Mit der Kommentarfunktion können Autoren und Redakteure in Word 2007 hinter den Kulissen kommunizieren. Manche Leute ziehen es vor, eingebettete Kommentare nicht im Kommentar-Markup-Fenster anzuzeigen. Sie können Kommentare beim Lesen und Bearbeiten eines Dokuments ganz einfach ausblenden – ohne sie zu löschen.
Das Ausblenden von Kommentaren funktioniert in der Entwurfsansicht gut. Gehen Sie in einem Word 2007-Dokument mit eingebetteten Kommentaren und geöffnetem Markup-Bereich wie folgt vor:
1Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht auf die Schaltfläche Entwurf.
Suchen Sie nach der Gruppe Dokumentansichten.
2Klicken Sie oben rechts im Markup-Fenster auf die Schaltfläche Schließen (X).
Suchen Sie das Markup-Fenster auf der linken Seite des Word 2007-Fensters.
Das Markup-Fenster wird ausgeblendet, die Kommentare bleiben jedoch erhalten, ebenso wie die hervorgehobenen Initialen und die Nummer jedes Kommentars.