Befehlen zum Sortieren und Filtern von Daten angezeigt.
Nachdem Sie eine Tabelle erstellt oder angetippt haben, wird die Registerkarte Tabelle angezeigt. Es bietet Befehle zum Umgang mit Tabellen.
Tippen Sie auf der Registerkarte Tabelle auf die Schaltfläche Tabellenstile.
Ein Dropdown-Menü mit Tabellenstilen wird angezeigt.
Wählen Sie einen Tabellenstil aus.
Die Registerkarte Tabelle bietet Stiloptionen sowie Tabellenstile. Tippen Sie auf die Schaltfläche Stiloptionen und wählen Sie Optionen in der Dropdown-Liste aus, um Kopfzeilen, Gesamtzeilen und die erste und letzte Spalte anders als der Rest der Tabelle zu formatieren.
Um Formate aus einer Tabelle zu entfernen, tippen Sie auf die Schaltfläche Tabellenstile und wählen Sie den ersten Stil im Dropdown-Menü aus. Um eine Tabelle zu entfernen, aber ihre Daten im Arbeitsblatt beizubehalten, tippen Sie auf die Schaltfläche In Bereich konvertieren auf der Registerkarte Tabelle.
Nachdem Sie Daten in eine Tabelle eingeordnet haben, können Sie die Informationen sortieren und filtern.
Sortieren bedeutet, die Zeilen einer Tabelle anhand von Daten in einer oder mehreren Spalten neu anzuordnen. Sortieren Sie eine Tabelle beispielsweise nach der Spalte Nachname, um die Tabelle alphabetisch nach Nachnamen zu ordnen. Sortieren Sie eine Tabelle in der Spalte Postleitzahl, um die Zeilen in numerischer Reihenfolge nach Postleitzahl anzuordnen.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Daten in einer Tabelle zu sortieren:
Entscheiden Sie, welche Spalte zum Sortieren verwendet werden soll.
Tippen Sie oben in der ausgewählten Spalte auf den Abwärtspfeil.
Das Dropdown-Menü Sortieren & Filtern wird angezeigt.
Tippen Sie im Dropdown-Menü auf Aufsteigend oder Absteigend.
Eine aufsteigende Sortierung ordnet Daten in alphabetischer Reihenfolge, numerischer Reihenfolge oder in der Reihenfolge vom frühesten zum spätesten Zeitpunkt an.
Eine absteigende Sortierung ordnet Daten von Z bis A in alphabetischer Reihenfolge an; von der größten zur kleinsten Zahl in numerischer Reihenfolge; und bei zeitbezogenen Daten vom spätesten zum frühesten Zeitpunkt.
Wie eine Tabelle sortiert wurde, erkennen Sie daran, dass das Sortiersymbol oben in der Spalte angezeigt wird, die für die Sortierung verwendet wurde. Der Pfeil auf dem Symbol zeigt an, ob die Sortierung absteigend oder aufsteigend ist.
Filtern bedeutet, eine Arbeitsblatttabelle nach bestimmten Arten von Daten zu durchsuchen. Excel für das iPad bietet die Möglichkeit, nach Ausschluss zu filtern. Bei diesem Filtertyp schließen Sie Daten aus der Tabelle aus. Um beispielsweise eine Adresstabelle nach Adressen in Boston zu filtern, legen Sie Boston-Adressen als diejenigen fest, nach denen Sie filtern, und schließen Sie alle anderen Städte aus der Tabelle aus. Das Ergebnis ist eine Tabelle mit nur Boston-Adressen.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Tabelle zu filtern:
Entscheiden Sie, welche Spalte für den Filtervorgang verwendet werden soll.
Tippen Sie oben in der ausgewählten Spalte auf den Abwärtspfeil.
Sie sehen das Dropdown-Menü Sortieren & Filtern. Dieses Menü listet alle Daten in der ausgewählten Tabellenspalte mit einem Häkchen neben jedem Datenelement auf.
Tippen Sie auf Alles auswählen, um das Häkchen neben dieser Option zu entfernen und die Auswahl aller Elemente im Menü aufzuheben.
Tippen Sie im Dropdown-Menü Sortieren & Filtern auf jedes Datenelement, das Sie in die Tabelle aufnehmen möchten.
Um beispielsweise nur die Adressen von Personen aus Boston in die Tabelle aufzunehmen und alle anderen Personen auszuschließen, wählen Sie Boston aus.
Tippen Sie außerhalb des Tisches.
Die Tabelle wird gefiltert, um nur die gewünschten Informationen anzuzeigen.
Um anzuzeigen, dass eine Tabelle gefiltert wurde, wird das Filtersymbol oben in der Spalte angezeigt, die zum Filtern von Daten verwendet wird.
Um die Filterung einer Tabelle aufzuheben und alle Informationen anzuzeigen, tippen Sie auf das Filtersymbol und wählen Sie im Dropdown-Menü Sortieren und Filtern die Option Alle auswählen.
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