Arbeiten mit Excel-PivotTable-Zwischensummen

Wenn Sie dem Zeilen- oder Spaltenbereich ein zweites Feld hinzufügen, zeigt Excel Zwischensummen für die Elemente im äußeren Feld an. Die Verfügbarkeit dieser Zwischensummen für die äußeren Felder ist eine nützliche Komponente der Excel-Datenanalyse, da sie Ihnen nicht nur zeigt, wie die Daten nach den Elementen im zweiten (inneren) Feld aufgeschlüsselt sind, sondern auch die Summe dieser Elemente für jedes Element im ersten. (äußeres) Feld. In Excel können Sie jedoch Zwischensummen deaktivieren, die Sie nicht sehen möchten, und Sie können mehrere Zwischensummen hinzufügen.

Zwischensummen für ein Feld in Excel deaktivieren

Wenn Sie einen Gang höher schalten und dem Zeilen- oder Spaltenbereich ein drittes Feld hinzufügen, zeigt Excel zwei Sätze von Zwischensummen an: einen für das zweite (mittlere) Feld und einen für das erste (äußere) Feld. Und für jedes zusätzliche Feld, das Sie dem Zeilen- oder Spaltenbereich hinzufügen, fügt Excel gedankenlos einen weiteren Satz von Zwischensummen hinzu.

Eine Excel-PivotTable , die zwei oder mehr Sätze von Zwischensummen in einem Bereich anzeigt , ist kein Lesevergnügen . Tun Sie sich selbst einen Gefallen und reduzieren Sie die Komplexität des PivotTable-Layouts, indem Sie die Zwischensummen für eines oder mehrere Felder deaktivieren. Hier ist wie:

Wählen Sie eine beliebige Zelle in dem Feld aus, mit dem Sie arbeiten möchten.

Wählen Sie Analysieren → Feldeinstellungen.
Das Dialogfeld Feldeinstellungen wird mit der Registerkarte Zwischensummen und Filter angezeigt.

Wählen Sie in der Gruppe Zwischensummen das Optionsfeld Keine aus.

Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle im Feld klicken und dann den Befehl Zwischensumme „Feld“ deaktivieren, wobei Feld der Name des Felds ist.

OK klicken.

Excel blendet die Zwischensummen des Felds aus.

Mehrere Zwischensummen für ein Feld in Excel anzeigen

Wenn Sie dem Zeilen- oder Spaltenbereich ein zweites Feld hinzufügen, zeigt Excel eine Zwischensumme für jedes Element im äußeren Feld an, und diese Zwischensumme verwendet die Summenberechnung. Wenn Sie es vorziehen, den Durchschnitt für jedes Element oder die Anzahl anzuzeigen, können Sie die Zusammenfassungsberechnung des Felds ändern .

Eine häufige Aufgabe der Datenanalyse besteht jedoch darin, Elemente aus verschiedenen Blickwinkeln anzuzeigen. Das heißt, Sie untersuchen die Ergebnisse, indem Sie nicht nur eine einzelne zusammenfassende Berechnung betrachten, sondern mehrere: Summe, Durchschnitt, Anzahl, Max, Min und so weiter.

Das ist großartig von Ihnen, aber es ist gar nicht so einfach, von einer zusammenfassenden Berechnung zur anderen zu wechseln. Um dieses Problem zu vermeiden, können Sie in Excel mehrere Zwischensummen für jedes Feld anzeigen, wobei jede Zwischensumme eine andere Summenberechnung verwendet. Das ist wahr. Sie können so viele der 11 integrierten Zusammenfassungsberechnungen von Excel verwenden, wie Sie benötigen. Es ist jedoch nützlich zu wissen, dass die gleichzeitige Verwendung von StdDev und StDevp nicht sinnvoll ist, da ersteres für Stichprobendaten und letzteres für Bevölkerungsdaten gilt. Das gleiche gilt für die Var- und Varp-Berechnungen.

Okay, hier sind die Schritte, die Sie ausführen müssen, um einem Feld in Excel mehrere Zwischensummen hinzuzufügen:

Wählen Sie eine beliebige Zelle im Feld aus, mit der Sie sich beschäftigen möchten.

Wählen Sie Analysieren →Feldeinstellungen.
Das Dialogfeld Feldeinstellungen wird mit der Registerkarte Zwischensummen und Filter angezeigt.

Wählen Sie in der Gruppe Zwischensummen das Optionsfeld Benutzerdefiniert aus.

Wählen Sie in der Liste, die unter den benutzerdefinierten Optionen angezeigt wird, jede Berechnung aus, die als Zwischensumme angezeigt werden soll.

Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle im Feld klicken und dann den Befehl Zwischensumme „Feld“ deaktivieren, wobei Feld der Name des Felds ist.

OK klicken.

Excel berechnet die PivotTable neu, um die ausgewählten Zwischensummen anzuzeigen. Die folgende Abbildung zeigt eine Beispiel-PivotTable mit den Zwischensummen Sum, Average, Max und Min.

Eine PivotTable mit mehreren Zwischensummen.