5 großartige Tricks für PowerPoint 2016

Es gibt viel zu lieben an PowerPoint 2016, besonders wenn Sie wissen, wie man alle Schnickschnack verwendet. Hier sind einige Tipps und Tricks, die Sie beachten sollten:

Skalieren Sie die Foliengröße auf die Monitorabmessungen

Es gibt zwei grundlegende Seitenverhältnisse für Computerbildschirme: Standard (4:3) und Breit (16:9). Diese Zahlen sind Verhältnisse. Ein Bildschirm in Standardgröße hat eine Breite von 4 Pixeln pro 3 Pixel Höhe und ein Widescreen ist 16 für jede 9 Pixel.

Standardmäßig erstellt PowerPoint neue Präsentationen im 16:9-Format. Wenn Sie jedoch eine ältere Präsentation öffnen, die in PowerPoint 2010 oder früher erstellt wurde, ist sie möglicherweise noch im Format 4:3. Wenn der Monitor, auf dem Sie die Präsentation zeigen, nicht das gleiche Verhältnis wie die Präsentation hat, füllen hässliche schwarze Balken den Raum auf zwei Seiten aus. Um eine Präsentation in ein anderes Seitenverhältnis zu ändern, wählen Sie Design→Foliengröße und wählen Sie dann das gewünschte Seitenverhältnis.

Entfernen Sie die Hintergrundgrafik aus einem Design

PowerPoint-Designs enthalten einige gut aussehende Hintergrundgrafiken mit Akzenten. Manchmal behindert jedoch eine Hintergrundgrafik die Lesbarkeit, und es ist an der Zeit, sie an den Bordstein zu treten. Sie können dies tun, ohne das Design zu ändern.

Klicken Sie in der Folienmasteransicht auf die Miniaturansicht oben im Navigationsbereich, um das Design selbst und kein bestimmtes Layout auszuwählen. Klicken Sie dann auf die Grafik auf der Folie. (An dieser Stelle kann es so aussehen, als wäre die gesamte Folie ausgewählt.) Drücken Sie die Entf-Taste, um die Grafik zu entfernen.

Kopieren Sie eine Hintergrundgrafik zwischen Präsentationen

Sie können die Grafiken auch aus einem Design „ausleihen“ und in einem anderen Design verwenden.

Klicken Sie in der Folienmasteransicht auf die Miniaturansicht oben im Navigationsbereich, um das Design selbst auszuwählen. Klicken Sie dann auf die Grafik auf der Folie. Drücken Sie Strg+C, um es zu kopieren. Öffnen Sie dann die Zielpräsentation in der Folienmasteransicht, wählen Sie das Design oben im Navigationsbereich aus und drücken Sie zum Einfügen Strg+V.

Online präsentieren

Wenn Sie eine Live-Präsentation halten möchten, aber nicht jeder teilnehmen kann, probieren Sie die Funktion Online präsentieren aus. Es verwendet einen kostenlosen Microsoft-Server, um Ihre Präsentation zu hosten. Es ist keine spezielle Einrichtung erforderlich. Sie erhalten einen Link, den Sie mit Ihrem Publikum teilen können, damit es die Show über seinen Webbrowser ansehen kann.

Um es einzurichten, wählen Sie Datei→Teilen→Online präsentieren→Online präsentieren. Ein Link wird angezeigt; Kopieren Sie diesen Link und senden Sie ihn per SMS, E-Mail oder einer anderen Methode an Ihre Zuschauer. Warten Sie, bis sie es erhalten, und klicken Sie dann im angezeigten Dialogfeld auf die Schaltfläche Präsentation starten, um die Show zu starten.

Link zu einem YouTube-Video in Ihrer Präsentation

YouTube-Inhalte in einer Präsentation? Es ist eigentlich ziemlich einfach einzurichten.

Wenn Sie noch keinen Link zu einem gewünschten Video haben, können Sie nach Videos suchen. Wählen Sie Einfügen→Video→Online-Video. Klicken Sie im Dialogfeld Video einfügen in das Feld YouTube durchsuchen, geben Sie Schlüsselwörter ein und drücken Sie die Eingabetaste. Klicken Sie dann auf das gewünschte Video und dann auf Einfügen.

Wenn Sie bereits ein bestimmtes Video im Sinn haben, sehen Sie sich dessen Seite bei YouTube in Ihrem Webbrowser an. Wählen Sie den Code des Videos in der URL (die Zahlen nach dem =-Zeichen) aus und kopieren Sie ihn mit Strg+C in die Zwischenablage. Wenn die URL beispielsweise https://www.youtube.com/watch?v=ql5fvsnUsWU lautet, kopieren Sie einfach ql5fvsnUsWU.

Dann in PowerPoint Einfügen→Video→Online-Video. Klicken Sie im Dialogfeld in das Feld YouTube durchsuchen und drücken Sie zum Einfügen Strg+V, und drücken Sie dann die Eingabetaste. V oilà! — Ihr gewünschtes Video erscheint als einziges Element in den Suchergebnissen. Wählen Sie es aus und klicken Sie auf Einfügen.

Wenn Sie einen Einbettungscode für das Video haben (d. h. eine Codezeichenfolge, die eine Webseite anweist, das Video einzubetten), können Sie ihn in das Dialogfeld Video einfügen im Textfeld Einbettungscode hier einfügen eingeben, anstatt es durchzugehen das ganze vorangegangene Gelaber.