Aktivieren und vertrauen Sie Makros für Ihre Excel-Dashboards und -Berichte

Mit der Veröffentlichung von Office 2007 hat Microsoft erhebliche Änderungen an seinem Office-Sicherheitsmodell vorgenommen. Eine der wichtigsten Änderungen, die sich auf Excel-Dashboards und -Berichte auswirken, ist das Konzept der vertrauenswürdigen Dokumente. Ohne auf die technischen Details einzugehen, ist ein vertrauenswürdiges Dokument im Wesentlichen eine Arbeitsmappe, die Sie durch die Aktivierung von Makros als sicher angesehen haben.

Makrofähige Dateierweiterungen

Beachten Sie, dass Microsoft eine separate Dateierweiterung für Arbeitsmappen erstellt hat, die Makros enthalten.

Excel 2007-, 2010- und 2013-Arbeitsmappen haben die Standarddateierweiterung .xlsx. Dateien mit der Erweiterung xlsx können keine Makros enthalten. Wenn Ihre Arbeitsmappe Makros enthält und Sie diese Arbeitsmappe dann als XLSX-Datei speichern, werden Ihre Makros automatisch entfernt. Natürlich warnt Excel Sie, dass Makroinhalte deaktiviert werden, wenn eine Arbeitsmappe mit Makros als XLSX-Datei gespeichert wird.

Wenn Sie die Makros beibehalten möchten, müssen Sie Ihre Datei als Excel-Arbeitsmappe mit Makros speichern. Dadurch erhält Ihre Datei die Erweiterung .xlsm. Alle Arbeitsmappen mit der Dateierweiterung .xlsx gelten automatisch als sicher, während Sie .xlsm-Dateien als potenzielle Bedrohung erkennen können.

Aktivieren von Makroinhalten

Wenn Sie in Excel 2013 eine Arbeitsmappe öffnen, die Makros enthält, erhalten Sie eine Meldung in Form einer gelben Leiste unter dem Menüband, die besagt, dass Makros (aktiver Inhalt) tatsächlich deaktiviert wurden.

Wenn Sie auf Aktivieren klicken, wird es automatisch zu einem vertrauenswürdigen Dokument. Das bedeutet, dass Sie nicht mehr aufgefordert werden, den Inhalt zu aktivieren, solange Sie diese Datei auf Ihrem Computer öffnen. Wenn Sie Excel mitgeteilt haben, dass Sie einer bestimmten Arbeitsmappe vertrauen, indem Sie Makros aktivieren, ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie jedes Mal Makros aktivieren, wenn Sie sie öffnen.

Daher merkt sich Excel, dass Sie Makros zuvor aktiviert haben, und verhindert alle weiteren Meldungen zu Makros für diese Arbeitsmappe.

Das sind großartige Neuigkeiten für Sie und Ihre Kunden. Nachdem Sie Ihre Makros nur einmal aktiviert haben, werden sie sich nicht über die ständigen Meldungen zu Makros ärgern, und Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Ihr Makro-fähiges Dashboard leer ausfällt, weil Makros deaktiviert wurden.

Vertrauenswürdige Standorte einrichten

Wenn Sie der Gedanke an eine Makronachricht (auch nur einmal) verunsichert, können Sie einen vertrauenswürdigen Speicherort für Ihre Dateien einrichten. Ein vertrauenswürdiger Speicherort ist ein Verzeichnis, das als sichere Zone gilt, in dem nur vertrauenswürdige Arbeitsmappen platziert werden. Ein vertrauenswürdiger Speicherort ermöglicht es Ihnen und Ihren Clients, eine makroaktivierte Arbeitsmappe ohne Sicherheitseinschränkungen auszuführen, solange sich die Arbeitsmappe an diesem Speicherort befindet.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen vertrauenswürdigen Speicherort einzurichten:

Wählen Sie die Schaltfläche Makrosicherheit auf der Registerkarte Entwickler aus.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Vertrauenswürdige Speicherorte.

Dadurch wird das in dieser Abbildung gezeigte Menü Vertrauenswürdige Speicherorte geöffnet. Hier sehen Sie alle Verzeichnisse, die Excel als vertrauenswürdig einstuft.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuen Standort hinzufügen.

Klicken Sie auf Durchsuchen, um das Verzeichnis zu suchen und anzugeben, das als vertrauenswürdiger Speicherort betrachtet wird.

Nachdem Sie einen vertrauenswürdigen Speicherort angegeben haben, werden für jede Excel-Datei, die von diesem Speicherort aus geöffnet wird, Makros automatisch aktiviert. Lassen Sie Ihre Kunden einen vertrauenswürdigen Speicherort angeben und verwenden Sie Ihre Excel-Dateien von dort aus.