Nachdem Sie Ihre E-Mail-Konten in Outlook 2013 konfiguriert haben, erfolgt der Empfang von E-Mails automatisch. Outlook sendet und empfängt automatisch E-Mails, wenn Sie es starten, und auch in 30-Minuten-Intervallen (standardmäßig), wenn Outlook ausgeführt wird. Ihre eingehende E-Mail kommt automatisch in den Posteingangsordner. Sie können auch jederzeit einen manuellen Sende-/Empfangsvorgang auslösen.
Wenn Sie E-Mails manuell senden und empfangen, stellt Outlook eine Verbindung mit dem/den E-Mail-Server(n) her, sendet alle E-Mails, die auf den Versand warten, und lädt alle wartenden E-Mails für Sie herunter.
Hier sind die drei Möglichkeiten zum manuellen Senden und Empfangen von E-Mails in Outlook:
Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf die Schaltfläche Alle Ordner senden/empfangen, wie in der Abbildung gezeigt.
Klicken Sie auf die Registerkarte Senden/Empfangen und dann auf die Schaltfläche Alle Ordner senden/empfangen.
Drücken Sie F9.
Wenn die Schaltfläche Alle Ordner senden/empfangen nicht in der Symbolleiste für den Schnellzugriff angezeigt wird, klicken Sie auf die Registerkarte Senden/Empfangen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche Alle Ordner senden/empfangen und wählen Sie Zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen.
Standardmäßig beträgt das automatische Sende-/Empfangsintervall 30 Minuten. Vielleicht bevorzugen Sie ein anderes Intervall. Wenn Sie beispielsweise schnell auf geschäftliche Anfragen per E-Mail reagieren müssen, können Sie Ihre E-Mail so einstellen, dass sie alle 5 Minuten überprüft.
Klicken Sie auf die Registerkarte Senden/Empfangen, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden/Empfangen-Gruppen und wählen Sie dann Sende/Empfangs-Gruppen definieren.
Alternativ können Sie Strg+Alt+S drücken.
Das Dialogfeld Gruppen senden/empfangen wird geöffnet.
Stellen Sie im Abschnitt Einstellung für Gruppe „Alle Konten“ sicher, dass das Kontrollkästchen Automatisches Senden/Empfangen alle X Minuten planen aktiviert ist.
Klicken Sie im Textfeld auf den Pfeil nach unten, um die Anzahl der Minuten auf 5 zu ändern, wie in der Abbildung gezeigt.
Im Dialogfeld finden Sie unter der Überschrift Wenn Outlook offline ist ein Duplikat der Option Automatisches Senden/Empfangen alle X Minuten planen. Diese Einstellung gilt nur, wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind. Sie können im Offline-Modus ein anderes Intervall haben als im Online-Modus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen.
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