Auswerten von Szenarien mit dem Szenario-Manager von Excel 2007

Mit dem Szenario-Manager von Excel 2007 können Sie Sätze verschiedener Eingabewerte erstellen und speichern, die unterschiedliche berechnete Ergebnisse als benannte Szenarien liefern (z. B. Best Case, Worst Case und Most Likely Case). Der Schlüssel zum Erstellen der verschiedenen Szenarien für eine Tabelle besteht darin, die verschiedenen Zellen in den Daten zu identifizieren, deren Werte in jedem Szenario variieren können. Anschließend wählen Sie diese Zellen (auch als sich ändernde Zellen bezeichnet ) im Arbeitsblatt aus, bevor Sie das Dialogfeld Szenario-Manager öffnen.

Die folgenden Schritte folgen einem spezifischen Beispiel für die Verwendung von Szenario-Manager, um Ihnen zu helfen, die Verwendung dieser Funktion zu verstehen. Die Abbildung zeigt eine Sales Forecast-Tabelle nach Auswahl der drei sich ändernden Zellen im Arbeitsblatt – G3 mit dem Namen Sales_Growth; G4, genannt COGS (Kosten der verkauften Waren); und G6 mit dem Namen Ausgaben — und dann das Dialogfeld Szenario-Manager öffnen.

Im Beispiel werden drei Szenarien verwendet, die auf den folgenden Wertesätzen für die drei sich ändernden Zellen basieren:

• Höchstwahrscheinlicher Fall, wobei der Sales_Growth-Prozentsatz 5 % beträgt, die COGS 20 % und die Ausgaben 25 %

• Best Case, bei dem der Sales_Growth-Prozentsatz 8 % beträgt, die COGS 18 % und die Ausgaben 20 %

• Worst Case, wobei der Sales_Growth-Prozentsatz 2 % beträgt, die COGS 25 % und die Ausgaben 35 % betragen.

  

  Verwenden Sie den Szenario-Manager, um Ihrem Arbeitsblatt verschiedene Szenarien hinzuzufügen und zu ihnen zu wechseln.

Führen Sie diese Schritte aus, um den Szenario-Manager zu verwenden:

Wählen Sie auf der Registerkarte Daten des Menübands What-If-Analyse→Szenario-Manager in der Gruppe Datentools aus.

Das Dialogfeld Szenario-Manager wird angezeigt.

Um ein Szenario zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Das Dialogfeld Szenario hinzufügen wird angezeigt.

Geben Sie den Namen des Szenarios ( in diesem Beispiel höchstwahrscheinlicher Fall ) in das Textfeld Szenarioname ein, geben Sie die sich ändernden Zellen an (sofern sie nicht zuvor ausgewählt wurden) und klicken Sie auf OK.

Erstellen Sie ein Szenario im Dialogfeld Szenario bearbeiten.

Excel zeigt das Dialogfeld Szenariowerte an.

Geben Sie die Werte für jede der sich ändernden Zellen in die Textfelder ein.

In diesem Beispiel würden Sie die folgenden Werte für das Szenario „Wahrscheinlichster Fall“ eingeben:

• 0.05 im Textfeld Sales_Growth

• 0,20 im COGS-Textfeld

• 0,25 im Textfeld Ausgaben

Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Excel zeigt das Dialogfeld Szenario hinzufügen erneut an.

Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5, um die anderen Szenarien einzugeben. Wenn Sie mit der Eingabe der Werte für das letzte Szenario fertig sind, klicken Sie auf OK statt auf Hinzufügen.

Das Dialogfeld Szenario-Manager wird erneut angezeigt und zeigt diesmal die Namen aller Szenarien im Listenfeld Szenarios an.

Damit Excel die sich ändernden Werte aus einem beliebigen Szenario in die Tabelle einfügt, klicken Sie auf den Szenarionamen im Listenfeld Szenarien und dann auf Anzeigen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen, wenn Sie mit dem Szenario-Manager fertig sind.

Nachdem Sie die verschiedenen Szenarien für eine Tabelle zu Ihrem Arbeitsblatt hinzugefügt haben, vergessen Sie nicht, die Arbeitsmappe zu speichern. Auf diese Weise haben Sie jedes Mal Zugriff auf die verschiedenen Szenarien, wenn Sie die Arbeitsmappe in Excel öffnen, indem Sie den Szenario-Manager öffnen, den Szenarionamen auswählen und auf die Schaltfläche Anzeigen klicken.