Wenn Ihre PowerPoint-Präsentation eine Teamleistung ist, benötigen Sie eine Möglichkeit, sie zu teilen. Es ist ganz einfach, Kopien der PowerPoint-Präsentation per E-Mail an Ihre Kollegen zu senden. PowerPoint enthält dafür eine integrierte Funktion. Öffnen Sie die Präsentation, die Sie zur Überprüfung versenden möchten, und führen Sie diese Schritte aus:
PowerPoint ruft Outlook auf und erstellt eine neue Nachricht mit der ausgefüllten Betreffzeile ("Bitte überprüfen Sie ..."), der an die Nachricht angehängten Präsentation und dem Nachrichtentext auf "Bitte überprüfen Sie das angehängte Dokument".
Sie können die E-Mail-Adressen direkt in das Feld An eingeben oder auf die Schaltfläche An klicken, um das Adressbuch aufzurufen. Anschließend können Sie über das Adressbuch Ihre Gutachter auswählen. Wenn Sie die Präsentation an mehrere Personen senden möchten, trennen Sie die E-Mail-Adressen durch Semikolon.
Sie möchten wahrscheinlich etwas Herzlicheres sagen als das langweilige „Bitte bewerten Sie . . .“ Nachrichten, die PowerPoint automatisch erstellt.
Und da ist es!
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