Eine Pivot-Tabelle in Excel ermöglicht es Ihnen, weniger Zeit mit der Pflege Ihrer Dashboards und Berichte zu verbringen und mehr Zeit mit anderen nützlichen Dingen zu verbringen. Standardmäßig zeigt Ihre Pivot-Tabelle nur Datenelemente an, die Daten enthalten. Dieses inhärente Verhalten kann unbeabsichtigte Probleme bei Ihrer Datenanalyse verursachen.
Sehen Sie sich diese Abbildung an, die eine Pivot-Tabelle mit dem Feld SalesPeriod im Zeilenbereich und dem Feld Region im Filterbereich zeigt. Beachten Sie, dass das Feld Region auf (Alle) gesetzt ist und jede Verkaufsperiode im Bericht angezeigt wird.
Wenn Sie im Filterbereich Europa auswählen, wird nur ein Teil aller Verkaufszeiträume angezeigt. Siehe Abbildung. In der Pivot-Tabelle werden nur die Verkaufszeiträume angezeigt, die für die Region Europa gelten.
Die Anzeige nur der Elemente mit Daten kann zu Problemen führen, wenn Sie diese Pivot-Tabelle als Feeder für Ihre Diagramme oder andere Dashboard-Komponenten verwenden möchten. Aus Sicht des Dashboards und der Berichterstattung ist es nicht ideal, wenn jedes Mal, wenn Kunden Europa wählen, die Hälfte der Daten des Jahres verschwindet.
So können Sie verhindern, dass Excel Pivot-Elemente ohne Daten ausblendet:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Wert im Zielfeld.
In diesem Beispiel ist das Zielfeld das Feld SalesPeriod.
Wählen Sie Feldeinstellungen.
Das Dialogfeld Feldeinstellungen wird angezeigt.
Wählen Sie im Dialogfeld Feldeinstellungen die Registerkarte Layout & Druck.
Wählen Sie die Option Elemente ohne Daten anzeigen aus, wie in dieser Abbildung gezeigt.
Klicken Sie auf OK, um die Änderung zu übernehmen.
Wie Sie in dieser Abbildung sehen können, werden nach Auswahl der Option Artikel ohne Daten anzeigen alle Verkaufszeiträume angezeigt, unabhängig davon, ob die ausgewählte Region in diesem Zeitraum Verkäufe hatte oder nicht.
Nachdem Sie nun sicher sind, dass die Struktur der Pivot-Tabelle gesperrt ist, können Sie sie verwenden, um Diagramme und andere Komponenten in Ihr Dashboard einzuspeisen.
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