7 Tipps zum Arbeiten mit Excel-Formeln

Mehrere Elemente können Ihnen helfen, beim Schreiben und Korrigieren von Excel-Formeln so produktiv wie möglich zu sein. Sie können alle Ihre Formeln gleichzeitig anzeigen und Fehler nacheinander korrigieren. Sie können Add-In-Assistenten verwenden, um das Schreiben von Funktionen zu unterstützen.

Vorrang des Master-Operators

Einer der wichtigsten Faktoren beim Schreiben von Formeln besteht darin, die Operatoren richtig zu machen, und ich meine nicht die Operatoren der Telefongesellschaften. Dies hat mit mathematischen Operatoren zu tun – wissen Sie, kleine Details wie Pluszeichen und Multiplikationszeichen und wo die Klammern stehen. Die Operatorpriorität – die Reihenfolge, in der Operationen ausgeführt werden – kann einen großen Unterschied im Ergebnis machen. Sie haben eine einfache Möglichkeit, Ihre Operator-Priorität in Ordnung zu halten. Alles, was Sie sich merken müssen, ist "Bitte entschuldigen Sie meine liebe Tante Sally."

Dieser Satz ist eine Gedächtnisstütze für Folgendes:

• Klammern

• Exponenten

• Multiplikation

• Aufteilung

• Zusatz

• Subtraktion

Somit haben Klammern den ersten (höchsten) Vorrang, und die Subtraktion hat den letzten Vorrang. Nun, um ehrlich zu sein, hat die Multiplikation die gleiche Priorität wie die Division und die Addition hat die gleiche Priorität wie die Subtraktion, aber Sie bekommen die Idee!

Zum Beispiel ist die Formel =1 + 2 × 15 gleich 31. Wenn du der Meinung bist, dass es 45 ergeben sollte, dann geh besser zu deiner Tante! Die Antwort beträgt 45, wenn Sie Klammern wie diese einfügen: =(1 + 2) × 15.

Die richtige Reihenfolge der Operatoren ist für das Wohlbefinden Ihres Arbeitsblatts von entscheidender Bedeutung. Excel erzeugt einen Fehler, wenn die Zahlen der offenen und geschlossenen Klammern nicht übereinstimmen, aber wenn Sie vor der Multiplikation zwei Zahlen addieren möchten, weiß Excel nicht, dass Sie die Klammern einfach weggelassen haben!

Ein paar Minuten, in denen Sie Ihr Gedächtnis auf Befehl des Bedieners auffrischen, können Ihnen später viele Kopfschmerzen ersparen.

Formeln anzeigen

Falls Sie es nicht bemerkt haben, ist es schwierig, Ihre Formeln anzuzeigen, ohne sie versehentlich zu bearbeiten. Das liegt daran, dass die Formel jedes Mal, wenn Sie sich im Bearbeitungsmodus befinden und die aktive Zelle eine Formel enthält, die Adresse jeder anderen Zelle enthalten kann, auf die Sie klicken. Das bringt die Dinge total durcheinander.

Wäre es nicht einfach, wenn Sie sich alle Ihre Formeln ansehen könnten ? Da ist ein Weg! Es ist einfach. Klicken Sie oben links im Excel-Arbeitsbereich auf Datei, klicken Sie auf Optionen, klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Anzeigeoptionen für dieses Arbeitsblatt.

Einstellungsmöglichkeiten.

Beachten Sie das Kontrollkästchen Formeln in Zellen anstelle ihrer berechneten Ergebnisse anzeigen. Dieses Feld teilt Excel mit, dass für alle Zellen mit Formeln die Formel selbst anstelle des berechneten Ergebnisses angezeigt wird. Die folgende Abbildung zeigt ein Arbeitsblatt, das die Formeln anzeigt. Um zur normalen Ansicht zurückzukehren, wiederholen Sie diese Schritte und deaktivieren Sie die Option. Diese Option macht es einfach, alle Formeln zu sehen!

Formeln einfach anzeigen.

Sie können Funktionen auch dann versehentlich bearbeiten, wenn Sie die Option Formeln anzeigen ausgewählt haben. Seien Sie vorsichtig beim Klicken im Arbeitsblatt.

Formeln korrigieren

Angenommen, Ihr Arbeitsblatt enthält einige Fehler. Keine Panik! Es passiert selbst den versiertesten Benutzern, und Excel kann Ihnen helfen, herauszufinden, was schief läuft. Auf der Registerkarte Formeln im Abschnitt Formelüberwachung befindet sich die Schaltfläche Fehlerprüfung. Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, wird das hier gezeigte Dialogfeld Fehlerprüfung angezeigt. Das heißt, das Dialogfeld wird angezeigt, wenn Ihr Arbeitsblatt Fehler enthält. Andernfalls wird nur eine Meldung angezeigt, dass die Fehlerprüfung abgeschlossen ist. So schlau ist es!

Auf Fehler prüfen.

Wenn es sind Fehler, das Dialogfeld angezeigt und Stöcken herum , während Sie auf jeden Fehler arbeiten. Mit den Schaltflächen Weiter und Zurück können Sie alle Fehler durchlaufen, bevor das Dialogfeld geschlossen wird. Für jeden gefundenen Fehler wählen Sie aus, welche Aktion ausgeführt werden soll:

• Hilfe zu diesem Fehler: Dies führt zum Hilfesystem und zeigt das Thema für den jeweiligen Fehlertyp an.

• Berechnungsschritte anzeigen: Das Dialogfeld Formel auswerten wird geöffnet und Sie können Schritt für Schritt beobachten, wie die Formel berechnet wird. Auf diese Weise können Sie den bestimmten Schritt identifizieren, der den Fehler verursacht hat.

• Fehler ignorieren: Vielleicht ist Excel falsch. Ignorieren Sie den Fehler.

• In der Formelleiste bearbeiten: Dies ist eine schnelle Möglichkeit, die Formel selbst zu korrigieren, wenn Sie keine weitere Hilfe benötigen.

Das Dialogfeld Fehlerüberprüfung verfügt auch über eine Schaltfläche Optionen. Durch Klicken auf die Schaltfläche wird die Registerkarte Formeln des Dialogfelds Excel-Optionen geöffnet. Auf der Registerkarte Formeln können Sie Einstellungen und Regeln auswählen, wie Fehler erkannt und ausgelöst werden.

Verwenden Sie absolute Referenzen

Wenn Sie dieselbe Formel für eine Reihe von Zellen verwenden möchten, z. Das Problem besteht darin, dass sich alle relativen Referenzen ändern, wenn Sie die Formel an eine neue Position ziehen.

Dies ist oft die Absicht. Wenn eine Datenspalte und eine angrenzende Formelspalte vorhanden sind, verweist normalerweise jede Zelle in der Formelspalte auf ihren Nachbarn in der Datenspalte. Wenn jedoch alle Formeln auf eine Zelle verweisen, die nicht benachbart ist, sollen alle Formelzellen normalerweise auf einen unveränderlichen Zellbezug verweisen. Damit dies korrekt funktioniert, verwenden Sie einen absoluten Verweis auf die Zelle.

Um einen absoluten Verweis auf eine Zelle zu verwenden, verwenden Sie das Dollarzeichen ($) vor der Zeilennummer, vor dem Spaltenbuchstaben oder vor beiden. Tun Sie dies, wenn Sie die erste Formel schreiben, bevor Sie sie in andere Zellen ziehen, oder Sie müssen alle Formeln aktualisieren.

Schreiben Sie zum Beispiel nicht Folgendes:

=A4 x (B4 + A2)

Schreiben Sie es stattdessen so:

=A4 x (B4 + $A$2)

Auf diese Weise verweisen alle Formeln auf A2, egal wohin Sie sie kopieren, anstatt dass sich diese Referenz in A3 und A4 und so weiter verwandelt.

Verwenden Sie die Formelprüfung

Es gibt Präzedenzfälle und abhängige Personen. Es gibt externe Referenzen. Überall findet Interaktion statt. Wie können Sie verfolgen, woher die Formelreferenzen kommen und wohin sie gehen?

Verwenden Sie die Tools für die Formelprüfung, so geht's! Auf der Registerkarte Formeln befindet sich der Abschnitt Formelüberwachung. In diesem Abschnitt befinden sich verschiedene Schaltflächen, die die Sichtbarkeit der Auditing-Trace-Pfeile steuern.

Auditing-Formeln.

Die Symbolleiste für die Formelüberwachung verfügt über mehrere Funktionen, mit denen Sie durch Ihre Formeln navigieren können. Neben der Anzeige von Verfolgungspfeilen können Sie in der Symbolleiste auch Fehler überprüfen, Formeln auswerten, auf ungültige Daten überprüfen und Kommentare zu Arbeitsblättern hinzufügen.

Bedingte Formatierung verwenden

So wie die IF-Funktion einen bestimmten Wert zurückgibt, wenn die erste Argumentbedingung wahr ist, und einen anderen Wert, wenn sie falsch ist, können Sie mit der bedingten Formatierung ein bestimmtes Format auf eine Zelle anwenden, wenn eine Bedingung wahr ist. Auf der Registerkarte Start im Abschnitt Stile befindet sich ein Dropdown-Menü mit vielen Optionen zur bedingten Formatierung.

Diese Abbildung zeigt einige Werte, die mit bedingter Formatierung behandelt wurden. Mit der bedingten Formatierung können Sie die Bedingung festlegen und das Format auswählen, das angewendet wird, wenn die Bedingung erfüllt ist. Sie können beispielsweise festlegen, dass die Zelle fett und kursiv angezeigt wird, wenn der darin enthaltene Wert größer als 100 ist.

Anwenden eines Formats, wenn eine Bedingung erfüllt ist.

Bedingungen werden als Regeln festgelegt. Die Regeltypen sind

• Formatieren Sie alle Zellen basierend auf ihren Werten.

• Formatieren Sie nur Zellen, die enthalten. . . .

• Formatieren Sie nur die Werte mit dem höchsten oder niedrigsten Rang.

• Formatieren Sie nur Werte, die über oder unter dem Durchschnitt liegen.

• Formatieren Sie nur eindeutige oder doppelte Werte.

• Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen.

Wenn die Bedingung wahr ist, kann die Formatierung Folgendes steuern:

• Grenzen

• Schrifteinstellungen (Stil, Farbe, Fett, Kursiv usw.)

• Füllung (Hintergrundfarbe oder -muster einer Zelle)

Zellen können auch mit Farbschemata oder Symbolbildern formatiert werden, die in der Zelle platziert werden.

Datenvalidierung verwenden

Auf der Registerkarte Daten im Abschnitt Datentools befindet sich die Datenvalidierung. Mit der Datenvalidierung können Sie eine Regel auf eine Zelle (oder Zellen) anwenden, sodass der Eintrag der Regel entsprechen muss. Beispielsweise kann eine Zelle so eingestellt werden, dass sie nur einen ganzzahligen Eintrag zwischen 50 und 100 akzeptiert.

Datenvalidierung einstellen.

Wenn der Eintrag die Regel nicht erfüllt, wird eine Meldung angezeigt.

Bei einem schlechten Eintrag erwischt.

Die Fehlermeldung kann angepasst werden. Wenn beispielsweise jemand die falsche Zahl eingibt, kann die angezeigte Fehlermeldung Noodlehead lauten – lernen Sie, wie man zählt! Das darf der Chef nicht sehen.